Y 5 Awgrym a Thriciau Microsoft Excel gorau yn Office 365
P'un a ydych chi'n gweithio ym maes cyfrifeg, yn llenwi anfonebau, neu'n prosesu rhai rhifau yn achlysurol, mae Microsoft Excel yn rhaglen ddefnyddiol iawn ar gyfer busnesau a defnyddwyr fel ei gilydd. Fodd bynnag, yn wahanol i raglenni eraill Office 365, mae Excel yn canolbwyntio'n helaeth ar ddata, a all fod yn frawychus i rai. Peidiwch â phoeni, oherwydd nawr rydyn ni'n rhoi golwg i chi ar rai o'n hoff awgrymiadau a thriciau Excel ar gyfer Office 365. Bydd yr awgrymiadau a'r triciau hyn nid yn unig yn arbed amser i chi ond gallant hefyd symleiddio pethau a helpu i'ch gwneud chi'n arbenigwr Excel.
Defnyddiwch rai llwybrau byr
Yn debyg iawn i raglenni Office 365 eraill, mae yna nifer o lwybrau byr bysellfwrdd y gellir eu defnyddio yn Excel.
Wrth ddelio â rhifau a thaenlenni a all rychwantu colofnau a rhesi anfeidrol bron, gall y llwybrau byr hyn arbed rhywfaint o amser a chur pen i chi.
Rydyn ni wedi talgrynnu rhai o'n ffefrynnau .
- CTRL + Rhowch: i ailadrodd y testun. Cliciwch ar y grŵp cyfan o gelloedd ac yna teipiwch yr hyn rydych chi am ei ailadrodd yn y gell olaf, yna pwyswch Ctrl + Enter. Mae'r hyn a ysgrifennoch yn mynd i bob cell benodol.
- Alt + F1: Defnyddiwch y llwybr byr hwn i greu siartiau ar yr un ddalen â'ch data. Yn yr un modd, pwyso F11 I greu siart ar ddalen ar wahân
- Shift + F3 Defnyddiwch y llwybr byr hwn i fewnosod swyddogaeth
- Alt + H + D + C: Defnyddiwch y llwybr byr hwn i ddileu colofn
- Alt + H + B: Defnyddiwch y llwybr byr hwn i ychwanegu ffin at gell
- Ctrl + Shift + $: Defnyddiwch y llwybr byr hwn i gymhwyso fformat arian cyfred
- Ctrl + Shift +%: Defnyddiwch y llwybr byr hwn i gymhwyso fformat canrannol
- Ctrl + Shift + &: Defnyddiwch y llwybr byr hwn i gymhwyso ffiniau amlinellol
- F5: Defnyddiwch y llwybr byr hwn i symud i gell. Teipiwch F5 a fformatiwch enw'r gell neu'r gell
Rhowch gynnig ar swyddogaethau Boole IFS i ddileu'r angen am fformwlâu nythu
Mae IFS yn swyddogaeth leol o'r enw “Os, hwn, yna, a hynny.”. Defnyddir hwn gan ddadansoddwyr ledled y byd, a gall werthuso cyflyrau lluosog yn Excel fel nad oes angen i chi ddefnyddio fformwlâu nythu.
Gellir defnyddio'r nodwedd trwy fynd i mewn =IFS yn y bar fformiwla, gan ddilyn y telerau. Yna mae IFS yn gwirio i weld a yw'r amodau'n cael eu bodloni a bydd yn dychwelyd gwerth sy'n cyfateb i'r amod GWIR. Dangosir sampl IFS isod.
Yn y ddelwedd ganlynol, rydym yn defnyddio fformiwla i greu sgoriau mewn taenlen.
Defnyddiwch y bar statws i wirio statws y data
Nid oes unrhyw un yn hoffi gwneud cyfrifiadau cyflym, ond mae Excel yn gallu prosesu'r data ar eich cyfer yn gyflym. Os oes gennych ddalen o rifau, neu rifau, gall y bar statws brosesu'ch rhifau yn hawdd heb orfod teipio fformiwla. Mae hyn yn cynnwys sgalar, sgalar, min, mwyafswm, swm. 'Ch jyst angen i chi dynnu sylw at y data i ddechrau. Mewn achosion prin, efallai y bydd angen i chi ei alluogi yn gyntaf. Os felly, de-gliciwch ar y bar statws, a chlicio i alluogi'r opsiynau ar gyfer yr ystadegau rydych chi am eu gweld.
Rhowch gynnig ar fariau data i weld eich data yn weledol
Mae data mawr yn ddefnyddiol, ond does dim byd yn fwy gweledol na ffeithluniau. Gyda'r nodwedd Bariau Data yn Excel, gallwch ychwanegu bariau at eich tablau presennol heb ychwanegu graff. Gallwch wneud hyn trwy ddewis y data a'r celloedd rydych chi am eu graffio, ac yna mynd iddynt Tudalen hafan Hafan, a dewis Fformatio Amodol , dewis Bariau Data. Yna gallwch ddewis o lenwad graddiant neu lenwad lliw.
Gofynnwch i Excel am help
Os byddwch chi'n cael eich colli yn Excel, gall y rhaglen ei hun helpu. Cliciwch ar y blwch ar y brig lle mae'n dweud chwilio A byddwch chi'n gallu chwilio am y swydd rydych chi'n edrych i'w chyflawni yn Excel.
Yna bydd y blwch chwilio yn cyflwyno'r opsiwn i chi. Fel arall, gallwch chi bob amser ysgrifennu “ Help ” Yn y bar chwilio hwn i alw i fyny a dod o hyd i restr o bynciau a swyddogaethau Excel poblogaidd. Rhai o'r pynciau cyffredin a restrir yma yw sut mae rhesi, swyddogaethau, celloedd, fformwlâu, fformatio, tablau, ac ati.
A fyddwch chi'n gallu cael lefel uwch yn Excel?
Mae cymaint y gallwch chi ei wneud gyda Microsoft Excel, ac mae'n anodd ei gwmpasu mewn un post yn unig. Dim ond ar y pethau sylfaenol y mae ein cynghorion a'n triciau'n cyffwrdd, ond mae llawer mwy i'w ddarganfod. Dywedwch wrthym yn y sylwadau isod eich awgrymiadau a'ch triciau eich hun ar gyfer Excel ac Office 365.
Sut i drwsio codau gwall Microsoft Excel
