Mae rheolwyr cyfrinair yn storio'ch gwybodaeth mewngofnodi fel nad oes rhaid i chi ddefnyddio'r un cyfrinair ar gyfer pob gwefan. Dyma sut i ddefnyddio ffôn a chyfrifiadur.
Ni allwch ddefnyddio'r un e-bost a chyfrinair ar gyfer pob cyfrif ar-lein oherwydd ei fod yn risg diogelwch enfawr. Os mai dim ond un cyfrif sy'n cael ei hacio, bydd eich holl gyfrifon yn cael eu hacio.
Fodd bynnag, ni all neb gofio cannoedd o gyfuniadau e-bost a chyfrinair gwahanol. Dyma lle mae rheolwr cyfrinair yn dod i mewn.
Mae'n gais neu estyniad porwr gwe sy'n storio'ch holl gyfrineiriau'n ddiogel ac yn eu mewnbynnu i chi pan fydd angen i chi fewngofnodi i wefan. Ar eich ffôn, dylai rheolwr cyfrinair da hefyd allu mewngofnodi ar gyfer apps sy'n gofyn amdano fel Facebook, Netflix, ac Amazon.
Hyd yn oed yn well, bydd yn gweithio ar draws eich holl ddyfeisiau a'r cyfan sy'n rhaid i chi ei gofio yw un cyfrinair i gael mynediad i'ch holl fewngofnodi. Mae'n rhaid i chi ddefnyddio cyfrinair cryf iawn ar gyfer hyn, ond ar y rhan fwyaf o ffonau a rhai gliniaduron, gallwch ddefnyddio'ch olion bysedd neu god pas i fewngofnodi i'r rheolwr ar ôl nodi'r cyfrinair hwnnw am y tro cyntaf. Peidiwch byth ag anghofio amdano (a'i ysgrifennu i lawr yn rhywle), ond ni fydd yn rhaid i chi ei gofio na mynd i mewn iddo'n rheolaidd.
Er y bydd iPhones ac iPads yn arbed mewngofnodi gwefan, nid ydynt yn gwneud yr un peth ar gyfer apps ac ni allwch ddefnyddio Keychain ar unrhyw un o'ch dyfeisiau nad ydynt yn Apple, sy'n rheswm arall dros ddefnyddio app rheolwr cyfrinair yn lle hynny.
Rydym yn defnyddio LastPass yma fel enghraifft, ond gallwch ddod o hyd i ddewisiadau eraill yn ein crynodeb i'r rheolwyr gorau cyfrineiriau.
Sut i ddefnyddio LastPass
Yn gyffredinol, mae pob rheolwr cyfrinair yn gweithio yr un ffordd. Ar ôl i chi gofrestru ar gyfer cyfrif, gallwch ddefnyddio'r cyfeiriad e-bost a'r cyfrinair y gwnaethoch gofrestru â nhw i fewngofnodi i'r app ar eich ffôn, neu'r estyniad mewn porwr gwe fel Chrome.
1. Mewnforio cyfrineiriau presennol
Os ydych chi'n defnyddio Chrome i arbed cyfrineiriau, efallai y byddwch chi'n gallu mewnforio'r mewngofnodion hynny i'ch rheolwr cyfrinair newydd, ac mae digon o opsiynau yn LastPass. Bydd yn rhaid i chi ddefnyddio Estyniad LastPas yn Chrome ar gyfrifiadur personol neu liniadur i wneud hyn, ond ar ôl ei osod a'i lofnodi i mewn, cliciwch ar yr eicon LastPass ar ochr dde uchaf Chrome ac yna Opsiynau Cyfrif> Uwch> Mewnforio.
Yna dewiswch Rheolwr Cyfrinair Chrome o'r rhestr - neu unrhyw un o'r opsiynau eraill lle mae cyfrineiriau eisoes wedi'u cadw.
2. Ychwanegu mewngofnodi newydd
P'un a oes gennych unrhyw gyfrineiriau wedi'u cadw ai peidio, gallwch ychwanegu gwybodaeth mewngofnodi pan fydd angen i chi fewngofnodi i wefan neu ap. Fel arfer bydd rheolwr cyfrinair yn ymddangos yn hysbysiad yn gofyn a ydych am gadw'r manylion mewngofnodi yr ydych newydd eu nodi.
Yn yr un modd, pan fyddwch chi ar dudalen we (neu mewn ap) lle mae angen i chi fewngofnodi, fe welwch eicon bach ar ochr dde'r meysydd enw defnyddiwr a chyfrinair. Ar gyfer LastPass, cliciwch arno a byddwch yn gweld unrhyw fewngofnodi cyfatebol ar gyfer y wefan honno. Cliciwch ar yr un sydd ei angen arnoch, a bydd yr e-bost a'r cyfrinair yn cael eu llenwi ar unwaith. Yna gallwch glicio ar y botwm Mewngofnodi.
Ar gyfer rheolwyr cyfrinair eraill, fel Bitwarden, efallai y bydd yn rhaid i chi glicio ar yr eicon ar ochr dde uchaf eich porwr gwe (a ddangosir isod), ac yna cliciwch ar Mewngofnodi i'w ddefnyddio.
Ar gyfer rhai gwefannau, efallai y byddwch am storio mewngofnodi lluosog os oes gennych gyfrifon gwahanol gyda chyfeiriadau e-bost gwahanol megis eich gwaith a chyfeiriadau e-bost personol, neu eich cyfrifon mewngofnodi chi a'ch priod ar gyfer safleoedd fel archfarchnadoedd neu Amazon.
3. Mewngofnodwch i app gan ddefnyddio rheolwr cyfrinair
Pan fyddwch chi'n defnyddio rheolwr cyfrinair ar eich ffôn, mae angen i chi roi caniatâd i'r rheolwr cyfrinair arddangos dros apiau a gwefannau eraill sy'n golygu bod y gwasanaeth hygyrchedd wedi'i alluogi. Dim ond ar gyfer apiau dibynadwy fel LastPass a Bitwarden y dylid gwneud hyn.
Mae rhoi eich manylion mewngofnodi i wefannau yn awtomatig yn arbed amser enfawr, ond gallwch chi wneud yr un peth gydag apiau ar eich ffôn hefyd. Yn y rhan fwyaf o achosion, dim ond unwaith y mae angen i chi fewngofnodi i'r app hon, gan y bydd LastPass yn canfod hyn ac yn cynnig arbed y manylion yn union fel gyda'r wefan.
Y tro nesaf y bydd angen i chi fewngofnodi i'r app, bydd LastPass yn nodi'r manylion yn awtomatig.
4. Cydamseru a chael mynediad at eich cyfrineiriau ar eich holl ddyfeisiau
Mae'r rhan fwyaf o reolwyr cyfrinair yn storio'ch mewngofnodi'n ddiogel (gan ddefnyddio amgryptio) yn y cwmwl, sy'n golygu eu bod ar gael ar draws eich holl ddyfeisiau a phorwyr gwe a gefnogir.
Ar gyfer pob dyfais neu borwr gwe, y cyfan sy'n rhaid i chi ei wneud yw gosod yr app neu estyniad porwr, mewngofnodi gyda'ch prif gyfeiriad e-bost a'ch cyfrinair a bod gennych chi fynediad i'ch holl mewngofnodion sydd wedi'u cadw.
Gall y rhan fwyaf o fy rheolwyr hefyd cyfrineiriau Mae eraill, gan gynnwys LastPass, yn storio data sensitif arall fel manylion eich cerdyn credyd a debyd, ac yna'n ei roi yn y meysydd cywir pan fyddwch chi'n talu am bethau ar wefannau.
Unwaith y byddwch wedi ychwanegu eich holl apiau a gwefannau, byddwch yn gallu mewngofnodi iddynt yn ddiogel ac yn gyflym heb orfod cofio unrhyw un ohonynt, a heb beryglu eu diogelwch.
