Top 5 tips og tricks til Microsoft Excel i Office 365
Uanset om du arbejder med regnskab, udfylder fakturaer eller blot tilfældigt behandler nogle tal, er Microsoft Excel et meget nyttigt program for både virksomheder og forbrugere. Men i modsætning til andre Office 365-programmer fokuserer Excel stærkt på data, hvilket kan være skræmmende for nogle. Bare rolig, for nu giver vi dig et kig på nogle af vores foretrukne Excel-tip og -tricks til Office 365. Disse tips og tricks vil ikke kun spare dig tid, men kan også forenkle tingene og gøre dig til en Excel-ekspert.
Brug nogle genveje
Ligesom andre Office 365-programmer er der en række tastaturgenveje, der kan bruges i Excel.
Når du har at gøre med tal og regneark, der kan spænde over næsten uendelige kolonner og rækker, kan disse genveje ende med at spare dig for lidt tid og hovedpine.
Vi har samlet nogle af vores favoritter .
- CTRL+Enter: for at gentage teksten. Klik på hele gruppen af celler, og skriv derefter, hvad du vil gentage i den sidste celle, og tryk derefter på Ctrl + Enter. Det du skrev går til hver specifik celle..
- Alt + F1: Brug denne genvej til at oprette diagrammer på det samme ark som dine data. På samme måde vil et tryk på F11 For at oprette et diagram på et separat ark
- Shift + F3 Brug denne genvej til at indsætte en funktion
- Alt + H + D + C: Brug denne genvej til at slette en kolonne
- Alt + H + B: Brug denne genvej til at tilføje en ramme til en celle
- Ctrl + Shift + $: Brug denne genvej til at anvende valutaformat
- Ctrl + Shift + %: Brug denne genvej til at anvende procentformat
- Ctrl + Shift + &: Brug denne genvej til at anvende konturkanter
- F5: Brug denne genvej til at flytte til en celle. Bare skriv F5 og formater cellen eller cellenavnet
Prøv IFS booleske funktioner for at eliminere behovet for indlejrede formler
IFS er en lokal funktion kendt som "Hvis, dette, så og det". Dette bruges af analytikere over hele verden, og det kan evaluere flere forhold i Excel, så du ikke behøver at bruge indlejrede formler.
Funktionen kan bruges ved at indtaste =IFS i formellinjen efter vilkårene. Derefter kontrollerer IFS, om betingelserne er opfyldt, og returnerer en værdi, der matcher TRUE-betingelsen. Et IFS-eksempel er vist nedenfor.
I det følgende billede bruger vi en formel til at lave score i et regneark.
Brug statuslinjen til at kontrollere status for dataene
Ingen kan lide at lave hurtige beregninger, men Excel er i stand til hurtigt at behandle dataene for dig. Hvis du har et ark med tal eller tal, kan statuslinjen nemt behandle dine tal uden at skulle indtaste en formel. Dette inkluderer scalar, scalar, min, max, sum. Du skal blot fremhæve dataene for at komme i gang. I sjældne tilfælde skal du muligvis aktivere den først. Hvis det er tilfældet, skal du højreklikke på statuslinjen og klikke for at aktivere mulighederne for den statistik, du vil se.
Prøv databjælker for at se dine data visuelt
Big data er nyttigt, men intet er mere visuelt end infografik. Med funktionen Databjælker i Excel kan du tilføje søjler til dine eksisterende tabeller uden at tilføje en graf. Du kan gøre dette ved at vælge de data og celler, du vil tegne grafen, og derefter gå til الصفحة الرئيسية Home, og vælg Betinget formatering , vælg Databjælker. Du kan derefter vælge mellem et gradientfyld eller et farvefyld.
Spørg Excel om hjælp
Hvis du finder dig selv tabt i Excel, kan selve programmet hjælpe. Du skal blot klikke på boksen øverst, hvor der står Søg Og du vil være i stand til at søge efter det job, du søger at få udført i Excel.
Søgefeltet vil derefter præsentere dig for muligheden. Alternativt kan du altid skrive " Hjælp" I denne søgelinje for at ringe op og finde en liste over populære Excel-emner og -funktioner. Nogle af de almindelige emner, der er anført her, er, hvordan rækker, funktioner, celler, formler, formatering, tabeller osv.
Vil du være i stand til at få det højeste niveau i Excel?
Der er så meget, du kan gøre med Microsoft Excel, og det er svært at dække det i bare et indlæg. Vores tips og tricks berører kun det grundlæggende, men der er meget mere at opdage. Fortæl os i kommentarerne nedenfor dine egne tips og tricks til Excel og Office 365.
Sådan rettes Microsoft Excel-fejlkoder
