So exportieren Sie E-Mails aus Outlook

So exportieren Sie E-Mails aus Outlook Speichern Sie die Nachrichten auf Ihrer Festplatte, in Google Mail oder sogar in Excel

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie E-Mails in verschiedene Dateiformate exportieren und sie in Google Mail sichern. Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook für Microsoft 365 und Outlook für Mac.

E-Mails in eine PST-Datei exportieren

Outlook-Datei PST Es ist eine persönliche Speicherdatei, die Elemente wie E-Mail-Nachrichten, Adressbuch, Signaturen und mehr enthält. Sie können die PST-Datei sichern und auf einem anderen Computer, einer anderen Outlook-Version oder einem anderen Betriebssystem nach Outlook übertragen.

1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie dann zur Registerkarte eine Datei und wählen Sie Informationen .

   

2. Lokalisieren Einstellungen Konto > Account Einstellungen .

   

3. im Dialogfeld“ "Kontoeinstellungen", gehen Sie zur Registerkarte "Kontoeinstellungen". Daten oder Registerkarte Datei" , wählen Sie den Dateinamen oder den Kontonamen aus, und wählen Sie dann aus Speicherort des Ordners öffnen أو öffne den Dateispeicherort .

   

4. Kopieren Sie im Windows-Datei-Explorer die PST-Datei an eine beliebige Stelle auf Ihrem Computer oder auf ein beliebiges Wechselspeichermedium, z. B. ein Flash-Laufwerk.

Exportieren Sie E-Mails in eine OLM-Datei in Outlook für Mac

Exportieren Sie in Outlook für Mac die Nachrichten des E-Mail-Kontos als OLM-Datei, die auch eine Speicherdatei ist, die Elemente wie E-Mail-Nachrichten, Kontakte und Kalenderelemente enthält.

für Outlook 2016 für Mac

1. Gehen Sie auf die Registerkarte Werkzeuge und wählen Sie Export .

   

2. im Dialogfeld Export in Archivdatei (.olm) , aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mail , Dann wählen Sie Fortsetzen .

   

3. im Dialogfeld Speichern Sie die Archivdatei (.olm) unter einem Namen, wählen Sie Downloads , Dann wählen Sie sparen .

   

4. Outlook beginnt mit dem Exportieren der Datei.

   

5. wenn eine Meldung erscheint Export abgeschlossen , Lokalisieren Ende aus.

für Outlook 2011 für Mac

1. gehe zum Menü“ eine Datei "Wählen" Export ".

2. Lokalisieren Outlook für Mac-Datendatei .

   

3. Wählen Artikel der folgenden Arten ، Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Mail .

4. Lokalisieren rechter Pfeil Folgen.

5. Wählen Sie den Ort, an dem Sie die Datei speichern möchten. Outlook beginnt mit dem Export.

   

6. wenn eine Meldung erscheint Export abgeschlossen , Lokalisieren Ende أو Fertig aus.

Exportieren und sichern Sie E-Mails von Outlook nach Gmail

Sie können E-Mails aus Outlook in Ihr Google Mail-Konto exportieren und so eine Sicherungsquelle sowie die Option bereitstellen, von überall aus auf Ihre alten E-Mails zuzugreifen. Der Trick besteht darin, Ihr Google Mail-Konto zu Outlook hinzuzufügen und dann die Ordner zu kopieren und einzufügen.

1. Richten Sie Ihr Gmail-Konto in Outlook ein .

2. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie den Ordner mit den E-Mails aus, die Sie nach Google Mail exportieren möchten, z. B. Ihren Posteingang oder gespeicherte E-Mails.

   

3. Klicke auf Ctrl + A Um alle E-Mails im Ordner auszuwählen. Oder gedrückt halten Ctrl Während Sie jede einzelne E-Mail auswählen, die Sie an Google Mail senden möchten.

   

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo auf die ausgewählten E-Mails und zeigen Sie dann auf نقل , Dann wählen Sie ein anderer Ordner .

   

5. im Dialogfeld Artikel verschieben , wählen Sie Ihr Gmail-Konto und dann den Ordner aus, in den Sie E-Mails exportieren möchten. oder auswählen جديد So erstellen Sie einen neuen Ordner in Ihrem Gmail-Konto.

   

6. Lokalisieren " OK um die ausgewählten E-Mails zu verschieben.

Exportieren Sie Outlook-E-Mails nach Microsoft Excel

Eine andere Möglichkeit, Outlook-E-Mails zu exportieren, besteht darin, sie an ein Excel-Arbeitsblatt zu senden. Dadurch wird eine Tabelle mit Spalten wie Betreff, Text, Von E-Mail und mehr erstellt. Während Sie Ihre Outlook-Kontakte in Outlook für Mac in eine CSV-Datei exportieren können, ist diese Option für E-Mail-Nachrichten nicht verfügbar.

1. Gehe zu eine Datei und wählen Sie Öffnen und exportieren . Wählen Sie in Outlook 2010 aus eine Datei > öffnen .

   

2. Wählen Import Export .

   

3. Wählen In Datei exportieren , Dann wählen Sie التالي .

   

4. Wählen Microsoft Excel أو Komma-getrennte Werte , Dann wählen Sie التالي .

   

5. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, aus dem Sie Nachrichten exportieren möchten, und wählen Sie dann aus التالي .

   

6. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die exportierten E-Mails speichern möchten.

   

7. Geben Sie einen Namen für die exportierte Datei ein und wählen Sie aus OK .

8. Lokalisieren التالي , Dann wählen Sie Ende .

   

9. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, steht Ihnen die neue Excel-Datei zum Öffnen zur Verfügung.

• Wie exportiere ich Outlook-E-Mails als PDF?

  Öffnen Sie die Outlook-Nachricht, die Sie exportieren möchten, und wählen Sie sie aus eine Datei > طباعة , und öffnen Sie dann das Dropdown-Menü für den Drucker und wählen Sie aus Microsoft Drucken zu PDF . Wählen Sie als Nächstes einen Speicherort für die PDF-Datei aus und wählen Sie ihn aus sparen .

• Wie exportiere ich E-Mail-Adressen von Excel nach Outlook?

  Öffnen Sie das Arbeitsblatt in Excel und wählen Sie aus eine Datei > sparen Namen und wählen Sie aus .csv als Dateityp. Öffnen Sie dann Outlook und wählen Sie aus eine Datei > Öffnen und exportieren > Import Export > Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei > التالي . Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie aus Komma-getrennte Werte > التالي , und wählen Sie dann die .csv-Datei aus, die Sie aus Excel exportiert haben. Wählen Sie unter Optionen aus, ob Sie neue Einträge ersetzen oder neue Einträge erstellen oder keine doppelten Einträge importieren möchten, und wählen Sie dann einen Ordner aus, in dem Sie Ihre Kontakte speichern möchten. Wählen Sie als Nächstes aus Legen Sie benutzerdefinierte Felder festUnd wählen Sie die Einstellungen aus, die Sie zum Importieren der erforderlichen Informationen aus den verschiedenen Feldern in der Excel-Datei benötigen, und wählen Sie dann aus Ende .