Automatisches Versenden von Abwesenheits-E-Mails.
Wenn Sie vorhaben, einige Zeit von der Arbeit abwesend zu sein, ist es möglicherweise eine gute Idee, eine Abwesenheitsnotiz einzurichten: eine automatische Antwort, die an alle Personen gesendet wird, die Ihnen eine E-Mail senden, um sie darüber zu informieren, dass Sie nicht im Büro sind, und Überprüfen Sie daher nicht regelmäßig Ihre E-Mails. (Es ist auch eine gute Idee, ihnen in dieser E-Mail mitzuteilen, wann Sie zurück sind.) Bei Google Mail ist die Einrichtung einfach und Sie können das Start- und Enddatum für die automatische Antwort auswählen.
Obwohl es als Autoresponder bezeichnet wird, können Sie es anpassen und für andere Dinge verwenden - zum Beispiel, wenn Sie dieses E-Mail-Konto nicht oft abrufen oder möchten, dass Sie unter einer anderen Adresse erreicht werden.
Hier sind alle Schritte, die Sie befolgen müssen.
So richten Sie einen Autoresponder auf einem Computer ein
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms
- Klicken Sie rechts oben in der Seitenleiste der Schnelleinstellungen auf „Alle Einstellungen anzeigen“.
- Scrollen Sie auf der Registerkarte Allgemein nach unten zum Autoresponder
- Stellen Sie sicher, dass „Autoresponder aktivieren“ aktiviert ist.
- Geben Sie neben „Day One“ das Startdatum des Befragten ein. Um ein Enddatum festzulegen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Letzter Tag und geben Sie das Datum in das daneben angezeigte Feld ein.
- Sie können dem Befragten neben „Betreff“ eine Betreffzeile hinzufügen.
- Geben Sie Ihre Autoresponder-Nachricht in das Feld unter Nachricht ein. Sie können es genauso formatieren wie ein normales E-Mail-Format.
- Wenn Sie nicht möchten, dass der Responder an jeden gesendet wird, der Ihnen eine E-Mail sendet (z. B. alle, die Ihnen Spam senden), können Sie das Kontrollkästchen neben „Antwort nur an Personen in meinen Kontakten senden“ aktivieren.
- Klicken Sie unten im Menü auf Änderungen speichern
So richten Sie einen Anrufbeantworter auf einem mobilen Gerät ein
- Öffnen Sie Ihre Gmail-App
- Klicken Sie auf die drei Balken in der oberen linken Ecke (in der Suchleiste)
- Scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Einstellungen“
- Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, dem Sie einen Responder zuweisen möchten
- Klicken Sie auf „Autoresponder“
- Wechseln Sie zu „Autoresponder“. Sie können dann Start- und Enddaten festlegen, eine Betreffzeile hinzufügen und Ihre Nachricht schreiben. Sie haben auch die Möglichkeit, auf „Nur an meine Kontakte senden“ umzuschalten.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf Speichern
Dies ist unser Artikel, über den wir gesprochen haben. So richten Sie einen Autoresponder in Gmail ein
Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen und Vorschläge im Kommentarbereich mit.
