So verwenden Sie Netzwerkdateifreigaben offline in Windows 10

Netzlaufwerke werden häufig verwendet, um gemeinsam genutzte Dateien unternehmensübergreifend freizugeben, insbesondere wenn die Migration zu einer Cloud-basierten Infrastruktur wie OneDrive noch nicht stattgefunden hat. Einer der großen Vorteile von OneDrive ist die nahtlose Unterstützung der Offline-Synchronisierung, mit der Sie Ihre Dateien weiterhin offline verwenden können.

Diese Funktionalität kann mit einem herkömmlichen lokalen Netzwerklaufwerk und der Windows-Komponente „Sync Center“ repliziert werden. Obwohl es sich seit den Tagen von Windows 7 nicht grundlegend geändert hat, ist das Synchronisierungscenter in Windows 10 immer noch am Leben und gut. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es einrichten, damit Ihre Netzwerkdateien auch dann zugänglich bleiben, wenn Sie offline sind.

Erstellen Sie eine Synchronisierungsverbindung

Zunächst benötigen Sie ein bestimmtes Netzlaufwerk, mit dem Sie arbeiten können – das können Sie Folgen Sie unserem Leitfaden Wenn Sie eine neue Verbindung erstellen müssen. Öffnen Sie als Nächstes den Datei-Explorer und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk unter Netzwerkstandorte. Tippen Sie im angezeigten Menü auf Immer offline verfügbar. Sie können auch eine Reihe von Ordnern unter der Freigabe synchronisieren, anstatt die gesamte Sammlung zu synchronisieren. Gehen Sie in diesem Fall zu dem Ordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie stattdessen Immer offline verfügbar.

Windows beginnt nun mit der Synchronisierung des Inhalts der Netzwerkfreigabe oder des Ordners. Dies kann je nach Größe der Dateien in der Freigabe einige Zeit in Anspruch nehmen. In Ihrer Taskleiste wird ein Synchronisierungscenter-Symbol angezeigt, das Sie über den aktuellen Synchronisierungsstatus informiert.

Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, können Ihre Dateien offline verwendet werden. Trennen Sie die Verbindung zum Netzwerk und Sie können weiterhin alle Ihre Dateien über die Netzwerkfreigabe durchsuchen. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, oder neue Dateien, die Sie erstellen, werden automatisch in die Freigabe hochgeladen, sobald Sie wieder online sind. Ebenso werden neue Dateien, die während Ihrer Abwesenheit auf dem Server gespeichert wurden, bei Ihrer Rückkehr auf Ihr Gerät heruntergeladen.

Verwenden Sie das Synchronisierungscenter

Um synchronisierte Dateien zu verwalten, öffnen Sie das Synchronisierungscenter, indem Sie entweder auf das Taskleistensymbol (ein grüner Kreis mit zwei gelben Pfeilen) doppelklicken oder in der Systemsteuerung danach suchen. Über die Oberfläche des Synchronisierungscenters können Sie den Synchronisierungsstatus all Ihrer Offline-Dateien anzeigen. Sie können auch Maßnahmen ergreifen, um Konflikte zu lösen, die während des Synchronisierungsprozesses auftreten können.

Tisch decken

Mit dem Synchronisierungscenter können Sie anpassen, wann Ihre Dateien synchronisiert werden sollen. Klicken Sie unter Ordner auf einen synchronisierten Beitrag und klicken Sie dann oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Planen, um den Planungsassistenten zu öffnen.

Auf dem ersten Bildschirm des Assistenten können Sie eine Tabelle erstellen, bearbeiten oder löschen. Klicken Sie auf Neuen Synchronisierungszeitplan erstellen, um fortzufahren. Sie können später zu diesem Bildschirm zurückkehren, wenn Sie Synchronisierungszeitpläne ändern möchten.

Sie müssen nun auswählen, welche Beiträge Sie in Ihre Chronik aufnehmen möchten. Klicken Sie auf Weiter, sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben.

Abschließend werden Sie aufgefordert, zwischen zeit- oder ereignisbasierter Planung zu wählen. Mit der Zeitoption können Sie Sync Center anweisen, regelmäßig zu synchronisieren, z. B. alle 15 Minuten oder einmal am Tag. Mit Ereignissen können Sie die Synchronisierung erzwingen, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt, z. B. wenn Ihr Computer entsperrt wird. Wählen Sie die entsprechende Option aus und verwenden Sie den folgenden Bildschirm, um die Zeit oder das Ereignis zu konfigurieren, die/das Sie verwenden möchten.

Sie können den Zeitplan jetzt speichern, um ihn zu verwenden. Wenn Sie mehrere Zeitpläne zusammenführen möchten – zum Beispiel, um Dateien regelmäßig zu synchronisieren und wenn Sie Ihren Computer entsperren – können Sie mit dieser Methode einen weiteren Zeitplan erstellen und ihn auf verwandte Beiträge anwenden.

Speicherplatzverwaltung

Mit dem Synchronisierungscenter haben Sie auch die Kontrolle darüber, wie viel Speicherplatz Ihre Offlinedateien belegen. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Offlinedateien verwalten, um ein neues Popup zu öffnen. Wechseln Sie zur Registerkarte Datenträgernutzung, um zu sehen, wie viel Speicherplatz Ihre Offline- und temporären Dateien verwenden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Grenzwerte ändern, um den maximalen Speicherplatz festzulegen, den Offlinedateien verwenden können. Nach diesem Punkt hört das Synchronisierungscenter auf, Netzwerkdateien auf Ihr Gerät zu ziehen, sodass Sie sie nicht offline verwenden können. Temporäre Dateien beziehen sich auf Dateien, die Sie offline bearbeiten oder erstellen und die vorübergehend auf Ihrem Gerät gespeichert werden, bevor sie auf dem Server gespeichert werden.

Eine weitere Option im Verwaltungsdialog des Synchronisierungscenters ist die Verschlüsselung. Klicken Sie auf die Registerkarte Verschlüsselung, um die optionale Verschlüsselung Ihrer Offlinedateien zu konfigurieren. Dies gibt Ihnen Sicherheit, wenn Ihr Gerät verloren geht oder gestohlen wird, und stellt sicher, dass ohne den Verschlüsselungsschlüssel nicht auf sensible Daten zugegriffen werden kann. Klicken Sie auf Verschlüsseln, um den Verschlüsselungsprozess zu starten – Sie erhalten einen Wiederherstellungsschlüssel, den Sie an einem sicheren Ort sichern müssen.

Sync Center: Synchronisieren Sie Dateien ohne die Cloud

Obwohl nicht oft über das Synchronisierungscenter gesprochen wird, bleibt es eine nützliche Komponente von Windows 10 für Unternehmen und Organisationen, die entweder nicht zum Cloud-Speicher migrieren können oder dies nicht tun.

Sync Center bietet viele Funktionen für Cloud-Speicherclients, einschließlich nahtlosem Offline-Dateizugriff und der Möglichkeit, Dateien auf Netzwerkfreigaben offline zu erstellen. Wenn Sie beim Versuch entdeckt werden, unterwegs auf eine Unternehmensnetzwerkfreigabe zuzugreifen, aktivieren Sie das Synchronisierungscenter, um die Situation zu vermeiden, wenn Sie das Büro das nächste Mal verlassen.