Kiel uzi Microsoft Planner
La projekt-administra ilo de Microsoft Planner similas al senpagaj aŭ pagitaj servoj kiel Trello aŭ Asana. Planilo enkonstruita en Office 365 povas helpi vin redukti malordon ĉe la laboro kaj plibonigi laborfluon. Jen kiel.
- Kreu kategoriojn por malsamaj taskoj en Planisto kun Stokejoj
- Spuri taskojn en Planilo fiksante progreson kaj datojn, aldonante detalojn sur kartoj kaj pli
- Uzu filtrilojn aŭ grupigu laŭ funkcioj por helpi vin elekti la gravajn taskojn
- Provu la grafikaĵojn por akiri analizan rigardon al via progreso
Se via laborejo aŭ komerco Abonis Microsoft Office 365 Estas multaj bonegaj iloj, kiujn vi povas utiligi por plibonigi vian efikecon. Ni jam tuŝis kelkajn el ĉi tiuj aferoj, inkluzive teamoj و perspektivo و OneDrive Aldone al OneNote . Nun, estas tempo turni nian atenton al Microsoft Planner.
La projekt-administra ilo de Planner similas al senpagaj aŭ pagitaj servoj de Trello aŭ Asana. Ĝi ne venas sen kroma kosto kaj estas enkonstruita ĝuste en Office 365, kaj ĝi povas helpi vian organizon observi gravajn taskojn kaj plibonigi laborfluon. Jen pli pri kiel uzi ĝin en OnMSFT, kaj gvidilon pri kiel ankaŭ uzi ĝin en via laborejo.
Kreu kategoriojn por malsamaj taskoj uzante "grupojn"
Ĉe la kerno de la eksperimento de Planner estas kelkaj aferoj konataj kiel "plano", "siteloj" kaj "tabuloj". Unue, la tabulo estas la hejmo de via plano aŭ farolisto. Post kiam vi kreis planon sub Planisto uzante la (+) butonon sur la flanka kolumno, vi havos novan panelon. Vi povas tiam krei malsamajn 'grupojn' ene de la estraro por organizi malsamajn taskojn.
Vi povas fari tion alklakante la ligilon "Aldoni Novan Sitelon" ĉe la supro de la panelo. Ĉi tie ĉe mekan0, ni uzas Planner por spuri nian novaĵkovradon. Ni ankaŭ havas malsamajn panelojn por aliaj specoj de kovrado, inkluzive de Office 365 kaj How-Tos. Tipe, ni ankaŭ havas rakontideokompletojn, novaĵhistoriojn kaj DIBS-ojn, same kiel specialan sitelon por redaktistoj por marki finitajn rakontojn.
Post kiam vi aldonas sitelon, estas aparta butono (+) sub la ujnomo. Ĉi tio permesos al vi krei novan taskokarton kaj asigni aŭ asigni limdaton al grupano. Ni havas pli pri tio ĉi sube.
Spuri taskojn markante progreson kaj datojn, aldonante detalojn sur kartoj kaj pli
Estas multaj manieroj, kiujn vi povas utiligi taskokartojn en Planner por produktiveco. Vi povas uzi la falmenuon por movi ĝin al malsamaj deponejoj, ŝanĝi ĝian progreson kaj agordi komencon kaj ligdaton. Vi ankaŭ povas skribi priskribon por sciigi viajn kolegojn pri kio vi laboras. dungado. Por simpleco, ekzistas eĉ kontrola listo kiu povas helpi konservi trakon de la progreso de kio ajn estis fiksita.
Eĉ pli bone, ekzistas ankaŭ butono Aldoni Aldonaĵon, kiun vi povas uzi por listigi dosierojn aŭ ligilojn, kiuj estos videblaj sur la karto mem. Ni ofte uzas ĉi tiun funkcion ĉi tie ĉe OnMSFT por dividi ligilojn al la fontoj de iuj artikoloj pri kiuj ni skribas.
Plie, ekzistas malsamaj koloraj "glumarkoj" kurantaj laŭ la flanko de ĉiu misiokarto. Entute ses disponeblas, kaj vi povas personecigi la nomon por ĉiu. Ĉi tio algluos koloran etikedon al la flanko de la karto, kaj helpos krei vidan indikon pri tio, al kio la karto rilatas. Por ni ĉi tie ĉe OnMSFT, ni uzas la etikedojn 'alta prioritato' kaj 'malalta prioritato'.
Uzu filtrilojn aŭ grupigu laŭ funkcioj por helpi vin elekti kio gravas
Dum vi aldonas pli kaj pli da taskoj kaj grupaj listoj al la diagramo, povas fariĝi malfacile konservi trakon de kio okazas. Feliĉe, ekzistas filtrila funkcio, kiu povas helpi. Disponebla ĉe la supra dekstra flanko de la fenestro, ĉi tio permesos al vi filtri taskojn bazitajn nur sur via nomo - aŭ la nomo de via kunlaboranto.
Kiel alternativo, vi ankaŭ povas uzi la funkcion Grupo Per por ŝanĝi la aspekton de gruplistoj. Ĉi tio permesos al vi grupiĝi laŭ kiu la tasko estas asignita, laŭ progreso aŭ laŭ limdatoj kaj etikedoj.
Provu la grafikaĵojn por akiri analizan rigardon al via progreso
La planisto povas foje malordiĝi, (kiel estro aŭ administranto) vi eble ne ĉiam povas vidi pri kio estas prilaborata kaj kiu faras specifan taskon. Feliĉe, Mikrosofto havas agrablan eta funkcion enkonstruitan en Planner, kiu povas helpi.
De la supra menubreto, apud la nomo de la plano, vi vidos ikonon, kiu aspektas kiel grafikaĵo. Se vi alklakas ĉi tion, vi estos prenita al grafika reĝimo. Vi povas vidi la ĝeneralan staton de planoj kaj pli da detaloj pri taskoj komencitaj, en progreso, prokrastitaj aŭ finitaj. Vi ankaŭ povas vidi la nombron da taskoj por grupo kaj la nombron da taskoj por membro. Listo ankaŭ povas esti montrata flanke, kun ĉiuj ujeroj disponeblaj.
Simila funkcio ankaŭ disponeblas por iu ajn en la teamo por videble vidi siajn taskojn tra ĉiuj planoj kaj magazenoj. Simple alklaku la cirklan ikonon sur la maldekstra flanka kolumno por lanĉi la superrigardan paĝon. Vi ricevos vidan vidon pri kiom da taskoj restas, kaj pli.
Kiel vi uzos Planner?
Kiel vi povas vidi, Planner estas tre potenca ilo. Estas pli ol unu metodo, kiun vi povas uzi por forigi malordon kaj pli bone administri taskojn en via laboreja medio. Ĝi estas enkonstruita ĝuste en Office 365, kaj vi ricevas ĉion, kion vi bezonas por administri vian teamon sen zorgi pri devi ŝanĝi inter malsamaj servoj aŭ programoj. Ĉu vi pensas, ke vi uzos Planner en via kompanio? Sciigu nin en la komentoj sube.
