Cómo excluir ciertas palabras de la ortografía en Microsoft Word
La lista de exclusión ortográfica es una lista de palabras que puede obligar a Word a marcar como mal escritas, incluso cuando aparecen en el diccionario principal como correctamente escritas. Le mostraremos cómo agregar una lista personalizada de palabras que siempre querrá marcar como mal escritas.
Por ejemplo, si tiende a escribir "claim" en lugar de "use" o "parent" en lugar de "patent", una ortografía normal pensaría que "sue" y "origin" están escritos correctamente, mientras que esto rara vez tiene la intención de ser escrito O tal vez estás siguiendo pautas de estilo y usando ortografías específicas de palabras, como "teatro" en lugar de "teatro". En estos ejemplos, puede agregar las palabras "traje", "origen" y "teatro" a la lista de exclusión para que se excluyan del diccionario principal y se marquen como mal escritos pase lo que pase.
Marcar palabras como mal escritas no significa que se corregirán automáticamente. Si realmente quiere usar una de estas palabras en un caso particular, puede elegir ignorar la palabra cada vez que la revisión ortográfica la marque. La lista de exclusión es una forma indirecta de "eliminar" palabras del diccionario principal de Word.
Los archivos de lista de exclusión son archivos de texto estándar. Puede editarlo con cualquier editor de texto como el Bloc de notas o incluso con Word (siempre que lo guarde en formato de solo texto). Al instalar Word, se creó al menos un archivo de lista de exclusión. Estos archivos están inicialmente vacíos, esperando que se les agreguen palabras. Nuestros archivos de lista de exclusión se encuentran en la siguiente ubicación en nuestro sistema Windows 10. Reemplace "Lori" con su nombre de usuario en su sistema.
C:\Usuarios\Lori\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Según la versión de Windows que utilice, la ubicación de los archivos de la lista de exclusión puede variar. Si no está seguro de dónde encontrar los archivos de la lista de exclusión, puede buscar los archivos en una ventana del Explorador de archivos (o Explorador de Windows). Todos los archivos comenzarán con "ExcludeDictionary" y terminarán con la extensión ".lex". Por lo tanto, si busca "ExcludeDictionary *.lex", debería encontrar los archivos (esto es un asterisco después de "ExcludeDictionary").
Una vez que encuentre la ubicación de los archivos de la lista de exclusión, es posible que vea varios archivos. ¿Cómo sabes cuál usar? El nombre del archivo está diseñado para ayudarlo a identificar exactamente eso. La parte principal del nombre del archivo incluye un código de idioma de dos letras, como "EN" para inglés y "FR" para francés. Después del código de idioma, hay cuatro dígitos alfanuméricos (hexadecimales) denominados "LCID del idioma". Esto indica el dialecto de idioma específico que cubre el archivo de exclusión. hay una lista completa Códigos LCID para idiomas , pero esta lista no incluye códigos de idioma. hay Lista de códigos de idioma , pero no es tan completa como la lista anterior.
Encontramos dos archivos en nuestro sistema como se muestra en la imagen a continuación. Solo tenemos un archivo en inglés, pero puede haber más de un archivo con "EN" en el nombre. Si es así, indicaremos los últimos cuatro caracteres en la primera parte del nombre del archivo (antes de la extensión) y uniremos estos caracteres con los elementos "Idioma - País/Región" en la lista Códigos LCID Para el idioma, busque el archivo que debe usar. En nuestro ejemplo, "EN" es el código de idioma y "0409" es el LCID para inglés estadounidense, por lo que usaremos el archivo "ExcludeDictionaryEN0409.lex".
Una vez que haya seleccionado el archivo de la lista de exclusión que se utilizará, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione "Abrir con" en el menú emergente.
Muestra un cuadro de diálogo que le pregunta cómo desea abrir el archivo. Haga clic en "Más aplicaciones".
Desplácese hacia abajo en la lista y seleccione Bloc de notas. Si siempre desea usar el Bloc de notas para editar archivos ".lex", haga clic en la casilla de verificación "Usar siempre esta aplicación para abrir archivos .lex" para que haya una marca de verificación en la casilla. Luego haga clic en Aceptar.
El archivo de la lista de exclusión se abre e inicialmente está vacío. Escriba las palabras que desea agregar a la lista de exclusión, colocando una palabra en cada línea. Asegúrese de incluir todas las formas de la palabra que desea que Word marque como mal escrita. Por ejemplo, hemos incluido tres formas para la palabra “teatro” y dos formas para la palabra “padres”.
Cuando haya terminado de agregar a la lista, guarde el archivo.
Si Word está abierto mientras se cambia el archivo de la lista de exclusión, los cambios aún no surtirán efecto. Word debe cerrarse y volverse a abrir para que Word vea el contenido recién agregado del archivo de lista de exclusión.
Cuando encuentre y marque cualquiera de las palabras en la lista de exclusión mientras revisa la ortografía, es posible que no pueda determinar la ortografía correcta. Sin embargo, si la opción que revisa automáticamente la ortografía mientras escribe está habilitada, verá líneas onduladas rojas debajo de las palabras que agregó al archivo de la lista de exclusión, lo que le permitirá notar y cambiar esas palabras en su documento.
Otra forma de personalizar la herramienta de ortografía en Word es usar diccionarios personalizados. Estos son archivos de texto que le permiten agregar palabras de revisión ortográfica que no están en el diccionario principal pero que no desea marcar como mal escritas. También puede limitar la ortografía solo al diccionario principal. Esto es útil si ha creado diccionarios personalizados que actualmente no desea usar pero tampoco desea eliminar.
