¿Alguna vez imprimió una hoja de cálculo y la encontró unos meses después, solo para preguntarse para qué era la hoja de cálculo, en qué fecha se imprimió o qué información debería interesarle? Esto es muy común, especialmente si imprime a menudo versiones actualizadas de la misma hoja de cálculo.
Trabajar con hojas de cálculo, ya sea que use la opción de Google Apps, Google Sheets o la opción de Microsoft Office, Microsoft Excel, a menudo es un esfuerzo de dos partes. La primera parte es ingresar todos los datos y formatearlos correctamente, y luego la segunda parte es personalizar todas las opciones de configuración de la página para que la hoja de cálculo se vea bien cuando se imprima.
Los archivos de Hojas de cálculo de Google son un poco más fáciles de imprimir de forma predeterminada, pero ambas aplicaciones generalmente requerirán que agregue información al título o ajuste diferentes opciones para que la impresión de los datos sea más fácil de entender.
Una forma de resolver este problema es utilizar el nombre del archivo en el encabezado. Esto agrega información de identificación a cada página de la hoja de cálculo si esas páginas están separadas, al tiempo que brinda información valiosa que puede ayudarlo a identificar la impresión más adelante. Nuestra guía a continuación le mostrará cómo agregar un título de libro de trabajo al título en Google Sheets.
Cómo imprimir el nombre del libro de trabajo en la parte superior de la página en Hojas de cálculo de Google
- Abra el archivo de la hoja de cálculo.
- Haga clic en la pestaña un archivo .
- Localizar طباعة .
- Elegir pestaña Encabezados y pies de pagina .
- casilla de verificación Título del libro de trabajo .
- Hacer clic التالي Entonces طباعة .
Los pasos anteriores asumen que ya ha iniciado sesión en la cuenta de Google que contiene el archivo al que desea agregar un título en la configuración de impresión.
Nuestra guía a continuación continúa con más información sobre cómo colocar una dirección en una hoja de cálculo de Google, incluidas imágenes de estos pasos.
Cómo agregar un nombre de archivo a una página al imprimir en Hojas de cálculo de Google (Guía con imágenes)
Los pasos de este artículo le mostrarán cómo cambiar una configuración para su libro de trabajo de Google Sheets para que el título del libro de trabajo se imprima en el título, en cada página de la hoja de cálculo. Esta configuración solo se aplica al libro de trabajo actual, por lo que deberá realizar este cambio en otras hojas de cálculo para las que desea imprimir el nombre del archivo.
Paso 1: vaya a Google Drive en https://drive.google.com/drive/my-drive Abra el archivo cuyo nombre de libro de trabajo desea agregar en la parte superior de la página al imprimir.
Paso 2: haga clic en la pestaña un archivo En la parte superior de la ventana.
Paso 3: elige una opción impresión al final de la lista.
Paso 4: seleccione una opción Encabezados y pies de pagina en la columna del lado derecho de la ventana.
Paso 5: elige una opción Título del libro de trabajo . A continuación, puede hacer clic en el botón " التالي arriba a la derecha de la ventana y continúe imprimiendo la hoja de cálculo.
La fila superior de una hoja de cálculo también se puede llamar fila de título, por lo que es posible que se pregunte cómo hacerlo.
¿Puedo imprimir una dirección en otras aplicaciones de Google como Google Docs?
Agregar información al título en Google Docs es un poco diferente.
Dado que puede editar el encabezado directamente en un documento de Google Docs, no encontrará todas las opciones de impresión adicionales para el encabezado y pie de página que encontró en Google Sheets.
Si desea agregar el título al título en Google Docs, deberá hacer doble clic dentro del encabezado y luego escribir el título del documento en el encabezado. Cualquier información que agregue al título del documento se repetirá en cada página impresa del documento.
Google Slides realmente no tiene ninguna forma de agregar información al encabezado, por lo que la forma más eficiente de hacerlo probablemente sería yendo a Diapositiva> Editar tema Luego, agregue un cuadro de texto en la parte superior de uno de los diseños allí, incluido el título de la presentación de diapositivas. Luego puede hacer clic en una diapositiva y seleccionar la opción Diapositiva> Aplicación de diseño Y elige el diseño con el título.
Cómo agregar una fila de encabezado en Google Sheets insertando una fila en blanco en la parte superior
Si su hoja de cálculo aún no tiene una fila de encabezado o una fila de encabezado, pero desea agregar una para poder iterar en cada página, es posible que se pregunte cómo hacerlo.
Si hace clic en el encabezado de la fila 1 en el lado izquierdo de la ventana, se seleccionará toda la primera fila. Luego puede hacer clic derecho en la fila seleccionada y elegir la opción Insertar 1 arriba para agregar una fila en blanco encima de sus datos existentes.
Luego, debe agregar un encabezado de columna a cada celda de la fila que describe el tipo de datos en esa columna.
Luego puede hacer clic en la pestaña Ver en la parte superior de la ventana, elegir la opción Congelar y luego elegir Congelar fila superior o cualquiera de las otras opciones de fila del menú desplegable.
Obtenga más información sobre cómo poner un título en una hoja de cálculo de Google
Los pasos anteriores le muestran cómo cambiar una configuración al imprimir en Hojas de cálculo de Google para que el título del libro de trabajo se incluya en el encabezado de cada página impresa.
Algunas de las otras cosas que puede hacer que Google agregue a la dirección incluyen:
- Número de páginas
- Título del libro de trabajo
- nombre del papel
- fecha actual
- tiempo presente
El título del libro de trabajo y el nombre del artículo pueden tener el mismo aspecto, por lo que es útil saber cómo Google los distingue.
El título del libro de trabajo para el archivo de Hojas de cálculo de Google es el nombre que aparece en la parte superior de la ventana. Puede editar esto en cualquier momento simplemente haciendo clic en él y cambiándolo según sea necesario.
El nombre de la hoja es el nombre que aparece en la pestaña en la parte inferior de la ventana. También puede hacer clic en eso para modificarlo.
Si ha creado un gráfico o un gráfico en Hojas de cálculo de Google, como un gráfico circular, lo hizo seleccionando un rango de celdas en su hoja de cálculo y eligiendo un estilo de gráfico para crear a partir de esos datos.
Si desea cambiar el título del gráfico que Google Sheets ha aplicado a este gráfico, puede hacer doble clic en el título, que abrirá la columna Editor de gráficos en el lado derecho de la ventana. Luego, puede elegir un título de gráfico de la lista desplegable e ingresar su título de gráfico preferido en el campo de texto del título.
