Los 5 mejores consejos y trucos de Microsoft Excel en Office 365
Ya sea que trabaje en contabilidad, complete facturas o simplemente procese algunos números, Microsoft Excel es un programa muy útil para empresas y consumidores por igual. Sin embargo, a diferencia de otros programas de Office 365, Excel se centra principalmente en los datos, lo que puede resultar intimidante para algunos. No se preocupe, porque ahora le damos un vistazo a algunos de nuestros trucos y consejos favoritos de Excel para Office 365. Estos consejos y trucos no solo le ahorrarán tiempo, sino que también simplificarán las cosas y le ayudarán a convertirse en un experto en Excel.
Usa algunos atajos
Al igual que otros programas de Office 365, hay una serie de atajos de teclado que se pueden usar en Excel.
Cuando se trata de números y hojas de cálculo que pueden abarcar casi infinitas columnas y filas, estos atajos pueden acabar ahorrándole algo de tiempo y dolores de cabeza.
Hemos reunido algunos de nuestros favoritos .
- CTRL + Intro: para repetir el texto. Haga clic en todo el grupo de celdas y luego escriba lo que desea repetir en la última celda, luego presione Ctrl + Enter. Lo que escribiste va a cada celda específica.
- Alt + F1: Utilice este acceso directo para crear gráficos en la misma hoja que sus datos. Del mismo modo, al presionar. F11 Para crear un gráfico en una hoja separada
- Shift + F3 Use este atajo para insertar una función
- Alt + H + D + C: Utilice este atajo para eliminar una columna
- Alt + H + B: Use este atajo para agregar un borde a una celda
- Ctrl + Mayús + $: Use este atajo para aplicar el formato de moneda
- Ctrl + Mayús +%: Use este atajo para aplicar formato de porcentaje
- Ctrl + Mayús + &: Use este atajo para aplicar bordes de contorno
- F5: Use este atajo para moverse a una celda. Simplemente escriba F5 y formatee la celda o el nombre de la celda
Pruebe las funciones booleanas IFS para eliminar la necesidad de fórmulas anidadas
IFS es una función local conocida como "Si, esto, entonces y aquello". Los analistas de todo el mundo lo utilizan y puede evaluar varias condiciones en Excel para que no necesite utilizar fórmulas anidadas.
La función se puede utilizar ingresando = SFI en la barra de fórmulas, siguiendo los términos. Luego, IFS verifica si se cumplen las condiciones y devolverá un valor que coincida con la condición VERDADERA. A continuación se muestra un ejemplo de IFS.
En la siguiente imagen, usamos una fórmula para crear puntajes en una hoja de cálculo.
Utilice la barra de estado para comprobar el estado de los datos
A nadie le gusta hacer cálculos rápidos, pero Excel puede procesar rápidamente los datos por usted. Si tiene una hoja de números, o números, la barra de estado puede procesar fácilmente sus números sin tener que escribir una fórmula. Esto incluye escalar, escalar, mínimo, máximo, suma. Solo necesita resaltar los datos para comenzar. En casos excepcionales, es posible que deba habilitarlo primero. Si es así, haga clic con el botón derecho en la barra de estado y haga clic para habilitar las opciones de las estadísticas que desea ver.
Pruebe las barras de datos para ver sus datos visualmente
El big data es útil, pero nada es más visual que la infografía. Con la función Barras de datos en Excel, puede agregar barras a sus tablas existentes sin agregar un gráfico. Puede hacer esto seleccionando los datos y las celdas que desea graficar y luego yendo a الصفحة الرئيسية Inicioy seleccione Formato condicional , escoger Barras de datos. A continuación, puede elegir entre un relleno degradado o un relleno de color.
Pide ayuda a Excel
Si se pierde en Excel, el programa en sí puede ayudarlo. Simplemente haga clic en el cuadro en la parte superior donde dice búsqueda Y podrá buscar el trabajo que desea realizar en Excel.
El cuadro de búsqueda le presentará la opción. Alternativamente, siempre puede escribir " Ayudar" En esta barra de búsqueda para llamar y encontrar una lista de temas y funciones populares de Excel. Algunos de los temas comunes que se enumeran aquí son cómo filas, funciones, celdas, fórmulas, formato, tablas, etc.
¿Podrás obtener el nivel más alto en Excel?
Hay tantas cosas que puede hacer con Microsoft Excel y es difícil cubrirlas en una sola publicación. Nuestros consejos y trucos solo tocan lo básico, pero hay mucho más por descubrir. Cuéntenos en los comentarios a continuación sus propios consejos y trucos para Excel y Office 365.
Cómo corregir los códigos de error de Microsoft Excel
