7 vähetuntud Gmaili funktsiooni, mida peaksite proovima

7 tundmatu Gmaili funktsiooni, mida peate proovima See on meie artikkel, milles keskendume mõnele lahedale Gmaili funktsioonile, mida saame oma kontodel proovida.

Mõnikord loete iga päev kasutatavate rakenduste (nt Gmail) uute funktsioonide kohta, kuid unustate neid proovida. Enne kui teate, pole need funktsioonid enam uued ja teie tähelepanu köidavad uuemad funktsioonid. Siin on mitu Gmaili töölauafunktsiooni, millest võisite ilma jääda.

Kutsuge e-kiri saatmise tagasivõtmisega

Mitu korda olete vajutanud saatmisnuppu, et mõista, et unustasite meilis midagi? See võib olla teie mainitud manus, oluliseks öeldud kuupäev või mõni muu adressaat.

kasutades Gmaili saatmise tagasivõtmise funktsioon , saate selle meili kiiresti meelde jätta, enne kui see adressaadi postkasti jõuab.

Kui vajutate sõnumi saamiseks nuppu Saada, näete Gmaili allosas valikut Võta tagasi. Klõpsake nuppu Võta tagasi ja teie sõnum peatub. Seejärel avatakse see uuesti, et saaksite seda vastavalt vajadusele muuta.

Vaikimisi on teil pärast meili saatmist aega viis sekundit, et vajutada tagasivõtmisnuppu. Saate seda muuta 10, 20 või 30 sekundiks, et anda teile rohkem aega.

Klõpsake vasakus ülanurgas hammasrattaikoonil ja valige külgribal „Kuva kõik seaded”. Minge vahekaardile Üldine ja kasutage tühistamisperioodi määramiseks valiku Võta tagasi saatmise kõrval olevat rippmenüüd.

Valige allosas Salvesta muudatused. Muudatus kehtib teie Gmaili konto kohta, mis tähendab, et see läheb ka Gmaili mobiilirakendusse.

Konfidentsiaalses režiimis e-kiri aegub

Kui teil on vaja tundlikku teavet meili teel saata, võib konfidentsiaalne režiim anda teile täiendava turvalisuse. Selle abil saate määrata e-kirjade aegumiskuupäeva, nõuda parooli ja takistada adressaadil e-kirja edastamist, kopeerimist, printimist või allalaadimist.

Pärast sõnumi koostamist puudutage e-kirja allosas salarežiimi lülitit.

Määrake aegumisaeg ja valige, kas Google'i loodud pääsukood tuleb saata meili või tekstisõnumiga. Valige Salvesta ja saatke oma meil, kui olete valmis.

Kasutage meilide jaoks malle

See võib olla igav, kui peate ikka ja jälle sama meili sisestama. Selle asemel looge Gmaili meilimall, mida saate uuesti kasutada.

Alustamiseks peate selle funktsiooni lubama. Klõpsake vasakus ülanurgas hammasrattaikoonil ja valige "Kuva kõik seaded". Minge vahekaardile Täpsemalt ja valige suvandi Mallid kõrval Luba. Klõpsake allosas nuppu Salvesta muudatused.

Malli loomiseks looge meil nagu tavaliselt. Enne meili saatmist valige rohkemate valikute vaatamiseks kolm punkti selle paremas alanurgas. Järgmisena valige Mallid > Salvesta mustand mallina ja valige Salvesta uue mallina.

Sisestage oma uuele vormile nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

Malli taaskasutamiseks looge uus sõnum ja valige need kolm punkti uuesti. Avage Mallid ja valige hüpikmenüüst nimi.

Meilimallid säästavad reaalajas. Saate kiiresti hüpata regulaarselt saadetavatele sõnumitele. Kui teete soovitud muudatused, on meil teel.

Looge meilidest ülesandeid

Sageli tulevad vestlustest või meilidest ülesanded, millele peame tähelepanu pöörama. Gmailis saate meili kiiresti ja lihtsalt ülesandeks muuta.

Valige oma postkastis sõnum. Valige Gmaili ülaosas tööriistaribal ikoon Lisa ülesannetesse.

Näete, et vasakul on avatud ülesannete külgriba koos teie jaoks loodud ülesandega. Sealt saate lisada üksikasju, lisada tähtpäeva või toimingut korrata.

Saate ühe klõpsuga veenduda, et ülesanne, mille eest peate hoolitsema, läheb teie ülesannete loendisse.

Vaadake lugemata arvu brauseri vahekaardi ikoonil

Selle asemel, et pidevalt oma postkasti kontrollida või töölaua märguannetega tegeleda, saate brauseri vahekaardil kuvada Gmaili konto lugemata arvu.

See trikk erineb pisut praegu kuvatavast numbrist, mis kuvab mis tahes kuvatava kausta või postkasti lugemata arvu.

Selle lisaseadega näete oma brauseri vahekaardil Gmaili ikoonil lugemata lugematut (tehniliselt nimetatakse seda faviconiks), olenemata sellest, kuhu Gmailis navigeerite. Nagu näete alloleval ekraanipildil, on seal rohkem kui 100 lugemata meili.

Klõpsake vasakus ülanurgas hammasrattaikoonil ja valige "Kuva kõik seaded". Minge vahekaardile Täpsemalt ja valige lugemata sõnumi ikooni kõrval Luba. Klõpsake allosas nuppu Salvesta muudatused.

Hallake rohkem e-kirju mitme postkastiga

Igaühel on erinev viis oma e-kirjade vaatamiseks ja sortimiseks. Üks Gmaili suurepäraseid omadusi on selle mitmed postkastid. Selles vaates näete peamise postkasti kõrval kuni viit jaotist.

Funktsiooni sisselülitamiseks puudutage paremas ülanurgas hammasrattaikooni. Kerige külgribal alla sisendkausta tüübini ja tõstke esile mitu postkasti. Seejärel valige partitsioonide seadistamiseks Kohanda.

Teise võimalusena kasutage hammasrattaikooni, et valida „Kuva kõik seaded” ja avada vahekaart Postkast. Valige rippmenüüst "Sissetuleva kirja tüüp" "Mitu postkasti".

Seadistage oma jaotised alal Mitu postkasti jaotist. Sisestage vasakule otsingupäring ja paremale osakonna nimi. Klõpsake allosas nuppu Salvesta muudatused.

Kui naasete postkasti, näete postkasti kõrval uusi jaotisi. Seega on teil kenasti kuvatud need sõnumid, mis on teie jaoks kõige olulisemad.

Salvestage fotod otse teenusesse Google Photos

Teine Gmailis tähelepanuta jäetud funktsioon on see, et saate saadud fotod otse teenusesse Google Photos salvestada. See on kasulik sõprade või perekonna fotode puhul, mida soovite albumisse lisada.

Hõljutage kursorit meilis oleva pildi kohal, seejärel klõpsake ikoonil Salvesta fotodesse.

Näete kinnitust, et üksuse koopia salvestatakse teenusesse Google Photos. Valige "Salvesta".

Seejärel näete meilis oleva pildi all väikest teadet, et üksus on salvestatud. Klõpsake valikul Kuva, et minna selle pildi juurde teenuses Google Photos.

Olenemata sellest, kas olete mõne funktsiooni unustanud või mida te pole varem proovinud, loodame, et vaatate neid kasulikke Gmaili funktsioone. 

Seotud ametikohta
Avalda artikkel aadressil

Lisa kommentaar