Kuidas kasutada Microsoft Plannerit oma töövoo parandamiseks

Kui teie töökoht või ettevõte Tellitud Microsoft Office 365 Seal on palju suurepäraseid tööriistu, mida saate oma tõhususe suurendamiseks ära kasutada. Oleme mõnda neist asjadest juba puudutanud, sealhulgas Võistkonnad و väljavaade و OneDrive Lisaks OneNote . Nüüd on aeg pöörata meie tähelepanu Microsoft Plannerile.

Planneri projektihaldustööriist sarnaneb tasuta või tasuliste Trello või Asana teenustega. See ei ole ilma lisatasuta ja on sisse ehitatud otse Office 365-sse ning see aitab teie organisatsioonil jälgida olulisi ülesandeid ja parandada töövoogu. Siit leiate lisateavet selle kohta, kuidas seda OnMSFT-s kasutada, ja juhendit selle kohta, kuidas seda ka oma töökohal kasutada.

Looge rühmade abil erinevate ülesannete jaoks kategooriaid

Planneri katse keskmes on mõned asjad, mida nimetatakse plaanideks, ämbriteks ja tahvliteks. Esiteks on tahvel teie plaani või ülesannete loendi kodu. Kui olete külgribal nupu (+) abil Planneri all plaani loonud, saate uue paneeli. Seejärel saate luua tahvli sees erinevaid "rühmi", et korraldada erinevat tüüpi ülesandeid.

Seda saate teha, klõpsates paneeli ülaosas lingil "Lisa uus ämber". Siin mekan0-s kasutame uudiste kajastuse jälgimiseks Plannerit. Meil on ka erinevaid paneele muud tüüpi katvuse jaoks, sealhulgas Office 365 ja How-Tos. Tavaliselt on meil ka lugude ideekomplektid, uudislood ja DIBS-id, samuti spetsiaalne ämber toimetajate jaoks lõpetatud lugude märkimiseks.

Kui olete ämbri lisanud, on konteineri nime all eraldi nupp (+). See võimaldab teil luua uue ülesandekaardi ja määrata või määrata meeskonnaliikmele tähtpäeva. Meil on selle kohta rohkem allpool.

Jälgige ülesandeid, märkides edenemist ja kuupäevi, lisades kaartidele üksikasju ja palju muud

Planneri ülesandekaartide tööviljakuse suurendamiseks on palju võimalusi. Rippmenüü abil saate selle erinevatesse hoidlatesse teisaldada, muuta selle edenemist ning määrata algus- ja tähtpäeva. Samuti võite kirjutada kirjelduse, et anda kolleegidele teada, mille kallal te töötate. tööhõive. Lihtsuse huvides on olemas isegi kontrollnimekiri, mis aitab jälgida seatud asjade edenemist.

Veelgi parem, seal on ka nupp Lisa manus, mida saate kasutada failide või linkide loetlemiseks, mis on kaardil nähtavad. Kasutame seda funktsiooni siin OnMSFT-s sageli, et jagada linke meie artiklite allikatele.

Lisaks on iga missioonikaardi küljes erinevat värvi kleebised. Saadaval on kokku kuus ja saate igaühe jaoks nime kohandada. See kleebib kaardi küljele värvilise sildi ja aitab luua visuaalse viite selle kohta, millele kaart viitab. Meie jaoks siin OnMSFT-s kasutame silte "kõrge prioriteet" ja "madal prioriteet".

Kasutage filtreid või rühmitage funktsioonide järgi, et aidata teil valida, mis on oluline

Kui lisate diagrammile üha rohkem ülesandeid ja rühmade loendeid, võib toimuval olla raske jälgida. Õnneks on filtrifunktsioon, mis võib aidata. See on saadaval akna paremas ülanurgas ja see võimaldab teil filtreerida ülesandeid ainult teie nime või teie töökaaslase nime alusel.

Alternatiivina saate rühmaloendite väljanägemise sisse- ja väljalülitamiseks kasutada ka funktsiooni Group By. See võimaldab teil rühmitada selle järgi, kellele ülesanne on määratud, edenemise või tähtaegade ja siltide järgi.

Proovige graafikuid, et saada oma edusammudest analüütiline ülevaade

Planeerija võib kohati sassi minna, (ülemuse või juhina) ei pruugi alati näha, mille kallal töötatakse ja kes konkreetset ülesannet teeb. Õnneks on Microsoftil Plannerisse sisse ehitatud väike vahva funktsioon, mis võib aidata.

Ülemisel menüüribal plaani nime kõrval näete ikooni, mis näeb välja nagu graafik. Kui klõpsate sellel, suunatakse teid graafikurežiimi. Näete plaanide üldist olekut ja lisateavet alustatud, pooleliolevate, hilinenud või lõpetatud ülesannete kohta. Samuti näete ülesannete arvu rühma kohta ja ülesannete arvu liikme kohta. Küljel saab kuvada ka loendi, kus on kõik saadaolevad konteineriüksused.

Sarnane funktsioon on saadaval ka kõigile meeskonnaliikmetele, et näha visuaalselt oma ülesandeid kõigis plaanides ja ladudes. Ülevaatelehe avamiseks klõpsake lihtsalt vasakpoolsel külgribal ringiikoonil. Saate visuaalse ülevaate sellest, kui palju ülesandeid on jäänud ja palju muud.

Kuidas kavatsete Plannerit kasutada?

Nagu näete, on Planner väga võimas tööriist. Töökeskkonna segaduse kõrvaldamiseks ja ülesannete paremaks haldamiseks saate kasutada rohkem kui ühte meetodit. See on sisse ehitatud otse Office 365-sse ja teil on kõik, mida vajate oma meeskonna haldamiseks, ilma et peaksite muretsema erinevate teenuste või rakenduste vahel vahetamise pärast. Kas arvate, et hakkate oma ettevõttes Plannerit kasutama? Andke meile allolevates kommentaarides teada.