Viis parimat Microsoft Exceli näpunäidet Office 5 -s
Olenemata sellest, kas töötate raamatupidamises, täidate arveid või töötlete lihtsalt juhuslikult mõnda numbrit, on Microsoft Excel väga kasulik programm nii ettevõtetele kui ka tarbijatele. Erinevalt teistest Office 365 programmidest keskendub Excel aga suuresti andmetele, mis võib mõne jaoks olla hirmutav. Ärge muretsege, sest nüüd anname teile ülevaate mõnest meie lemmik Exceli näpunäidetest ja nippidest Office 365 jaoks. Need näpunäited ja nipid mitte ainult ei säästa teie aega, vaid võivad ka asju lihtsustada ja aidata teil Exceli eksperdiks saada.
Kasutage mõnda otseteed
Sarnaselt teistele Office 365 programmidele on ka Excelis mitu kiirklahve.
Kui käsitlete numbreid ja arvutustabeleid, mis võivad hõlmata peaaegu lõpmatuid veerge ja ridu, võivad need otseteed säästa aega ja peavalu.
Oleme koondanud mõned oma lemmikud .
- CTRL + sisestus: teksti kordamiseks. Klõpsake kogu lahtrirühmal ja tippige viimases lahtris, mida soovite korrata, seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Enter. See, mida sa kirjutasid, läheb igasse konkreetsesse lahtrisse.
- Alt + F1: Kasutage seda otseteed diagrammide loomiseks andmetega samale lehele. Samamoodi vajutades . will F11 Diagrammi loomiseks eraldi lehel
- Shift + F3 Kasutage seda otseteed funktsiooni sisestamiseks
- Alt + H + D + C: Kasutage seda otseteed veeru kustutamiseks
- Alt + H + B: Kasutage seda otseteed lahtrile äärise lisamiseks
- Ctrl + tõstuklahv + $: Kasutage seda otseteed valuutavormingu rakendamiseks
- Ctrl + tõstuklahv + %: Kasutage seda otseteed protsendivormingu rakendamiseks
- Ctrl + Shift + &: Kasutage seda otseteed kontuuride ääriste rakendamiseks
- F5: Kasutage seda otseteed lahtrisse liikumiseks. Tippige lihtsalt F5 ja vormindage lahtri või lahtri nimi
Proovige IFS-i tõeväärtusfunktsioone, et kaotada vajadus pesastatud valemite järele
IFS on kohalik funktsioon, mida tuntakse kui "Kui, see, siis ja see". Seda kasutavad analüütikud üle kogu maailma ja see suudab Excelis hinnata mitut tingimust, nii et te ei pea kasutama pesastatud valemeid.
Funktsiooni saab kasutada sisestades =IFS valemiribal, järgides termineid. Seejärel kontrollib IFS, kas tingimused on täidetud, ja tagastab väärtuse, mis vastab tingimusele TRUE. IFS-i näidis on näidatud allpool.
Järgmisel pildil kasutame arvutustabelis skooride loomiseks valemit.
Andmete oleku kontrollimiseks kasutage olekuriba
Kellelegi ei meeldi teha kiireid arvutusi, kuid Excel suudab andmed teie eest kiiresti töödelda. Kui teil on arvude või numbrite leht, saab olekuriba hõlpsalt teie numbreid töödelda, ilma et peaksite valemit tippima. See hõlmab skalaari, skalaari, min, max, summa. Alustamiseks peate lihtsalt andmed esile tõstma. Harvadel juhtudel peate võib-olla selle esmalt lubama. Kui jah, paremklõpsake olekuribal ja klõpsake kuvatava statistika suvandite lubamiseks.
Andmete visuaalseks nägemiseks proovige andmeribasid
Suurandmed on kasulikud, kuid miski pole visuaalsem kui infograafika. Exceli andmeribade funktsiooni abil saate olemasolevatele tabelitele ribasid lisada ilma graafikut lisamata. Seda saate teha, valides andmed ja lahtrid, mida soovite graafikul koostada, ning seejärel minnes lehele الصفحة الرئيسية Avalehtja valige Tingimuslik vormindamine , vali Andmeribad. Seejärel saate valida gradient- või värvitäidise vahel.
Küsige Excelilt abi
Kui leiate end Excelis eksinud, võib programm ise aidata. Lihtsalt klõpsake ülaosas oleval kastil, kus see on kirjas otsing Ja saate otsida tööd, mida otsite Excelis.
Seejärel kuvab otsingukast teile valiku. Teise võimalusena võite alati kirjutada " Abi" Sellel otsinguribal saate välja kutsuda ja leida populaarsete Exceli teemade ja funktsioonide loendi. Mõned siin loetletud levinumad teemad on ridade, funktsioonide, lahtrite, valemite, vormindamise, tabelite jne kohta.
Kas saate Excelis kõrgema taseme?
Microsoft Exceliga saate teha nii palju ja seda on raske ühe postitusega kajastada. Meie nõuanded ja nipid puudutavad ainult põhitõdesid, kuid avastada on veel palju. Rääkige meile allolevates kommentaarides oma näpunäiteid ja nippe Exceli ja Office 365 jaoks.
Microsoft Exceli veakoodide parandamine
