Microsoft Excel-eko 5 aholku eta trikimailu nagusiak Office 365-en
Kontabilitatean lan egiten baduzu, fakturak bete edo kasualitatez zenbaki batzuk prozesatu, Microsoft Excel oso programa erabilgarria da enpresentzat eta kontsumitzaileentzat. Hala ere, beste Office 365 programak ez bezala, Excel-ek datuetan arreta handia jartzen du, eta horrek beldurra izan dezake batzuentzat. Ez kezkatu, orain Office 365-erako Excel-eko aholku eta trikimailu gogokoenetako batzuei begirada bat ematen diegulako. Aholku eta trikimailu hauek denbora aurreztuko zaituztez gain, gauzak sinplifikatu eta Excel aditua bihurtzen lagunduko dizute.
Erabili lasterbide batzuk
Office 365eko beste programa batzuen antzera, Excel-en erabil daitezkeen teklatu-lasterbide ugari daude.
Zutabe eta errenkada ia infinituak izan ditzaketen zenbaki eta kalkulu-orriei aurre egitean, lasterbide hauek denbora eta buruko mina aurrezten dizkizute.
Gure gogokoenak bildu ditugu .
- CTRL + Sartu: testua errepikatzeko. Egin klik gelaxka talde osoan eta idatzi azken gelaxkan errepikatu nahi duzuna, eta sakatu Ctrl + Sartu. Idatzi duzuna gelaxka zehatz bakoitzean doa.
- Alt + F1: Erabili lasterbide hau zure datuen orri berean grafikoak sortzeko. Era berean, . will sakatuz F11 Diagrama bat beste orri batean sortzeko
- Maius + F3 Erabili lasterbide hau funtzio bat txertatzeko
- Alt + H + D + C: Erabili lasterbide hau zutabe bat ezabatzeko
- Alt + H + B: Erabili lasterbide hau gelaxka bati ertz bat gehitzeko
- Ktrl + Maius + $: Erabili lasterbide hau moneta formatua aplikatzeko
- Ktrl + Maius + %: Erabili lasterbide hau ehuneko formatua aplikatzeko
- Ktrl + Maius + &: Erabili lasterbide hau eskema-ertzak aplikatzeko
- F5: Erabili lasterbide hau gelaxka batera joateko. Idatzi F5 eta formateatu gelaxka edo gelaxka izena
Saiatu IFS funtzio boolearrak habiaraturiko formulen beharra ezabatzeko
IFS "If, this, then, and that" izenez ezagutzen den tokiko funtzio bat da. Mundu osoko analistek erabiltzen dute eta Excel-en hainbat baldintza ebalua ditzake, formula habiaratuak erabili behar ez izateko.
Eginbidea sartuz erabil daiteke =IFS formula-barran, terminoei jarraituz. Ondoren, IFS-k baldintzak betetzen diren egiaztatzen du eta TRUE baldintzarekin bat datorren balio bat itzuliko du. IFS lagin bat erakusten da behean.
Hurrengo irudian, kalkulu-orri batean puntuazioak sortzeko formula bat erabiltzen ari gara.
Erabili egoera-barra datuen egoera egiaztatzeko
Inori ez zaio gustatzen kalkulu azkarrak egitea, baina Excel gai da datuak azkar prozesatzeko. Zenbakien orri bat edo zenbaki bat baduzu, egoera-barrak erraz prozesatu ditzake zure zenbakiak formularik idatzi beharrik gabe. Honek eskalar, eskalar, min, max, batura barne hartzen ditu. Datuak nabarmendu besterik ez duzu behar hasteko. Kasu bakanetan, baliteke lehenik gaitu behar izatea. Hala bada, egin klik eskuineko botoiarekin egoera-barran, eta egin klik ikusi nahi dituzun estatistiken aukerak gaitzeko.
Probatu datu-barrak zure datuak bisualki ikusteko
Big data erabilgarria da, baina ezer ez da infografia baino ikusgarriagoa. Excel-eko Datu-barrak eginbidearekin, dauden tauletan barrak gehi ditzakezu grafikorik gehitu gabe. Hau egin dezakezu grafikoki egin nahi dituzun datuak eta gelaxkak hautatuz eta gero joan Orri nagusia Hasiera, eta hautatu Baldintzapeko formatua , aukeratu Datu-barrak. Ondoren, betegarri degradatu bat edo kolore betegarri bat aukeratu dezakezu.
Eskatu laguntza Excel-i
Excel-en galduta aurkitzen bazara, programak berak lagun dezake. Egin klik goiko koadroan dioen tokian bilatu Eta egin nahi duzun lana Excel-en bilatu ahal izango duzu.
Bilaketa-koadroak aukera aurkeztuko dizu. Bestela, beti idatzi dezakezu " Lagundu” Bilaketa-barra honetan Excel gai eta funtzio ezagunen zerrenda deitzeko eta aurkitzeko. Hemen zerrendatzen diren ohiko gai batzuk errenkadak, funtzioak, gelaxkak, formulak, formatua, taulak, etab.
Excel-en maila altuagoa lortzeko gai izango al zara?
Asko egin dezakezu Microsoft Excel-ekin, eta zaila da mezu bakarrean azaltzea. Gure aholku eta trikimailuek oinarriak soilik ukitzen dituzte, baina askoz gehiago dago ezagutzeko. Esaiguzu beheko iruzkinetan Excel eta Office 365erako zure aholkuak eta trikimailuak.
Nola konpondu Microsoft Excel errore-kodeak
