آیا تا به حال یک صفحه‌گسترده را چاپ کرده‌اید، سپس چند ماه بعد به طور تصادفی به آن برخورد کرده‌اید، و فقط به این فکر کرده‌اید که صفحه‌گسترده برای چه چیزی است، چه تاریخی چاپ شده است، یا به چه اطلاعاتی باید توجه داشته باشید؟ این بسیار رایج است، به خصوص اگر اغلب نسخه های به روز شده یک صفحه گسترده را چاپ می کنید.
کار با صفحات گسترده، خواه از گزینه Google Apps، Google Sheets یا گزینه Microsoft Office، Microsoft Excel استفاده کنید، اغلب یک تلاش دو بخشی است. بخش اول دریافت همه داده های وارد شده و فرمت صحیح است و سپس قسمت دوم سفارشی کردن تمام گزینه های تنظیم صفحه است تا صفحه گسترده هنگام چاپ خوب به نظر برسد.
چاپ فایل‌های Google Sheets به‌طور پیش‌فرض کمی ساده‌تر است، اما هر دو برنامه معمولاً از شما می‌خواهند اطلاعاتی را به عنوان اضافه کنید یا گزینه‌های مختلف را تنظیم کنید تا چاپ داده‌ها راحت‌تر قابل درک باشد.
یکی از راه های حل این مشکل استفاده از نام فایل در هدر است. اگر آن صفحات از هم جدا شوند، اطلاعات شناسایی را به هر صفحه صفحه گسترده اضافه می کند، در حالی که اطلاعات ارزشمندی را ارائه می دهد که می تواند به شما در شناسایی نسخه چاپی بعدا کمک کند. راهنمای ما در زیر به شما نشان می دهد که چگونه عنوان کتاب کار را به عنوان در Google Sheets اضافه کنید.
نحوه چاپ نام کتاب کار در بالای صفحه در Google Sheets
- فایل صفحه گسترده را باز کنید.
- روی برگه کلیک کنید یک فایل .
- مکان یابی کنید چاپ .
- برگه را انتخاب کنید سرصفحه ها و پاورقی ها .
- چک باکس عنوان کتاب کار .
- کلیک التالی سپس چاپ .
مراحل بالا فرض می کنند که شما قبلاً وارد حساب Google شده اید که حاوی فایلی است که می خواهید عنوانی را به آن در تنظیمات چاپ اضافه کنید.
راهنمای ما در زیر با اطلاعات بیشتر در مورد قرار دادن یک آدرس در صفحه گسترده Google، از جمله تصاویر این مراحل، ادامه می یابد.
نحوه اضافه کردن نام فایل به صفحه هنگام چاپ در Google Sheets (راهنمای تصاویر)
مراحل این مقاله به شما نشان می دهد که چگونه تنظیمی را برای کتاب کار برگه های Google خود تغییر دهید تا عنوان کتاب کار در عنوان، در هر صفحه از صفحه گسترده چاپ شود. این تنظیم فقط برای کتاب کار فعلی اعمال می‌شود، بنابراین باید این تغییر را در صفحات گسترده دیگری که می‌خواهید نام فایل را چاپ کنید، انجام دهید.
مرحله 1: به Google Drive بروید https://drive.google.com/drive/my-drive فایلی را که می خواهید هنگام چاپ نام کتاب کار آن را به بالای صفحه اضافه کنید باز کنید.
مرحله 2: روی برگه کلیک کنید یک فایل در بالای پنجره.
مرحله 3: یک گزینه را انتخاب کنید چاپ در انتهای لیست
مرحله 4: یک گزینه را انتخاب کنید سرصفحه ها و پاورقی ها در ستون سمت راست پنجره
مرحله 5: یک گزینه را انتخاب کنید عنوان کتاب کار . سپس می توانید بر روی دکمه ” کلیک کنید التالی سمت راست بالای پنجره و به چاپ صفحه گسترده ادامه دهید.
ردیف بالای صفحه‌گسترده را می‌توان ردیف عنوان نیز نامید، بنابراین ممکن است تعجب کنید که چگونه این کار را انجام دهید.
آیا می توانم آدرسی را در سایر برنامه های Google مانند Google Docs چاپ کنم؟
افزودن اطلاعات به عنوان در Google Docs کمی متفاوت است.
از آنجایی که می‌توانید سرصفحه را مستقیماً در سند Google Docs ویرایش کنید، همه گزینه‌های چاپ اضافی برای سرصفحه و پاورقی را که در Google Sheets پیدا کرده‌اید، پیدا نخواهید کرد.
اگر می‌خواهید عنوان را به عنوان در Google Docs اضافه کنید، باید داخل سرصفحه دوبار کلیک کنید، سپس عنوان سند را در هدر تایپ کنید. هر اطلاعاتی که به عنوان اسناد اضافه کنید در هر صفحه چاپ شده سند تکرار می شود.
اسلایدهای Google واقعاً راهی برای افزودن اطلاعات به هدر ندارند، بنابراین کارآمدترین راه برای انجام این کار احتمالاً رفتن به اسلاید> ویرایش تم سپس یک کادر متنی را به بالای یکی از طرح‌بندی‌ها اضافه کنید که شامل عنوان نمایش اسلاید می‌شود. سپس می توانید روی یک اسلاید کلیک کرده و گزینه مورد نظر را انتخاب کنید Slide> Layout App و طرح بندی را با عنوان انتخاب کنید.
چگونه با قرار دادن یک ردیف خالی در بالا، یک ردیف سرصفحه در Google Sheets اضافه کنیم
اگر صفحه‌گسترده شما قبلاً یک ردیف سرصفحه یا یک ردیف عنوان ندارد، اما می‌خواهید یکی را اضافه کنید تا بتوانید در هر صفحه تکرار کنید، ممکن است تعجب کنید که چگونه این کار را انجام دهید.
اگر روی سرصفحه ردیف 1 در سمت چپ پنجره کلیک کنید، کل ردیف اول انتخاب می شود. سپس می توانید روی ردیف انتخاب شده کلیک راست کرده و گزینه Insert 1 را در بالا انتخاب کنید تا یک ردیف خالی در بالای داده های موجود خود اضافه کنید.
سپس باید به هر سلول در ردیفی که نوع داده در آن ستون را توصیف می کند، یک سرصفحه ستون اضافه کنید.
سپس می‌توانید روی تب View در بالای پنجره کلیک کنید، گزینه Freeze را انتخاب کنید و سپس Freeze Top Row یا هر یک از گزینه‌های ردیف دیگر را از منوی کشویی انتخاب کنید.
درباره نحوه قرار دادن عنوان در صفحه گسترده Google بیشتر بدانید
مراحل بالا به شما نشان می دهد که چگونه هنگام چاپ در Google Sheets تنظیماتی را تغییر دهید تا عنوان کتاب کار در هدر هر صفحه چاپ شده قرار گیرد.
برخی از موارد دیگری که می توانید از Google بخواهید به آدرس اضافه کند عبارتند از:
- شماره صفحات
- عنوان کتاب کار
- نام کاغذ
- تاریخ فعلی
- زمان حال
عنوان کتاب کار و نام مقاله ممکن است یکسان به نظر برسد، بنابراین مفید است که بدانید گوگل چگونه بین آنها تمایز قائل می شود.
عنوان کتاب کار برای فایل Google Sheets نامی است که در بالای پنجره ظاهر می شود. شما می توانید این را در هر زمان با کلیک بر روی آن و تغییر آن در صورت نیاز ویرایش کنید.
نام برگه نامی است که در برگه پایین پنجره ظاهر می شود. همچنین می توانید روی آن کلیک کنید تا آن را تغییر دهید.
اگر نمودار یا نموداری در Google Sheets ایجاد کرده‌اید، مانند نمودار دایره‌ای، با انتخاب محدوده‌ای از سلول‌ها در صفحه‌گسترده خود و انتخاب سبک نمودار برای ایجاد از آن داده‌ها، این کار را انجام داده‌اید.
اگر می‌خواهید عنوان نموداری را که Google Sheets روی این نمودار اعمال کرده است تغییر دهید، می‌توانید روی عنوان دوبار کلیک کنید که ستون ویرایشگر نمودار در سمت راست پنجره باز می‌شود. سپس می توانید عنوان نمودار را از لیست کشویی انتخاب کنید و عنوان نمودار دلخواه خود را در قسمت متن عنوان وارد کنید.
