5 نکته و ترفند برتر مایکروسافت اکسل در آفیس 365
چه در حسابداری کار کنید، چه فاکتورها را پر کنید، یا برخی از اعداد را به طور معمول پردازش کنید، مایکروسافت اکسل یک برنامه بسیار مفید برای مشاغل و مصرف کنندگان است. با این حال، برخلاف سایر برنامه‌های Office 365، اکسل به شدت بر روی داده‌ها تمرکز می‌کند که می‌تواند برای برخی ترسناک باشد. نگران نباشید، زیرا اکنون نگاهی به برخی از نکات و ترفندهای مورد علاقه اکسل خود برای Office 365 می اندازیم. این نکات و ترفندها نه تنها در وقت شما صرفه جویی می کنند بلکه ممکن است کارها را ساده کرده و به شما کمک کنند تا به یک متخصص اکسل تبدیل شوید.
از چند میانبر استفاده کنید
مانند سایر برنامه های Office 365، تعدادی میانبر صفحه کلید وجود دارد که می توانند در اکسل استفاده شوند.
هنگامی که با اعداد و صفحات گسترده سروکار دارید که می توانند تقریباً بی نهایت ستون و ردیف را در بر گیرند، این میانبرها می توانند باعث صرفه جویی در زمان و سردرد شما شوند.
ما تعدادی از موارد دلخواه خود را جمع آوری کرده ایم .
- CTRL+Enter: برای تکرار متن روی کل گروه سلول ها کلیک کنید و سپس آنچه را که می خواهید در آخرین سلول تکرار کنید تایپ کنید، سپس Ctrl + Enter را فشار دهید. چیزی که نوشتی به سلول خاصی میره..
- Alt + F1: از این میانبر برای ایجاد نمودار در همان برگه با داده های خود استفاده کنید. به طور مشابه، فشردن . will F11 برای ایجاد نمودار در یک صفحه جداگانه
- Shift+F3 از این میانبر برای درج یک تابع استفاده کنید
- Alt + H + D + C: از این میانبر برای حذف یک ستون استفاده کنید
- Alt + H + B: از این میانبر برای افزودن حاشیه به سلول استفاده کنید
- Ctrl + Shift + $: از این میانبر برای اعمال فرمت ارز استفاده کنید
- Ctrl + Shift + %: از این میانبر برای اعمال فرمت درصد استفاده کنید
- Ctrl + Shift + &: از این میانبر برای اعمال مرزهای طرح استفاده کنید
- F5: از این میانبر برای انتقال به یک سلول استفاده کنید. فقط F5 را تایپ کنید و نام سلول یا سلول را فرمت کنید
برای از بین بردن نیاز به فرمول های تو در تو، توابع IFS Boolean را امتحان کنید
IFS یک تابع محلی است که به عنوان "اگر، این، آنگاه و آن" شناخته می شود. این توسط تحلیلگران در سراسر جهان استفاده می شود و می تواند چندین شرایط را در اکسل ارزیابی کند تا نیازی به استفاده از فرمول های تو در تو نباشد.
با وارد کردن می توان از این ویژگی استفاده کرد =IFS در نوار فرمول، پیروی از شرایط. سپس IFS بررسی می کند که آیا شرایط برآورده شده است یا خیر و مقداری را برمی گرداند که با شرط TRUE مطابقت دارد. نمونه IFS در زیر نشان داده شده است.
در تصویر زیر از فرمولی برای ایجاد امتیاز در صفحه گسترده استفاده می کنیم.
از نوار وضعیت برای بررسی وضعیت داده ها استفاده کنید
هیچ کس دوست ندارد محاسبات سریع انجام دهد، اما اکسل قادر است به سرعت داده ها را برای شما پردازش کند. اگر برگه ای از اعداد یا اعداد دارید، نوار وضعیت می تواند به راحتی اعداد شما را بدون نیاز به تایپ فرمول پردازش کند. این شامل اسکالر، اسکالر، حداقل، حداکثر، مجموع است. برای شروع فقط باید داده ها را برجسته کنید. در موارد نادر، ممکن است لازم باشد ابتدا آن را فعال کنید. اگر چنین است، روی نوار وضعیت کلیک راست کرده و برای فعال کردن گزینه‌های آماری که می‌خواهید ببینید، کلیک کنید.
نوارهای داده را امتحان کنید تا داده های خود را به صورت بصری ببینید
کلان داده مفید است، اما هیچ چیز بصری تر از اینفوگرافیک نیست. با استفاده از ویژگی Data Bars در اکسل، می توانید بدون اضافه کردن نمودار، میله هایی را به جداول موجود خود اضافه کنید. می توانید این کار را با انتخاب داده ها و سلول هایی که می خواهید نمودار کنید و سپس رفتن به انجام دهید صفحه اتاق صفحه اصلی، و انتخاب کنید قالب بندی شرطی ، انتخاب کنید نوارهای داده سپس می‌توانید از میان رنگ‌های پر گرادیان یا رنگی انتخاب کنید.
از اکسل کمک بخواهید
اگر در اکسل گم شده اید، خود برنامه می تواند کمک کند. به سادگی روی کادری که در بالای آن نوشته شده است کلیک کنید جستجو کردن و می‌توانید کاری را که می‌خواهید در اکسل انجام دهید جستجو کنید.
سپس کادر جستجو گزینه ای را در اختیار شما قرار می دهد. از طرف دیگر، همیشه می توانید بنویسید کمک" در این نوار جستجو برای فراخوانی و یافتن لیستی از موضوعات و توابع محبوب اکسل. برخی از موضوعات رایج لیست شده در اینجا عبارتند از: ردیف ها، توابع، سلول ها، فرمول ها، قالب بندی، جداول و غیره.
آیا می توانید بالاترین سطح را در اکسل بدست آورید؟
کارهای زیادی می توانید با مایکروسافت اکسل انجام دهید و پوشش دادن آن تنها در یک پست دشوار است. نکات و ترفندهای ما فقط به اصول اولیه مربوط می شود، اما چیزهای بیشتری برای کشف وجود دارد. نکات و ترفندهای خود را برای Excel و Office 365 در نظرات زیر به ما بگویید.
نحوه رفع کدهای خطای مایکروسافت اکسل
