Microsoft Plannerin käyttäminen työnkulun parantamiseen

Jos työpaikkasi tai yrityksesi Tilannut Microsoft Office 365:n On monia upeita työkaluja, joita voit hyödyntää tehokkuuden parantamiseksi. Olemme jo käsitelleet joitain näistä asioista, mukaan lukien joukkueet و näkymät و onedrive Lisäksi OneNote . Nyt on aika kääntää huomiomme Microsoft Planneriin.

Plannerin projektinhallintatyökalu on samanlainen kuin ilmaiset tai maksulliset Trello- tai Asana-palvelut. Se ei tule ilman lisäkustannuksia, ja se on sisäänrakennettu suoraan Office 365:een, ja se voi auttaa organisaatiotasi seuraamaan tärkeitä tehtäviä ja parantamaan työnkulkua. Tässä on lisätietoja sen käytöstä OnMSFT:ssä ja opas sen käyttämiseen myös työpaikallasi.

Luo luokkia eri tehtäville käyttämällä "ryhmiä"

Plannerin kokeilun ytimessä ovat asiat, jotka tunnetaan nimellä "suunnitelma", "ämpäri" ja "laudat". Ensinnäkin taulu on suunnitelmasi tai tehtäväluettelosi koti. Kun olet luonut suunnitelman Suunnittelijaan sivupalkin (+) -painikkeella, sinulla on uusi paneeli. Voit sitten luoda erilaisia ​​"ryhmiä" taululle järjestääksesi erilaisia ​​tehtäviä.

Voit tehdä tämän napsauttamalla "Lisää uusi kauha" -linkkiä paneelin yläosassa. Mekan0:ssa käytämme Planneria seurataksemme uutisointiamme. Meillä on myös erilaisia ​​paneeleja muuntyyppisiin kattavuuteen, mukaan lukien Office 365 ja How-Tos. Yleensä meillä on myös tarinaideoita, uutisia ja DIBS:itä sekä erityinen ämpäri toimittajille valmiiden tarinoiden merkitsemistä varten.

Kun lisäät säilön, säilön nimen alla on erillinen painike (+). Tämän avulla voit luoda uuden tehtäväkortin ja määrittää tai määrittää eräpäivän ryhmän jäsenelle. Meillä on siitä lisää alla.

Seuraa tehtäviä merkitsemällä edistymistä ja päivämäärät, lisäämällä tietoja kortteihin ja paljon muuta

Voit hyödyntää Plannerin tehtäväkortteja tuottavuuden lisäämiseksi monella tavalla. Voit käyttää avattavaa valikkoa siirtääksesi sen eri arkistoihin, muuttaaksesi sen etenemistä ja asettaaksesi aloitus- ja eräpäivän. Voit myös kirjoittaa kuvauksen kertoaksesi kollegoillesi, mitä työskentelet. työllisyyttä. Yksinkertaisuuden vuoksi on jopa tarkistuslista, joka voi auttaa seuraamaan asetettujen asioiden edistymistä.

Vielä parempi, siellä on myös Lisää liite -painike, jonka avulla voit listata tiedostoja tai linkkejä, jotka näkyvät itse kortissa. Käytämme tätä ominaisuutta usein täällä OnMSFT:ssä jakaaksemme linkkejä kaikkien kirjoittamiemme artikkeleiden lähteisiin.

Lisäksi jokaisen tehtäväkortin reunassa on erivärisiä "tarroja". Saatavilla on yhteensä kuusi, ja voit mukauttaa nimen jokaiselle. Tämä kiinnittää värillisen tarran kortin kylkeen ja auttaa luomaan visuaalisen osoituksen siitä, mihin kortti viittaa. Meille täällä OnMSFT:llä käytämme tunnisteita "korkea prioriteetti" ja "alhainen prioriteetti".

Käytä suodattimia tai ryhmittele ominaisuuden mukaan auttaaksesi sinua valitsemaan tärkeimmät

Kun lisäät kaavioon yhä enemmän tehtäviä ja ryhmäluetteloita, voi olla vaikeaa seurata, mitä tapahtuu. Onneksi on olemassa suodatinominaisuus, joka voi auttaa. Tämä on saatavilla ikkunan oikeassa yläkulmassa, ja sen avulla voit suodattaa tehtäviä vain nimesi tai työtoverisi nimen perusteella.

Vaihtoehtoisesti voit myös käyttää Ryhmittelyperuste-ominaisuutta vaihtaaksesi ryhmäluetteloiden ulkoasua. Näin voit ryhmitellä sen mukaan, kenelle tehtävä on määrätty, etenemisen tai määräaikojen ja tunnisteiden mukaan.

Kokeile kaavioita saadaksesi analyyttisen kuvan edistymisestäsi

Suunnittelija voi ajoittain olla sekaisin, (esimiehenä tai johtajana) et välttämättä aina näe, mitä tehdään ja kuka tekee tiettyä tehtävää. Onneksi Microsoftilla on Planneriin sisäänrakennettu hieno ominaisuus, joka voi auttaa.

Ylävalikkopalkissa suunnitelman nimen vieressä näet kuvakkeen, joka näyttää kaaviolta. Jos napsautat tätä, siirryt kuvaajatilaan. Näet suunnitelmien yleisen tilan ja lisätietoja aloitetuista, keskeneräisistä, viivästyneistä tai valmistuneista tehtävistä. Näet myös tehtävien määrän ryhmää kohden ja tehtävien määrän jäsentä kohti. Sivulle voidaan myös näyttää luettelo, jossa on kaikki saatavilla olevat konttituotteet.

Samanlainen ominaisuus on myös kaikkien tiimin jäsenten käytettävissä nähdäkseen visuaalisesti tehtävänsä kaikissa suunnitelmissa ja varastoissa. Napsauta vain ympyräkuvaketta vasemmassa sivupalkissa avataksesi yleiskuvaussivun. Saat visuaalisen kuvan siitä, kuinka monta tehtävää on jäljellä ja paljon muuta.

Kuinka aiot käyttää Planneria?

Kuten näet, Planner on erittäin tehokas työkalu. Voit poistaa sotkusta ja hallita tehtäviä paremmin työpaikkaympäristössäsi useammalla kuin yhdellä menetelmällä. Se on sisäänrakennettu suoraan Office 365:een, ja saat kaiken tarvitsemasi tiimisi hallintaan ilman, että sinun tarvitsee siirtyä eri palveluiden tai sovellusten välillä. Luuletko käyttäväsi Planneria yrityksessäsi? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.