5 parasta Microsoft Excel -vinkkiä ja -nimiä Office 365:ssä
Työskenteletpä sitten kirjanpidon parissa, täytät laskuja tai vain rennosti käsittelet joitakin numeroita, Microsoft Excel on erittäin hyödyllinen ohjelma yrityksille ja kuluttajille. Toisin kuin muut Office 365 -ohjelmat, Excel keskittyy kuitenkin voimakkaasti tietoihin, mikä voi olla joillekin pelottavaa. Älä huolehdi, sillä nyt esittelemme joitain suosikki Excel-vinkkejämme ja temppujamme Office 365:tä varten. Nämä vinkit ja temput säästävät aikaasi ja voivat myös yksinkertaistaa asioita ja tehdä sinusta Excel-asiantuntijan.
Käytä joitain pikanäppäimiä
Muiden Office 365 -ohjelmien tapaan Excelissä voidaan käyttää useita pikanäppäimiä.
Kun käsittelet numeroita ja laskentataulukoita, jotka voivat kattaa lähes loputtomat sarakkeet ja rivit, nämä pikanäppäimet voivat säästää aikaa ja päänsärkyä.
Olemme keränneet joitain suosikkejamme .
- CTRL+Enter: toistaa tekstiä. Napsauta koko soluryhmää ja kirjoita sitten se, jonka haluat toistaa viimeiseen soluun, ja paina sitten Ctrl + Enter. Kirjoittamasi menee jokaiseen soluun..
- Alt + F1: Käytä tätä pikanäppäintä luodaksesi kaavioita samalle taulukolle tietojesi kanssa. Samoin painamalla . will F11 Kaavion luominen erilliselle arkille
- Shift + F3 Käytä tätä pikanäppäintä lisätäksesi funktion
- Alt + H + D + C: Käytä tätä pikanäppäintä poistaaksesi sarakkeen
- Alt + H + B: Käytä tätä pikanäppäintä lisätäksesi reunuksen soluun
- Ctrl + Vaihto + $: Käytä tätä pikanäppäintä ottaaksesi käyttöön valuuttamuodon
- Ctrl + Vaihto + %: Käytä tätä pikanäppäintä ottaaksesi prosenttimuodon käyttöön
- Ctrl + Vaihto + &: Käytä tätä pikanäppäintä ottaaksesi käyttöön ääriviivat
- F5: Käytä tätä pikanäppäintä siirtyäksesi soluun. Kirjoita vain F5 ja muotoile solu tai solun nimi
Kokeile IFS Boolen funktioita eliminoidaksesi sisäkkäisten kaavojen tarpeen
IFS on paikallinen funktio, joka tunnetaan nimellä "Jos, tämä, sitten ja tuo". Tätä käyttävät analyytikot kaikkialla maailmassa, ja se voi arvioida useita ehtoja Excelissä, jotta sinun ei tarvitse käyttää sisäkkäisiä kaavoja.
Ominaisuutta voi käyttää syöttämällä =IFS kaavapalkissa termejä noudattaen. Sitten IFS tarkistaa, täyttyvätkö ehdot, ja palauttaa arvon, joka vastaa ehtoa TOSI. Alla on IFS-näyte.
Seuraavassa kuvassa käytämme kaavaa pisteiden luomiseen laskentataulukkoon.
Käytä tilapalkkia tietojen tilan tarkistamiseen
Kukaan ei halua tehdä nopeita laskelmia, mutta Excel pystyy käsittelemään tiedot nopeasti puolestasi. Jos sinulla on arkki numeroita tai numeroita, tilarivi voi helposti käsitellä numerosi ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa kaavaa. Tämä sisältää skalaarin, skalaarin, min, maksimiarvon, summan. Sinun tarvitsee vain korostaa tiedot aloittaaksesi. Harvoissa tapauksissa sinun on ehkä otettava se käyttöön ensin. Jos näin on, napsauta tilapalkkia hiiren kakkospainikkeella ja napsauta ottaaksesi asetukset käyttöön haluamillesi tilastoille.
Kokeile tietopalkkeja nähdäksesi tietosi visuaalisesti
Big data on hyödyllistä, mutta mikään ei ole visuaalisempaa kuin infografiikka. Excelin tietopalkit-ominaisuuden avulla voit lisätä palkkeja olemassa oleviin taulukoihisi lisäämättä kaaviota. Voit tehdä tämän valitsemalla tiedot ja solut, jotka haluat piirtää, ja siirtymällä sitten kohtaan الصفحة الرئيسية Kotija valitse Ehdollinen muotoilu , valitse Tietopalkit. Voit sitten valita liukuväritäytön tai väritäytön.
Pyydä apua Exceliltä
Jos huomaat olevasi eksyksissä Excelissä, itse ohjelma voi auttaa. Napsauta vain yläosassa olevaa ruutua, jossa se lukee Hae Ja voit etsiä haluamaasi työtä Excelissä.
Tämän jälkeen hakukenttä näyttää sinulle vaihtoehdon. Vaihtoehtoisesti voit aina kirjoittaa " Auta" Tässä hakupalkissa voit hakea ja löytää luettelon suosituista Excel-aiheista ja -toiminnoista. Jotkut tässä luetellut yleisimmät aiheet ovat rivien, funktioiden, solujen, kaavojen, muotoilun, taulukoiden jne.
Pystytkö saavuttamaan korkeimman tason Excelissä?
Microsoft Excelillä voi tehdä niin paljon, ja sitä on vaikea käsitellä yhdessä viestissä. Vinkkimme ja temppumme koskevat vain perusasioita, mutta löydettävää on paljon muutakin. Kerro meille alla olevissa kommenteissa omat vinkkisi Exceliin ja Office 365:een.
Microsoft Excel -virhekoodien korjaaminen
