7 fonctionnalités Gmail inconnues que vous devez essayer Ceci est notre article dans lequel nous nous concentrerons sur certaines fonctionnalités Gmail intéressantes que nous pouvons essayer sur nos comptes.
Parfois, vous lisez des informations sur les nouvelles fonctionnalités des applications que vous utilisez tous les jours, comme Gmail, mais oubliez de les essayer. En un rien de temps, ces fonctionnalités ne sont plus nouvelles et de nouvelles fonctionnalités attirent votre attention. Voici plusieurs fonctionnalités de bureau Gmail que vous avez peut-être manquées.
Invoquer un e-mail avec annuler l'envoi
Combien de fois avez-vous appuyé sur le bouton d'envoi pour vous rendre compte que vous avez oublié quelque chose dans l'e-mail ? Il peut s'agir de la pièce jointe que vous avez mentionnée, de la date que vous avez qualifiée d'importante ou d'un autre destinataire.
Utilisation Fonction d'annulation d'envoi de Gmail , vous pouvez vous souvenir rapidement de cet e-mail avant qu'il n'atteigne la boîte de réception du destinataire.
Lorsque vous appuyez sur envoyer pour recevoir un message, vous verrez une option Annuler en bas de Gmail. Cliquez sur Annuler et votre message sera arrêté dans son élan. Il est ensuite rouvert pour que vous puissiez le modifier si nécessaire.
Par défaut, vous disposez de cinq secondes pour appuyer sur le bouton Annuler après avoir envoyé un e-mail. Vous pouvez changer cela à 10, 20 ou 30 secondes pour vous donner plus de temps.
Cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à gauche et choisissez "Voir tous les paramètres" dans la barre latérale. Accédez à l'onglet Général et utilisez le menu déroulant à côté de Annuler l'envoi pour définir la période d'annulation.
Sélectionnez Enregistrer les modifications en bas. La modification s'applique à votre compte Gmail, ce qui signifie qu'elle s'applique également à l'application mobile Gmail.
Un email en mode confidentiel expirera
Lorsque vous devez envoyer des informations sensibles par e-mail, le mode confidentiel peut vous offrir une sécurité supplémentaire. Avec lui, vous pouvez définir une date d'expiration de l'e-mail, exiger un mot de passe et empêcher le destinataire de transférer, copier, imprimer ou télécharger l'e-mail.
Après avoir composé votre message, appuyez sur le commutateur de mode secret au bas de l'e-mail.
Définissez une date d'expiration et choisissez si le code d'accès généré par Google doit être envoyé par e-mail ou par SMS. Sélectionnez Enregistrer, puis envoyez votre e-mail lorsque vous êtes prêt.
Utiliser des modèles pour les e-mails
Cela peut être ennuyeux de devoir taper le même e-mail encore et encore. Au lieu de cela, créez un modèle d'e-mail Gmail que vous pouvez réutiliser.
Pour commencer, vous devrez activer cette fonctionnalité. Cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à gauche et sélectionnez "Voir tous les paramètres". Accédez à l'onglet Avancé et sélectionnez Activer à côté de Modèles. Cliquez sur Enregistrer les modifications en bas.
Pour créer un modèle, créez l'e-mail comme vous le feriez normalement. Avant de l'envoyer, sélectionnez les trois points en bas à droite de l'e-mail pour afficher plus d'options. Ensuite, allez dans Modèles> Enregistrer le brouillon en tant que modèle et choisissez Enregistrer en tant que nouveau modèle.
Entrez un nom pour votre nouveau formulaire et appuyez sur Enregistrer.
Pour réutiliser votre modèle, créez un nouveau message et sélectionnez à nouveau ces trois points. Allez dans Templates et choisissez le nom dans le menu contextuel.
Les modèles d'e-mails sont un véritable gain de temps. Vous pouvez obtenir un aperçu rapide des messages que vous envoyez régulièrement, en apportant les modifications que vous souhaitez, le courrier électronique est en route.
Créer des tâches à partir d'e-mails
Souvent, les tâches auxquelles nous devons prêter attention proviennent de conversations ou de courriels. Dans Gmail, vous pouvez rapidement et facilement transformer un e-mail en tâche.
Sélectionnez le message dans votre boîte de réception. Dans la barre d'outils en haut de Gmail, sélectionnez l'icône Ajouter aux tâches.
Vous verrez la barre latérale Tâches ouverte sur la gauche avec la tâche créée pour vous. À partir de là, vous pouvez ajouter des détails, inclure une date d'échéance ou répéter la tâche.
Vous pouvez vous assurer que la tâche dont vous devez vous occuper va dans votre liste de tâches d'un simple clic.
Voir le nombre de non lus dans l'icône de l'onglet du navigateur
Au lieu de vérifier constamment votre boîte de réception ou de gérer les notifications du bureau, vous pouvez afficher le nombre de messages non lus de votre compte Gmail dans un onglet du navigateur.
Cette astuce est légèrement différente du nombre que vous voyez actuellement qui affiche le nombre de dossiers non lus de tout dossier que vous consultez ou de votre boîte de réception.
Avec ce paramètre supplémentaire, vous verrez le nombre de non lus sur l'icône Gmail dans l'onglet de votre navigateur (techniquement appelé le favicon), peu importe où vous naviguez dans Gmail. Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, il y a plus de 100 e-mails non lus.
Cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à gauche et sélectionnez "Voir tous les paramètres". Accédez à l'onglet Avancé et sélectionnez Activer à côté de l'icône de message non lu. Cliquez sur Enregistrer les modifications en bas.
Gérez plus d'e-mails avec plusieurs boîtes de réception
Chacun a une manière différente de visualiser et de trier ses e-mails. L'une des grandes fonctionnalités de Gmail est ses multiples boîtes de réception. Avec cette vue, vous pouvez voir jusqu'à cinq sections à côté de la boîte de réception principale.
Pour activer la fonction, appuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite. Faites défiler la barre latérale jusqu'au type de boîte de réception et sélectionnez Plusieurs boîtes de réception. Sélectionnez ensuite Personnaliser pour configurer vos partitions.
Vous pouvez également utiliser l'icône d'engrenage pour choisir "Voir tous les paramètres" et accéder à l'onglet Boîte de réception. Choisissez "Plusieurs boîtes de réception" dans la liste déroulante "Type de courrier entrant".
Dans la zone Plusieurs sections de la boîte de réception, configurez vos sections. Entrez une requête de recherche sur la gauche et le nom du département sur la droite. Cliquez sur Enregistrer les modifications en bas.
Lorsque vous reviendrez dans votre boîte de réception, vous verrez vos nouvelles sections à côté de votre boîte de réception. Ainsi, vous avez un bel affichage des messages qui sont les plus importants pour vous.
Enregistrer des photos directement dans Google Photos
Une autre fonctionnalité qui a été négligée dans Gmail est que vous pouvez enregistrer les photos que vous recevez directement sur Google Photos. Ceci est utile pour les photos d'amis ou de famille que vous souhaitez ajouter à un album.
Survolez l'image dans l'e-mail, puis cliquez sur l'icône Enregistrer dans les photos.
Vous verrez une confirmation qu'une copie de l'élément sera enregistrée dans Google Photos. Sélectionnez "Enregistrer".
Vous verrez alors un petit message sous l'image dans l'e-mail indiquant que l'élément a été enregistré. Cliquez sur Afficher pour accéder à cette image dans Google Photos.
Que vous ayez oublié une fonctionnalité ou une fonctionnalité que vous n'avez jamais essayée auparavant, nous espérons que vous découvrirez ces fonctionnalités Gmail utiles.
