Comment participer à Google Meet
Utilisez l'extension Meet Attendance pour obtenir rapidement un enregistrement de présence
Nous restons tous à la maison parfois pour notre propre sécurité en raison de la pandémie de COVID-19. Mais cela ne signifie pas que nous restons les bras croisés. Les gens travaillent maintenant à domicile ou suivent des cours en ligne pour les écoles et les universités, et nous devons remercier les applications de visioconférence comme Google Meet pour avoir rendu cela possible.
De nombreux utilisateurs ont afflué vers Google Meet pour des réunions et des cours à distance, ce qui a presque provoqué une augmentation massive de sa croissance. Outre les fonctionnalités offertes par l'application, la principale raison pour laquelle les gens l'utilisent à la place d'autres applications de visioconférence qui offrent plus de fonctionnalités est le grand magasin d'extensions Google Meet qui ajoutent plus de fonctionnalités à la plate-forme.
Un Extensions de chrome qui améliore l'expérience Google Meet, en particulier pour les enseignants est » Répondre à la fréquentation . Avec Meet Attendance, vous pouvez enregistrer les participants à la réunion sans avoir à faire grand-chose. C'est un outil vraiment utile pour les enseignants et les gestionnaires qui ont besoin de garder une trace de tout le monde lors de la réunion. Vous pouvez installer l'extension sur n'importe quel navigateur prenant en charge les extensions Chrome Web Store comme Navigateur Google Chrome وNavigateur Microsoft Edge Nouveau, Brave, etc.
Meet Attendance crée et utilise des feuilles de calcul Google avec des horodatages pour enregistrer la participation aux réunions dans Google Meet. Accédez au Chrome Web Store et recherchez « Meet Attendance » ou انقر هنا pour l'ouvrir. Ensuite, cliquez sur le bouton Extension Chrome pour l'installer sur votre navigateur.
Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra sur votre écran. Cliquez sur Ajouter une extension pour accorder et installer les autorisations. L'extension sera installée et son icône apparaîtra sur le côté droit de la barre d'adresse de votre navigateur.
L'icône sera en noir et blanc lorsqu'elle n'est pas utilisée, mais deviendra rouge une fois que vous l'utiliserez dans Google Meet.
À droite : l'icône d'ajout lorsqu'elle est utilisée sur Google Meet.
Désormais, lors d'une réunion Google Meet, vous trouverez une icône supplémentaire sous l'icône Personnes. La première fois que vous utilisez l'extension Meet Attendance, vous devrez vous connecter avec votre compte Google. Le compte Google que vous utilisez est le compte qui sera utilisé pour créer Google Sheets.
Ensuite, il vous demandera l'autorisation d'accéder à votre compte pour pouvoir créer et gérer la présence de Google Sheet dans Google Drive. Cliquez sur Autoriser pour accorder des autorisations et commencer à utiliser Meet Attendance.
Ensuite, cliquez sur l'icône Personnes et il récupérera lui-même la participation. S'il y a beaucoup de personnes à la réunion, vous devrez peut-être faire défiler la liste pour capturer l'ensemble de la participation.
Les noms des participants seront enregistrés dans une feuille de calcul Google avec la date et l'heure de présence enregistrées et les détails de la réunion.
Chaque fois que vous ouvrez la section Personnes, il enregistre la présence et l'enregistre avec l'horodatage dans Google Sheet en tant que nouvelle colonne.
Il y aura une icône supplémentaire à côté de l'icône Personnes sur l'onglet Personnes avec l'extension Meet Attendance installée. Cliquez dessus pour afficher plus d'options d'extension.
Cliquez à nouveau sur l'icône pour ouvrir la feuille Google actuelle utilisée pour enregistrer la présence.
Quelques options supplémentaires sont également disponibles. Si vous ne voulez pas que l'extension enregistre la présence à chaque fois que vous ouvrez l'onglet Personnes, appuyez sur la bascule pour la désactiver. Activez à nouveau la bascule lorsque vous souhaitez enregistrer à nouveau la participation.
Vous pouvez également ajouter une nouvelle feuille à une feuille Google existante pour enregistrer la présence. Cliquez sur la première icône à gauche à côté de l'interrupteur à bascule. La nouvelle feuille créée sera utilisée pour capturer les présences. Vous pouvez afficher l'ancienne feuille à partir du bas de la feuille de calcul Google.
Pour créer une toute nouvelle feuille de calcul Google pour la réunion en cours, cliquez sur la deuxième icône à partir de la gauche. Désormais, chaque fois que la présence est à nouveau enregistrée, elle sera enregistrée dans cette feuille de calcul.
Meet Attendees est un excellent outil qui peut être très utile lors de la conduite de cours et de réunions en ligne pour garder le nombre de participants. Vous pouvez utiliser cette extension pour vous-même, ou vous pouvez également demander à l'administrateur G-Suite de votre organisation d'afficher l'extension pour les parties nécessaires comme les enseignants si vous êtes dans une école ou les gestionnaires d'organisations. Toutes les feuilles de présence seront disponibles dans votre Google Drive.
