Comment exporter des e-mails depuis Outlook

Comment exporter des e-mails depuis Outlook. Enregistrez les messages sur votre disque dur, Gmail ou même Excel

Cet article explique comment exporter des e-mails vers différents formats de fichiers et comment les sauvegarder dans Gmail. Les instructions de cet article s'appliquent à Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook pour Microsoft 365 et Outlook pour Mac.

Exporter des e-mails vers un fichier PST

Fichier Outlook .TVP Il s'agit d'un fichier de stockage personnel qui contient des éléments tels que des messages électroniques, un carnet d'adresses, des signatures, etc. Vous pouvez sauvegarder le fichier .pst et le transférer vers Outlook sur un autre ordinateur, une autre version d'Outlook ou un autre système d'exploitation.

1. Ouvrez Outlook, puis allez dans l'onglet Fichier Et sélectionnez معلومات .

   

2. Sélectionner Paramètres compte > Paramètres du compte .

   

3. dans la boîte de dialogue" "Paramètres du compte", allez dans l'onglet "Paramètres du compte" Les données ou onglet fichiers de données" , sélectionnez le nom du fichier ou le nom du compte, puis sélectionnez Ouvrir l'emplacement du dossier  ou  Ouvrez l'emplacement du fichier .

   

4. Dans l'Explorateur de fichiers Windows, copiez le fichier .pst n'importe où sur votre ordinateur ou sur tout support de stockage amovible, tel qu'un lecteur flash.

Exporter des e-mails vers un fichier OLM dans Outlook pour Mac

Dans Outlook pour Mac, exportez les messages du compte de messagerie sous forme de fichier .olm, qui est également un fichier de stockage contenant des éléments tels que des messages électroniques, des contacts et des éléments de calendrier.

pour Outlook 2016 pour Mac

1. Allez dans l'onglet Des outils Et sélectionnez Exporter .

   

2. Dans la boite de dialogue Exporter vers un fichier d'archive (.olm) , cochez la case البريد , Puis sélectionnez "Continuer" .

   

3. dans la boîte de dialogue Enregistrez le fichier d'archive (.olm) avec un nom, sélectionnez Téléchargements , Puis sélectionnez Sauvegarder .

   

4. Outlook commence à exporter le fichier.

   

5. lorsqu'un message apparaît Exportation terminée Sélectionnez Terminer Pour sortir.

pour Outlook 2011 pour Mac

1. aller au menu" Fichier et sélectionnez Exporter ».

2. Sélectionner Fichier de données Outlook pour Mac .

   

3. Sélectionner Articles des types suivants ، Cochez ensuite la case البريد .

4. Sélectionner Flèche droite Pour continuer.

5. Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier. Outlook commencera l'exportation.

   

6. lorsqu'un message apparaît Exportation terminée Sélectionnez Terminer  ou  Fait Pour sortir.

Exporter et sauvegarder des e-mails d'Outlook vers Gmail

Vous pouvez exporter des e-mails d'Outlook vers votre compte Gmail, fournissant une source de sauvegarde ainsi que la possibilité d'accéder à vos anciens e-mails de n'importe où. L'astuce consiste à ajouter votre compte Gmail à Outlook, puis à copier et coller les dossiers.

1. Configurer votre compte Gmail dans Outlook .

2. Ouvrez Outlook et sélectionnez le dossier contenant les e-mails que vous souhaitez exporter vers Gmail, tels que votre boîte de réception ou vos e-mails enregistrés.

   

3. Clique sur Ctrl + A Pour sélectionner tous les e-mails du dossier. Ou appuyez et maintenez Ctrl Tout en sélectionnant chaque e-mail individuel que vous souhaitez envoyer à Gmail.

   

4. Faites un clic droit n'importe où sur les e-mails sélectionnés, puis pointez sur نقل , Puis sélectionnez un autre dossier .

   

5. Dans la boite de dialogue Déplacer des éléments , sélectionnez votre compte Gmail, puis choisissez le dossier vers lequel vous souhaitez exporter les e-mails. ou sélectionnez Nouveau Pour créer un nouveau dossier dans votre compte Gmail.

   

6. Localiser " Ok pour déplacer les e-mails sélectionnés.

Exporter des e-mails Outlook vers Microsoft Excel

Une autre façon d'exporter des e-mails Outlook consiste à les envoyer vers une feuille de calcul Excel. Cela crée une feuille de calcul avec des colonnes telles que Objet, Corps, De l'e-mail, etc. Bien que vous puissiez exporter vos contacts Outlook vers un fichier CSV dans Outlook pour Mac, cette option n'est pas disponible pour les messages électroniques.

1. Aller à Fichier Et sélectionnez Ouvrir et exporter . Dans Outlook 2010, sélectionnez Fichier > فتح .

   

2. Sélectionner Importer / Exporter .

   

3. Sélectionner Exporter vers un fichier , Puis sélectionnez Suivant .

   

4. Sélectionner Microsoft Excel  ou  Valeurs séparées par des virgules , Puis sélectionnez Suivant .

   

5. Choisissez le dossier de messagerie à partir duquel vous souhaitez exporter les messages, puis sélectionnez Suivant .

   

6. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les e-mails exportés.

   

7. Entrez un nom pour le fichier exporté et sélectionnez Ok .

8. Sélectionner Suivant , Puis sélectionnez Terminer .

   

9. Lorsque le processus est terminé, le nouveau fichier Excel est disponible pour que vous l'ouvriez.

• Comment exporter un e-mail Outlook au format PDF ?

  Ouvrez le message Outlook que vous souhaitez exporter et sélectionnez Fichier > طباعة , puis ouvrez le menu déroulant pour l'imprimante et sélectionnez Microsoft Print au format PDF . Ensuite, choisissez un emplacement pour enregistrer le PDF et sélectionnez Sauvegarder .

• Comment exporter des adresses e-mail d'Excel vers Outlook ?

  Ouvrez la feuille de calcul dans Excel et sélectionnez Fichier > Sauvegarder nom et sélectionnez . Csv comme type de fichier. Ouvrez ensuite Outlook et sélectionnez Fichier > Ouvrir et exporter > Importer / Exporter > Importer depuis un autre programme ou fichier > Suivant . Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Valeurs séparées par des virgules > Suivant , puis choisissez le fichier .csv que vous avez exporté depuis Excel. Sous Options, indiquez si vous souhaitez remplacer ou créer de nouvelles entrées pour les nouvelles entrées, ou ne pas importer les entrées en double, puis choisissez un dossier dans lequel enregistrer vos contacts. Ensuite, sélectionnez Définir des champs personnalisésEt choisissez les paramètres dont vous avez besoin pour importer les informations nécessaires à partir des différents champs du fichier Excel, puis sélectionnez Terminer .