Avez-vous déjà imprimé une feuille de calcul, puis êtes-vous tombé dessus quelques mois plus tard, pour vous demander à quoi servait la feuille de calcul, à quelle date elle a été imprimée ou de quelles informations devriez-vous vous soucier ? C'est très courant, surtout si vous imprimez souvent des versions mises à jour de la même feuille de calcul.
Travailler avec des feuilles de calcul, que vous utilisiez l'option Google Apps, Google Sheets ou l'option Microsoft Office, Microsoft Excel, est souvent une entreprise en deux parties. La première partie consiste à obtenir toutes les données saisies et formatées correctement, puis la deuxième partie consiste à personnaliser toutes les options de mise en page afin que la feuille de calcul ait une bonne apparence à l'impression.
Les fichiers Google Sheets sont un peu plus faciles à imprimer par défaut, mais les deux applications vous demanderont généralement d'ajouter des informations au titre ou d'ajuster différentes options afin que l'impression des données soit plus facile à comprendre.
Une façon de résoudre ce problème consiste à utiliser le nom de fichier dans l'en-tête. Cela ajoute des informations d'identification à chaque page de feuille de calcul si ces pages sont séparées, tout en fournissant des informations précieuses qui peuvent vous aider à identifier l'impression plus tard. Notre guide ci-dessous vous montrera comment ajouter un titre de classeur au titre dans Google Sheets.
Comment imprimer le nom du classeur en haut de la page dans Google Sheets
- Ouvrez le fichier de feuille de calcul.
- Cliquez sur l'onglet Fichier .
- Sélectionner طباعة .
- Choisir l'onglet En-têtes et pieds de page .
- case à cocher Titre du classeur .
- Cliquez Suivant ثم طباعة .
Les étapes ci-dessus supposent que vous êtes déjà connecté au compte Google qui contient le fichier auquel vous souhaitez ajouter un titre dans les paramètres d'impression.
Notre guide ci-dessous continue avec plus d'informations sur le placement d'une adresse sur une feuille de calcul Google, y compris des images de ces étapes.
Comment ajouter un nom de fichier à une page lors de l'impression dans Google Sheets (Guide avec images)
Les étapes de cet article vous montreront comment modifier un paramètre de votre classeur Google Sheets afin que le titre du classeur soit imprimé dans le titre, sur chaque page de la feuille de calcul. Ce paramètre s'applique uniquement au classeur actuel, vous devrez donc effectuer cette modification sur d'autres feuilles de calcul pour lesquelles vous souhaitez imprimer le nom du fichier.
Étape 1 : accédez à Google Drive sur https://drive.google.com/drive/my-drive Ouvrez le fichier dont vous souhaitez ajouter le nom du classeur en haut de la page lors de l'impression.
Étape 2 : Cliquez sur l'onglet Fichier En haut de la fenêtre.
Étape 3 : choisissez une option Impression Au bas de la liste.
Étape 4 : sélectionnez une option En-têtes et pieds de page dans la colonne à droite de la fenêtre.
Étape 5 : choisissez une option Titre du classeur . Vous pouvez alors cliquer sur le bouton " Suivant en haut à droite de la fenêtre et continuez à imprimer la feuille de calcul.
La ligne supérieure d'une feuille de calcul peut également être appelée ligne de titre, vous vous demandez peut-être comment procéder.
Puis-je imprimer une adresse dans d'autres applications Google telles que Google Docs ?
L'ajout d'informations au titre dans Google Docs est un peu différent.
Étant donné que vous pouvez modifier l'en-tête directement dans un document Google Docs, vous ne trouverez pas toutes les options d'impression supplémentaires pour l'en-tête et le pied de page que vous avez trouvées dans Google Sheets.
Si vous souhaitez ajouter le titre au titre dans Google Docs, vous devrez double-cliquer à l'intérieur de l'en-tête, puis taper le titre du document dans l'en-tête. Toute information que vous ajoutez au titre du document sera répétée sur chaque page imprimée du document.
Google Slides n'a pas vraiment de moyen d'ajouter des informations à l'en-tête, donc le moyen le plus efficace de le faire serait probablement d'aller à Diapositive> Modifier le thème Ajoutez ensuite une zone de texte en haut de l'une des mises en page, y compris le titre du diaporama. Vous pouvez ensuite cliquer sur une diapositive et sélectionner l'option Diapositive> Application de mise en page Et choisissez la mise en page avec le titre.
Comment ajouter une ligne d'en-tête dans Google Sheets en insérant une ligne vide en haut
Si votre feuille de calcul n'a pas déjà une ligne d'en-tête ou une ligne d'en-tête mais que vous souhaitez en ajouter une pour pouvoir itérer sur chaque page, vous vous demandez peut-être comment procéder.
Si vous cliquez sur l'en-tête de la ligne 1 sur le côté gauche de la fenêtre, toute la première ligne sera sélectionnée. Vous pouvez ensuite cliquer avec le bouton droit sur la ligne sélectionnée et choisir l'option Insérer 1 ci-dessus pour ajouter une ligne vide au-dessus de vos données existantes.
Vous devez ensuite ajouter un en-tête de colonne à chaque cellule de la ligne qui décrit le type de données dans cette colonne.
Vous pouvez ensuite cliquer sur l'onglet Affichage en haut de la fenêtre, choisir l'option Geler, puis choisir Geler la ligne supérieure ou l'une des autres options de ligne dans le menu déroulant.
En savoir plus sur la façon de mettre un titre sur une feuille de calcul Google
Les étapes ci-dessus vous montrent comment modifier un paramètre lors de l'impression dans Google Sheets afin que le titre du classeur soit inclus dans l'en-tête de chaque page imprimée.
Certaines des autres choses que vous pouvez demander à Google d'ajouter à l'adresse incluent :
- Numéros de page
- Titre du classeur
- nom de papier
- date actuelle
- Temps actuel
Le titre du classeur et le nom de l'article peuvent se ressembler, il est donc utile de savoir comment Google les distingue.
Le titre du classeur pour le fichier Google Sheets est le nom qui apparaît en haut de la fenêtre. Vous pouvez le modifier à tout moment en cliquant simplement dessus et en le modifiant si nécessaire.
Le nom de la feuille est le nom qui apparaît sur l'onglet en bas de la fenêtre. Vous pouvez également cliquer dessus pour le modifier.
Si vous avez créé un graphique ou un graphique dans Google Sheets, tel qu'un graphique à secteurs, vous l'avez fait en sélectionnant une plage de cellules dans votre feuille de calcul et en choisissant un style de graphique à créer à partir de ces données.
Si vous souhaitez modifier le titre du graphique que Google Sheets a appliqué à ce graphique, vous pouvez double-cliquer sur le titre, ce qui ouvrira la colonne Éditeur de graphique sur le côté droit de la fenêtre. Vous pouvez ensuite choisir un titre de graphique dans la liste déroulante et saisir le titre de votre graphique préféré dans le champ de texte du titre.
