Comment utiliser les priorités dans Microsoft Planner
Pour ajouter une priorité à une tâche dans Microsoft Planner :
- Cliquez sur une tâche dans le panneau Planificateur.
- Sélectionnez une priorité dans la liste déroulante "Priorité".
Microsoft Planner a été mis à jour pour prendre en charge un champ de priorité personnalisé dans toutes les tâches. Auparavant, de nombreux utilisateurs de Planner configuraient manuellement les étiquettes pour qu'elles agissent comme des options prioritaires. L'utilisation d'étiquettes pour représenter les priorités est désormais redondante, car le nouveau champ Planner vous offre quatre options de priorité dans l'application elle-même.
Les utilisateurs de Planner devraient maintenant voir le champ Priorité apparaître sur toutes les tâches. Les priorités disponibles sont classées comme urgentes, importantes, moyennes et faibles. Chaque mission commence avec une priorité moyenne par défaut.
Pour modifier la priorité d'une tâche, cliquez dessus pour ouvrir la vue des détails de la tâche. Utilisez la liste déroulante des priorités pour définir la nouvelle priorité. Les priorités urgentes et importantes ajouteront une nouvelle icône aux tâches dans le panneau Planificateur. Cela signifie que vous pouvez toujours voir si vous avez des tâches hautement prioritaires qui doivent être traitées.
L'un des avantages de l'utilisation de priorités intégrées au lieu d'étiquettes est que Planner dispose désormais d'options d'affichage supplémentaires pour prendre en charge les priorités. Il existe une nouvelle option "Regrouper par" pour les priorités, qui vous permet de visualiser le nombre de tâches que vous avez sous chaque priorité. Les tâches urgentes s'affichent à gauche du panneau, tandis que les tâches de faible priorité s'affichent à droite.
Les priorités apparaissent également dans la boîte de dialogue Planificateurs. La vue des tâches sur le côté droit de la page sépare désormais les tâches en groupes par priorité, vous donnant une vue plus claire de l'importance relative des différentes tâches.
Comme avec la plupart des fonctionnalités de Planner, l'utilisation des priorités est totalement facultative. Si vous n'en avez pas besoin ou si vous êtes satisfait des autocollants, vous pouvez l'ignorer et utiliser la priorité "moyenne" par défaut pour chaque tâche. Les priorités peuvent être utiles pour maintenir l'ordre dans les tableaux encombrés, tout en permettant à chacun de voir en un coup d'œil sur quoi travailler ensuite.
