Voici comment configurer des réponses automatiques dans Microsoft Outlook lorsque vous êtes absent du bureau pour le week-end ou les vacances :
- Lancez Microsoft Outlook et cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite, puis en bas de la barre latérale qui apparaît, sélectionnez une option Afficher tous les paramètres Outlook.
- Une nouvelle fenêtre apparaîtra, cliquez sur une option Email , Puis sélectionnez Réponses automatiques .
- Cliquez sur le commutateur Activer les réponses automatiques Et check out Envoyer des réponses dans une période de temps seulement Spécifie la période pendant laquelle vous ne serez pas disponible.
- Puis cliquez sur Sauvegarder Pour activer la fonction de réponse automatique dans MIcrosoft Outlook
La communication est l'un des aspects les plus importants de la conduite des affaires. La façon dont vous gérez votre entreprise dépend de votre capacité à communiquer avec les clients et les employés. Il est essentiel que vous trouviez une solution qui puisse vous aider à améliorer la communication au sein de votre organisation.
D'où les réponses automatiques pour Microsoft Outlook, une fonctionnalité très utile lorsque vous êtes en vacances ou en voyage d'affaires, car vous pouvez utiliser la fonctionnalité pour faire savoir aux gens que vous n'êtes actuellement pas disponible pour répondre à leurs e-mails.
Vous pouvez également choisir d'inclure des informations supplémentaires indiquant quand vous serez disponible pour leur apporter l'aide dont ils ont besoin et même fournir des contacts alternatifs où ils peuvent obtenir une aide urgente au cas où le problème serait très urgent. Dans ce guide, nous expliquerons comment configurer Réponses automatiques dans Microsoft Outlook .
Réponses automatiques instantanées dans Microsoft Outlook
- Lancez Microsoft Outlook et cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite, puis en bas de la barre latérale qui apparaît, sélectionnez une option Afficher tous les paramètres Outlook.
- Une nouvelle fenêtre apparaîtra, cliquez sur une option Email , Puis sélectionnez Réponses automatiques .
- Cliquez sur le commutateur Activer les réponses automatiques Et check out Envoyer des réponses dans une période de temps seulement Spécifie la période pendant laquelle vous ne serez pas disponible.
- Puis cliquez sur Sauvegarder Pour activer la fonction de réponse automatique dans MIcrosoft Outlook.
ملاحظة: Les utilisateurs ont la possibilité de limiter ces réponses automatiques à leurs contacts Outlook, voire de les envoyer à des personnes extérieures à l'organisation.
Une fois de retour au bureau, vous pouvez désactiver les réponses automatiques en désactivant la bascule Activez les réponses automatiques.
En conclusion
Pour un usage professionnel et personnel, il peut être Réponses automatiques Outlook De grande valeur. Ils peuvent vous aider à simplifier vos communications et à vous sortir du piège dans lequel se retrouvent de nombreux propriétaires d'entreprise, comme la vérification constante de leur boîte de réception pour les nouveaux messages lorsque vous n'êtes pas au bureau.
