Top 5 des trucs et astuces Microsoft Excel dans Office 365
Que vous travailliez dans la comptabilité, remplissiez des factures ou traitiez simplement des chiffres, Microsoft Excel est un programme très utile pour les entreprises et les consommateurs. Cependant, contrairement à d'autres programmes Office 365, Excel se concentre fortement sur les données, ce qui peut être intimidant pour certains. Ne vous inquiétez pas, car nous vous donnons maintenant un aperçu de certains de nos trucs et astuces Excel préférés pour Office 365. Ces trucs et astuces vous feront non seulement gagner du temps, mais peuvent également simplifier les choses et vous aider à devenir un expert Excel.
Utiliser des raccourcis
Tout comme les autres programmes Office 365, il existe un certain nombre de raccourcis clavier qui peuvent être utilisés dans Excel.
Lorsque vous traitez des nombres et des feuilles de calcul pouvant s'étendre sur des colonnes et des lignes presque infinies, ces raccourcis peuvent vous faire gagner du temps et des maux de tête.
Nous avons rassemblé certains de nos favoris .
- CTRL + Entrée : pour répéter le texte. Cliquez sur l'ensemble du groupe de cellules, puis tapez ce que vous souhaitez répéter dans la dernière cellule, puis appuyez sur Ctrl + Entrée. Ce que vous avez écrit va à chaque cellule spécifique.
- ALT + F1 : Utilisez ce raccourci pour créer des graphiques sur la même feuille que vos données. De même, appuyer sur . F11 Pour créer un graphique sur une feuille séparée
- Maj + F3 Utilisez ce raccourci pour insérer une fonction
- Alt + H + D + C : Utilisez ce raccourci pour supprimer une colonne
- Alt + H + B : Utilisez ce raccourci pour ajouter une bordure à une cellule
- Ctrl + Maj + $ : Utilisez ce raccourci pour appliquer le format de devise
- Ctrl + Maj + % : Utilisez ce raccourci pour appliquer le format de pourcentage
- Ctrl + Maj + & : Utilisez ce raccourci pour appliquer des bordures de contour
- F5: Utilisez ce raccourci pour accéder à une cellule. Tapez simplement F5 et formatez la cellule ou le nom de la cellule
Essayez les fonctions booléennes IFS pour éliminer le besoin de formules imbriquées
IFS est une fonction locale connue sous le nom de « Si, ceci, alors et cela ». Ceci est utilisé par les analystes du monde entier et peut évaluer plusieurs conditions dans Excel afin que vous n'ayez pas besoin d'utiliser des formules imbriquées.
La fonction peut être utilisée en entrant =IFS dans la barre de formule, en suivant les termes. Ensuite, IFS vérifie si les conditions sont remplies et renverra une valeur qui correspond à la condition VRAI. Un exemple IFS est présenté ci-dessous.
Dans l'image suivante, nous utilisons une formule pour créer des scores dans une feuille de calcul.
Utilisez la barre d'état pour vérifier l'état des données
Personne n'aime faire des calculs rapides, mais Excel est capable de traiter rapidement les données pour vous. Si vous avez une feuille de nombres, ou des nombres, la barre d'état peut facilement traiter vos nombres sans avoir à taper de formule. Cela inclut scalaire, scalaire, min, max, somme. Il vous suffit de mettre en évidence les données pour commencer. Dans de rares cas, vous devrez peut-être d'abord l'activer. Si tel est le cas, cliquez avec le bouton droit sur la barre d'état, puis cliquez pour activer les options des statistiques que vous souhaitez voir.
Essayez les barres de données pour voir vos données visuellement
Les mégadonnées sont utiles, mais rien n'est plus visuel que les infographies. Avec la fonctionnalité Barres de données dans Excel, vous pouvez ajouter des barres à vos tableaux existants sans ajouter de graphique. Pour ce faire, sélectionnez les données et les cellules que vous souhaitez représenter graphiquement, puis accédez à Page d'accueil ACCUEIL, Et la fixation Mise en forme conditionnelle , choisir Barres de données. Vous pouvez ensuite choisir entre un remplissage dégradé ou un remplissage couleur.
Demandez de l'aide à Excel
Si vous vous perdez dans Excel, le programme lui-même peut vous aider. Cliquez simplement sur la case en haut où il est écrit recherche Et vous pourrez rechercher le travail que vous cherchez à faire dans Excel.
La boîte de recherche vous présentera alors l'option. Alternativement, vous pouvez toujours écrire " Aider" Dans cette barre de recherche pour appeler et trouver une liste de sujets et de fonctions Excel populaires. Certains des sujets courants répertoriés ici sont la façon dont les lignes, les fonctions, les cellules, les formules, la mise en forme, les tableaux, etc.
Serez-vous capable d'obtenir le plus haut niveau dans Excel ?
Il y a tellement de choses que vous pouvez faire avec Microsoft Excel, et il est difficile de les couvrir en un seul article. Nos trucs et astuces ne touchent que les bases, mais il y a beaucoup plus à découvrir. Dites-nous dans les commentaires ci-dessous vos propres trucs et astuces pour Excel et Office 365.
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