Hoe kinne jo Microsoft Planner brûke
It ark foar projektbehear fan Microsoft Planner is fergelykber mei fergese as betelle tsjinsten lykas Trello of Asana. Planner ynboud yn Office 365 kin jo helpe om rommel op it wurk te ferminderjen en workflow te ferbetterjen. Hjir is hoe.
- Meitsje kategoryen foar ferskate taken yn Planner mei Warehouses
- Track taken yn Planner troch foarútgong en datums yn te stellen, details ta te foegjen op kaarten, en mear
- Brûk filters as groep op funksje om jo te helpen de wichtige taken út te kiezen
- Besykje de grafiken om in analytysk blik te krijen op jo foarútgong
As jo wurkplak of bedriuw Abonnemint op Microsoft Office 365 D'r binne in protte geweldige ark wêrfan jo kinne profitearje om jo effisjinsje te ferbetterjen. Guon fan dizze dingen hawwe wy al oanrekke, ynklusyf Teams و Outlook و OneDrive Dêrnjonken OneNote . No is it tiid om ús oandacht te rjochtsjen op Microsoft Planner.
It ark foar projektbehear fan Planner is fergelykber mei fergese as betelle Trello- as Asana-tsjinsten. It komt net sûnder ekstra kosten en is direkt yn Office 365 ynboud, en it kin jo organisaasje helpe om wichtige taken by te hâlden en workflow te ferbetterjen. Hjir is mear oer hoe't jo it kinne brûke yn OnMSFT, en in hantlieding foar hoe't jo it ek kinne brûke op jo wurkplak.
Meitsje kategoryen foar ferskate taken mei "groepen"
Yn it hert fan it eksperimint fan Planner binne guon dingen bekend as 'plan', 'bakken' en 'boards'. Earst is it bestjoer it hûs fan jo plan, as to-do list. As jo ienris in plan makke hawwe ûnder Planner mei de knop (+) op 'e sydbalke, sille jo in nij paniel hawwe. Jo kinne dan ferskate 'groepen' meitsje binnen it bestjoer om ferskate soarten taken te organisearjen.
Jo kinne dit dwaan troch te klikken op de keppeling "Nije emmer tafoegje" oan 'e boppekant fan it paniel. Hjir by mekan0 brûke wy Planner om ús nijsdekking te folgjen. Wy hawwe ek ferskate panielen foar oare soarten dekking, ynklusyf Office 365 en How-Tos. Typysk hawwe wy ek kits foar ferhaalideeën, nijsferhalen en DIBS's, lykas ek in spesjale emmer foar redakteuren om foltôge ferhalen te markearjen.
As jo ienris in emmer tafoegje, is d'r in aparte knop (+) ûnder de kontenernamme. Hjirmei kinne jo in nije taakkaart oanmeitsje en in ferfaldatum tawize of tawize oan in teamlid. Wy hawwe hjirûnder mear oer.
Folgje taken troch foarútgong en datums te markearjen, details ta te foegjen op kaarten, en mear
D'r binne in protte manieren wêrop jo kinne profitearje fan taakkaarten yn Planner foar produktiviteit. Jo kinne it dellûkmenu brûke om it nei ferskate repositories te ferpleatsen, de foarútgong te feroarjen en in start- en ferfaldatum yn te stellen. Jo kinne ek in beskriuwing skriuwe om jo kollega's te fertellen wêr't jo oan wurkje. wurkgelegenheid. Foar de ienfâld is d'r sels in checklist dy't kin helpe by it folgjen fan 'e fuortgong fan wat is ynsteld
Noch better, d'r is ek in knop Taheakje taheakje dy't jo kinne brûke om bestannen of keppelings te listjen dy't sichtber binne op 'e kaart sels. Wy brûke faaks dizze funksje hjir by OnMSFT om keppelings te dielen nei de boarnen fan alle artikels wêroer wy skriuwe.
Derneist rinne d'r ferskate kleurde 'stickers' oan 'e kant fan elke missykaart. In totaal fan seis binne beskikber, en jo kinne oanpasse de namme foar elk. Dit sil stick in kleurde label oan 'e kant fan' e kaart, en helpe te meitsjen in fisuele yndikaasje fan wat de kaart ferwiist nei. Foar ús hjir by OnMSFT brûke wy de labels 'hege prioriteit' en 'lege prioriteit'.
Brûk filters of groepearje op funksje om jo te helpen kieze wat wichtich is
Wylst jo mear en mear taken en groeplisten tafoegje oan it diagram, kin it lestich wurde om by te hâlden wat der bart. Gelokkich is d'r in filterfunksje dy't kin helpe. Beskikber yn 'e rjochter boppekant fan it finster, dit sil tastean jo te filterjen taken basearre allinnich op jo namme - of de namme fan jo meiwurker.
As alternatyf kinne jo ek de funksje Group By brûke om it uterlik fan groeplisten te wikseljen. Hjirmei kinne jo groepearje troch wa't de taak is tawiisd oan, troch foarútgong, of troch ferfaldatums en labels.
Besykje de grafiken om in analytysk blik te krijen op jo foarútgong
De planner kin soms rommelich wurde, (as baas of manager) kinne jo miskien net altyd sjen wêr't oan wurke wurdt en wa't in spesifike taak docht. Gelokkich hat Microsoft in handige lytse funksje ynboud yn Planner dy't kin helpe.
Fan 'e boppeste menubalke, neist de plannamme, sille jo in ikoan sjen dat liket op in grafyk. As jo hjirop klikke, wurde jo nei de grafykmodus brocht. Jo kinne de algemiene status fan plannen sjen en mear details oer taken dy't binne begon, yn útfiering, fertrage of foltôge. Jo kinne ek it oantal taken per groep sjen en it oantal taken per lid. In list kin ek werjûn wurde oan 'e kant, mei alle container items beskikber.
In ferlykbere funksje is ek beskikber foar elkenien yn it team om har taken visueel te sjen yn alle plannen en pakhuzen. Klikje gewoan op it sirkelpictogram yn 'e linker sydbalke om de oersjochside te starten. Jo krije in fisuele werjefte fan hoefolle taken binne oerbleaun, en mear.
Hoe sille jo Planner brûke?
Lykas jo kinne sjen, is Planner in heul krêftich ark. D'r is mear dan ien metoade dy't jo kinne brûke om rommel te eliminearjen en taken yn jo wurkomjouwing better te behearjen. It is direkt yn Office 365 ynboud, en jo krije alles wat jo nedich binne om jo team te behearjen sûnder jo soargen te meitsjen dat jo moatte wikselje tusken ferskate tsjinsten of apps. Tinke jo dat jo Planner sille brûke yn jo bedriuw? Lit it ús witte yn 'e kommentaren hjirûnder.
