Top 5 tips en trúks foar Microsoft Excel yn Office 365
Oft jo yn boekhâlding wurkje, faktueren ynfolje, of gewoan wat sifers ferwurkje, Microsoft Excel is in heul nuttich programma foar sawol bedriuwen as konsuminten. Oars as oare Office 365-programma's rjochtet Excel lykwols swier op gegevens, wat foar guon yntimidearjend kin wêze. Meitsje jo gjin soargen, want no jouwe wy jo in blik op guon fan ús favorite Excel-tips en trúkjes foar Office 365. Dizze tips en trúkjes sille jo net allinich tiid besparje, mar kinne ek dingen ferienfâldigje en helpe jo in Excel-ekspert te meitsjen.
Brûk wat fluchtoetsen
Krekt as oare Office 365-programma's binne d'r in oantal toetseboerd fluchtoetsen dy't kinne wurde brûkt yn Excel.
By it omgean mei sifers en spreadsheets dy't hast ûneinige kolommen en rigen kinne oerspanje, kinne dizze fluchtoetsen jo einigje wat tiid en hoofdpijn besparje.
Wy hawwe guon fan ús favoriten gearstald .
- CTRL+Enter: de tekst werhelje. Klikje op de hiele groep sellen en typ dan wat jo wolle werhelje yn 'e lêste sel, druk dan op Ctrl + Enter. Wat jo skreaun hawwe giet nei elke spesifike sel ..
- Alt + F1: Brûk dizze fluchtoets om diagrammen te meitsjen op itselde blêd as jo gegevens. Lykas, druk op . sil F11 Om in diagram te meitsjen op in apart blêd
- Shift + F3 Brûk dizze fluchtoets om in funksje yn te foegjen
- Alt + H + D + C: Brûk dizze fluchtoets om in kolom te wiskjen
- Alt + H + B: Brûk dizze fluchtoets om in râne ta te foegjen oan in sel
- Ctrl + Shift + $: Brûk dizze fluchtoets om faluta-formaat ta te passen
- Ctrl + Shift + %: Brûk dizze fluchtoets om persintaazje opmaak ta te passen
- Ctrl + Shift + &: Brûk dizze fluchtoets om omtrekrânen ta te passen
- F5: Brûk dizze fluchtoets om nei in sel te ferpleatsen. Typ gewoan F5 en opmaak de sel of sel namme
Besykje Boolean-funksjes fan IFS om de needsaak foar geneste formules te eliminearjen
IFS is in lokale funksje bekend as "As, dit, dan, en dat". Dit wurdt brûkt troch analysts oer de hiele wrâld, en it kin evaluearje meardere betingsten yn Excel, sadat jo net hoege te brûken nested formules.
De funksje kin brûkt wurde troch yn te gean =IFS yn 'e formulebalke, folgje de betingsten. Dan kontrolearret IFS om te sjen oft de betingsten foldien binne en sil in wearde weromjaan dy't oerienkomt mei de TRUE betingst. In IFS-sample wurdt hjirûnder werjûn.
Yn 'e folgjende ôfbylding brûke wy in formule om skoares te meitsjen yn in spreadsheet.
Brûk de statusbalke om de status fan de gegevens te kontrolearjen
Nimmen hâldt fan rappe berekkeningen te dwaan, mar Excel is yn steat om de gegevens fluch foar jo te ferwurkjen. As jo in blêd mei sifers hawwe, as nûmers, kin de statusbalke jo nûmers maklik ferwurkje sûnder in formule te hoegjen. Dit omfettet scalar, scalar, min, max, som. Jo moatte gewoan de gegevens markearje om te begjinnen. Yn seldsume gefallen moatte jo it miskien earst ynskeakelje. As dat sa is, klik dan mei de rjochter mûsknop op 'e statusbalke en klikje om de statistykopsjes yn te skeakeljen dy't jo wolle sjen.
Besykje gegevensbalken om jo gegevens visueel te sjen
Grutte gegevens binne nuttich, mar neat is fisueeler dan infografiken. Mei de funksje Gegevensbalken yn Excel kinne jo balken tafoegje oan jo besteande tabellen sûnder in grafyk ta te foegjen. Jo kinne dit dwaan troch de gegevens en sellen te selektearjen dy't jo grafysk wolle, en gean dan nei Thússide Home, en selektearje Betingst opmaak , kieze Data Bars. Jo kinne dan kieze út in gradientfol of in kleurfol.
Freegje Excel om help
As jo fine dat jo ferlern binne yn Excel, kin it programma sels helpe. Klikje gewoan op it fak oan 'e boppekant wêr't it stiet sykje En jo kinne sykje nei de baan dy't jo sykje yn Excel.
It sykfak sil jo dan de opsje presintearje. As alternatyf kinne jo altyd skriuwe " Help" Yn dizze sykbalke om op te roppen en in list te finen mei populêre Excel-ûnderwerpen en funksjes. Guon fan 'e mienskiplike ûnderwerpen dy't hjir binne neamd binne hoe't rigen, funksjes, sellen, formules, opmaak, tabellen, ensfh.
Sille jo in heger nivo kinne krije yn Excel?
D'r is safolle dat jo kinne dwaan mei Microsoft Excel, en it is lestich om it yn mar ien post te dekken. Us tips en trúkjes berikke allinich de basis, mar d'r is folle mear te ûntdekken. Fertel ús yn 'e kommentaren hjirûnder jo eigen tips en trúks foar Excel en Office 365.
Hoe kinne jo Microsoft Excel-flaterkoades reparearje
