Conas Scarbhileoga Costais agus Ioncaim a Chruthú i Microsoft Excel
Is féidir le scarbhileog costais agus ioncaim a chruthú cabhrú leat d’airgeadas pearsanta a bhainistiú. Is féidir gur scarbhileog shimplí é seo a thugann léargas ar do chuntais agus a choimeádann cuntas ar do phríomhchostais. Seo conas é a dhéanamh i Microsoft Excel.
Cruthaigh liosta simplí
Sa sampla seo, ba mhaith linn ach roinnt faisnéise bunúsacha a stóráil faoi gach cuntas agus ioncam. Ní gá go mbeadh sé ró-mhionsonraithe. Anseo thíos tá sampla de liosta simplí le roinnt sonraí samplacha.
Cuir isteach ceanntásca na gcolún don fhaisnéis is mian leat a stóráil faoi gach cuntas agus foirm ioncaim mar aon le roinnt línte sonraí mar a thaispeántar thuas. Smaoinigh ar conas is mian leat na sonraí seo a rianú agus conas is féidir leat tagairt a dhéanamh dóibh.
Is treoir iad na sonraí samplacha seo. Cuir an t-eolas isteach ar bhealach atá úsáideach duit.
Formáidigh an liosta mar thábla
Má dhéantar an raon a fhormáidiú mar thábla, beidh sé níos fusa ríomhaireachtaí a dhéanamh agus an fhormáid a rialú.
Cliceáil áit ar bith laistigh de do liosta sonraí, ansin roghnaigh Ionsáigh > Tábla.
Aibhsigh an raon sonraí is mian leat a úsáid i do liosta. Cinntigh go bhfuil an raon ceart i bhfuinneog Cruthaigh Tábla agus go bhfuil an bosca ceanntásca Mo tábla tic. Cliceáil ar an OK cnaipe chun do tábla a chruthú.
Tá an liosta formáidithe anois mar thábla. Cuirfear an stíl leagan amach réamhshocraithe i gorm i bhfeidhm freisin.
Nuair a chuirtear níos mó sraitheanna leis an liosta, leathnófar an tábla go huathoibríoch agus cuirfear formáidiú i bhfeidhm ar na sraitheanna nua.
Más mian leat an stíl formáid tábla a athrú, roghnaigh do tábla, cliceáil ar an Dearadh Tábla cnaipe, ansin ar an gcnaipe Níos mó i gcúinne an gailearaí Stíleanna Tábla.
Leathnóidh sé seo an gailearaí le liosta stíleanna le roghnú astu.
Is féidir leat do phatrún féin a chruthú freisin nó an ceann atá ann cheana a scriosadh trí chliceáil ar an gcnaipe Glan.
ainm tábla
Tabharfaimid ainm don tábla ionas go mbeidh sé níos éasca tagairt a dhéanamh i bhfoirmlí agus i ngnéithe Excel eile.
Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an tábla agus ansin roghnaigh an Dearadh Tábla cnaipe. Ón áit sin, cuir isteach ainm brí ar nós “Cuntas2020” sa bhosca Ainm Tábla.
Cuir suimeanna ioncaim agus caiteachais leis
Má dhéantar do shonraí a fhormáidiú mar thábla, beidh sé níos éasca sraitheanna iomlána a chur leis le haghaidh d’ioncam agus caiteachais.
Cliceáil sa tábla, roghnaigh Dearadh Tábla, ansin seiceáil an Iomlán Rae bosca.
Cuirtear ró iomlán le bun an tábla. De réir réamhshocraithe, déanfar ríomh sa cholún deiridh.
I mo thábla, is é an colún deiridh an colún caiteachais, mar sin déantar na luachanna seo a achoimriú.
Cliceáil ar an gcill is mian leat a úsáid chun an t-iomlán a ríomh sa cholún ioncaim, roghnaigh an saighead roghchláir, agus ansin roghnaigh Ríomh Suim.
Tá iomlán ann anois le haghaidh ioncaim agus caiteachais.
Nuair a bheidh ioncam nó costas nua agat le cur leis, cliceáil agus tarraing an láimhseáil gorm sa chúinne íochtair ar dheis den tábla.
Tarraing go bun an líon sraitheanna is mian leat a shuimiú.
Cuir isteach na sonraí nua sna sraitheanna bána os cionn an tsraith Iomlán. Déanfar na hiomláin a nuashonrú go huathoibríoch.
Déan achoimre ar ioncam agus caiteachais de réir míosa
Tá sé tábhachtach iomlán an mhéid airgid a thagann isteach i do chuntas agus an méid a chaitheann tú a choinneáil. Mar sin féin, tá sé níos úsáidí na hiomláin seo a ghrúpáil de réir míosa agus a fheiceáil cé mhéad a chaitheann tú ar chatagóirí costais éagsúla nó ar chineálacha éagsúla speansas.
Chun na freagraí seo a fháil, is féidir leat PivotTable a chruthú.
Cliceáil sa tábla, roghnaigh an táb Dearadh Tábla, ansin roghnaigh Achoimre le PivotTable.
Taispeánfaidh an fhuinneog Create PivotTable an tábla mar na sonraí a bheidh le húsáid agus cuirfidh sé an PivotTable ar bhileog oibre nua. Cliceáil ar an OK cnaipe.
Tá an PivotTable le feiceáil ar thaobh na láimhe clé, agus tá liosta na réimsí le feiceáil ar dheis.
Taispeántas tapa é seo chun costais agus ioncam a achoimriú go héasca ag baint úsáide as PivotTable.
Chun sonraí speansais agus ioncaim a fheiceáil de réir míosa, tarraing an colún Dáta go dtí an limistéar Rónna agus an colún Isteach agus Amach go dtí an limistéar Luachanna.
Bíodh a fhios agat go bhféadfadh go n-ainmnítear colúin ar bhealach difriúil.
Déantar an réimse dáta a ghrúpáil go huathoibríoch i míonna. Déantar achoimre ar na réimsí “isteach” agus “amach”.
Sa dara PivotTable, is féidir leat féachaint ar achoimre ar do chostais de réir catagóire.
Cliceáil agus tarraing an réimse Catagóir go Sraitheanna agus an réimse Scoir go Luachanna.
Cruthaítear an PivotTable seo a leanas a thugann achoimre ar chostais de réir catagóire.
Nuashonraigh ioncam agus costais PivotTables
Agus sraitheanna nua á gcur leis an tábla Ioncaim agus Costais, roghnaigh an cluaisín Sonraí, cliceáil ar an tsaighead Nuashonraigh Uile, agus ansin roghnaigh Nuashonraigh Uile chun an dá tábla mhaighdeog a nuashonrú.
