10 વિન્ડોઝ ટેક્સ્ટ ઇનપુટ યુક્તિઓનો તમારે ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે:
ભલે તમે કૉલેજ નિબંધ કંપોઝ કરી રહ્યાં હોવ અથવા ઑનલાઇન ચર્ચાને ફાડી નાખતા હોવ, ટેક્સ્ટ એન્ટ્રી શક્ય તેટલી સરળ અને કાર્યક્ષમ હોવી જોઈએ. વિન્ડોઝમાં પુષ્કળ બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સ અને સુવિધાઓ છે જે ટાઇપિંગના તાણને દૂર કરે છે અને તમને કીબોર્ડ નિર્વાણના માર્ગ પર સેટ કરે છે.
તમારા ક્લિપબોર્ડ ઇતિહાસમાં કૉપિ કરેલી સામગ્રી શોધો
આ બધી ટેક્સ્ટ એન્ટ્રી યુક્તિઓમાંથી, આ કદાચ હું સૌથી વધુ ઉપયોગ કરું છું. હું સતત માત્ર ટેક્સ્ટ જ નહીં પણ સ્ક્રીનશોટ અને ઈમેજીસ પણ પેસ્ટ કરું છું. વિન્ડોઝમાં બનેલ ક્લિપબોર્ડ હિસ્ટ્રી ટૂલ તમે કોપી કરેલ છેલ્લી 30 કે તેથી વધુ વસ્તુઓનો ઇતિહાસ રાખે છે. તેને Windows + V કીબોર્ડ શોર્ટકટ દબાવીને લાવો અને તમે અગાઉ કોપી કરેલી લિંક શોધી શકો છો અને તેને ફરીથી પેસ્ટ કરવાની જરૂર છે.
તમે ડિલીટ બટન (..) ને પણ ક્લિક કરી શકો છો, જો તમે કંઈક સાચવી ન શકાય તેવું રહેવા માંગતા હો, અથવા તમારા ક્લિપબોર્ડ ઇતિહાસને સંપૂર્ણપણે સાફ કરવા માટે બધા સાફ કરો બટનને દબાવો. જો તમે જાણો છો કે તમે તેને ખૂબ જ ગ્લુઇંગ કરશો, તો પુશ-પિન બટન આઇટમને સરળ ઍક્સેસ માટે રજિસ્ટરની ટોચ પર પિન કરશે.
તમારા માટે કામ કરવા માટે સ્વતઃ સુધારણા મૂકો
શું તમે વારંવાર ચોક્કસ એ જ શબ્દ અથવા શબ્દસમૂહ ટાઈપ કરો છો? તેને તમારા ક્લિપબોર્ડ ઇતિહાસમાં રાખવાનો પ્રયાસ કરવાને બદલે, તે સરળ રીતે પ્રોગ્રામ કરવા માટે વધુ ઝડપી બની શકે છે ઓટો કરેક્શન તમે લખો છો તે વિશિષ્ટ અક્ષરોને બદલવા માટે.
તમે આ કેવી રીતે કરો છો તે તમે જે પ્રોગ્રામમાં લખી રહ્યાં છો તેના પર આધાર રાખે છે. ઉદાહરણ તરીકે, વર્ડ તમને તેની સ્વતઃ સુધારણા સેટિંગ્સમાં કસ્ટમ એન્ટ્રી બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. તેથી જ્યારે પણ મને તે વેબસાઈટનું નામ કહેવાની જરૂર હોય ત્યારે How-To Geek ટાઈપ કરવાને બદલે, હું “How-To Geek” સાથે “htg” ના દરેક ઉલ્લેખને સુધારવા માટે વર્ડને પ્રોગ્રામ કરી શકું છું.
આ મારો ઘણો સમય બચાવે છે, અને તમે સ્વતઃ-સુધારણાને ચૂસી ન શકો તે એક રીત છે.
ક્લિપબોર્ડ શેરિંગ સાથે તમારા ફોનમાંથી પેસ્ટ કરો
અમે બધા ત્યાં ગયા છીએ: તમારી પાસે તમારા ફોન પર ટેક્સ્ટ છે, કદાચ તમારા કમ્પ્યુટર પર તમને ગમતા લેખની લિંક છે. તમે જે ઘણા અભિગમો અપનાવી શકો છો તેમાં ભૂલની વિવિધ ડિગ્રી હોય છે, જેમ કે તમારી જાતને ઇમેઇલ કરવી અથવા તેનો ઉપયોગ કરવો નોંધો એપ્લિકેશન સિંક્રનસ આ હોવા છતાં, તમારા કમ્પ્યુટર અને તમારા ફોન વચ્ચે તમારા ક્લિપબોર્ડને શેર કરવું વધુ ઝડપી અને સરળ છે. તમારા ફોન પર ટેક્સ્ટને કૉપિ કરો અને તે તમારા Windows PC પર તરત જ પેસ્ટ કરી શકાય છે, અને ઊલટું - તે વધુ સ્પષ્ટ થતું નથી.
હવે, ફોન લિંક માટે માઇક્રોસોફ્ટની સત્તાવાર ક્લિપબોર્ડ શેરિંગ એપ્લિકેશન અને તેની એન્ડ્રોઇડ-ટુ-વિન્ડોઝ સાથી લિંક તદ્દન મર્યાદિત છે; માત્ર કેટલાક Android મોડલ ક્લિપબોર્ડ શેરિંગ સુવિધાને સમર્થન આપે છે. મારો ફોન તેમાંથી એક નથી, તેથી હું મફત અને ઓપન સોર્સ KDE કનેક્ટનો ઉપયોગ કરું છું, અને ત્યાં એક Android અને iPhone એપ્લિકેશન પણ છે. તેમાં ક્લિપબોર્ડ શેરિંગ પ્લગઇન તેમજ અન્ય ઉપકરણ-થી-ઉપકરણ સંચાર સાધનોનો સમૂહ છે.
ઇમોજી અને ઇમોટિકન્સ બોર્ડ વડે સમય બચાવો
આશ્ચર્ય થાય છે કે તમે ડિગ્રી પ્રતીક કેવી રીતે લખો છો? શું તમે સારી રીતે મૂકેલી ખોપરીના ઇમોજીનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો? વર્ડમાં વિશિષ્ટ અક્ષરોની સૂચિ ખેંચવાની અથવા તમે કૉપિ અને પેસ્ટ કરી શકો તે માટે વેબ પર શોધવાની કોઈ જરૂર નથી. વિન્ડોઝ + દબાવો. (પીરિયડ) કીબોર્ડ શોર્ટકટ અને ઘણા ટેક્સ્ટ ઇનપુટ ટૂલ્સ સાથેની પેનલ દેખાશે. જો તમને કોઈ ચોક્કસ વસ્તુની જરૂર હોય તો શોધ કીવર્ડ લખવાનું શરૂ કરો અથવા તે બધાને જોવા માટે ઈમોજીને ટેપ કરો.
વિશિષ્ટ અક્ષરોના સમૂહને બતાવવા માટે ટોચ પરના સિમ્બોલ ટેબ પર ક્લિક કરો કે જેને તમે તમારા ટેક્સ્ટમાં મૂકવા માટે ક્લિક કરી શકો છો. કૉપિરાઇટ પ્રતીક દાખલ કરવું ક્યારેય સરળ નહોતું.
સાદા ટેક્સ્ટ તરીકે પેસ્ટ કરો
તમારા દસ્તાવેજમાં ફોન્ટને મેચ કરવા અથવા તો પ્રસ્તુત દેખાવા માટે કોપી અને પેસ્ટ કરવાનો એક સરળ દાવપેચ કેટલી વાર કઠિન સંઘર્ષમાં ફેરવાઈ ગયો છે? આ બધું વધારાના ફોર્મેટિંગને આભારી છે કે જ્યારે તે ટેક્સ્ટની નકલ કરવામાં આવે ત્યારે તેની સાથે વ્યવહાર કરવામાં આવે છે, જે ઘણીવાર સ્પ્રેડશીટ કોષો અને હાઇપરલિંક જેવા સંવેદનશીલ અને મહત્વપૂર્ણ ઘટકોને અવ્યવસ્થિત કરે છે.
સદભાગ્યે, મોટાભાગે તમે Ctrl + V ને બદલે માત્ર અનફોર્મેટેડ ટેક્સ્ટ પેસ્ટ કરવા માટે Ctrl + Shift + V નો ઉપયોગ કરીને અનિચ્છનીય ફોર્મેટિંગની સમસ્યાને દૂર કરી શકો છો.
આ શૉર્ટકટ ક્રોમ અને સ્લૅક જેવી ઘણી લોકપ્રિય ઍપમાં કામ કરે છે, પરંતુ જો તે તેને સપોર્ટ કરતું ન હોય તો પણ, તમે પાવરટોયનો ઉપયોગ કરીને Windows પરની બધી ઍપ પર કામ કરતું શૉર્ટકટ મેળવી શકો છો. સાદા ટેક્સ્ટ તરીકે પેસ્ટ કરો પાવરટોય તમને ગમે ત્યાં ફોર્મેટ કર્યા વિના પેસ્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. એકવાર સક્ષમ થઈ ગયા પછી, ડિફૉલ્ટ કીબોર્ડ સંયોજન Ctrl + Windows + Alt + V નો ઉપયોગ કરો અથવા તમારા વર્કફ્લોને અનુરૂપ તેને કસ્ટમાઇઝ કરો.
શબ્દો અને ફકરાઓનો જમ્પિંગ
શું તમે સંપાદિત કરી રહ્યાં છો તે ટેક્સ્ટમાંથી આગળ વધવા માટે તમે વારંવાર એરો કીનો ઉપયોગ કરો છો? તમારે જ્યાં ઝડપથી જવાની જરૂર છે ત્યાં જવા માટે, તે તીર કી દબાવતી વખતે Ctrl દબાવી રાખો. ડાબા અને જમણા તીરો તમને એક શબ્દ દ્વારા બંને દિશામાં ખસેડશે, અને ઉપર અને નીચે તીરો તમને ફકરાથી ફકરા પર જવા માટે પરવાનગી આપશે. તે એક નાની ટીપ છે જે લાંબા ગાળે તમારો ઘણો સમય બચાવશે.
વીજળીની ઝડપી ટેક્સ્ટ શોધ
ઘણા લોકો તેમની આંખની કીકીનો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટના ચોક્કસ ભાગને શોધી રહેલા દસ્તાવેજના સંપૂર્ણ ટેક્સ્ટને સ્કેન કરવાનો પ્રયાસ કરતા જોઈને હું પ્રભાવિત થયો હતો. તેના વિશે પૂરતા લોકો જાણતા નથી સંક્ષિપ્ત શોધવા માટે ટેક્સ્ટ પર કોઈપણ બ્રાઉઝર અથવા દર્શકમાં પીડીએફ અથવા લગભગ વર્ડ પ્રોસેસર.
જો તમે જાણો છો કે તમે જે ટેક્સ્ટ શોધવા માંગો છો તેમાં ચોક્કસ શબ્દ અથવા શબ્દસમૂહ છે, તો ફક્ત Ctrl + F દબાવો અને તેને ટાઇપ કરો અને શોધ પરિણામોમાં ચક્ર માટે Ctrl + G અથવા F3 અને Shift + F3 નો ઉપયોગ કરો. તમારી આંખો તમારો આભાર માનશે.
ટેક્સ્ટ વધુ ઝડપથી પસંદ કરો
ટેક્સ્ટને પસંદ કરવાથી બલ્ક ટેક્સ્ટ મેનીપ્યુલેશન ખૂબ સરળ બને છે, અને તમે પહેલાથી જ જાણતા હશો કે તમે એરો કી દબાવતી વખતે શિફ્ટ કી દબાવીને સંપાદનયોગ્ય ફીલ્ડમાં ટેક્સ્ટ પસંદ કરી શકો છો. પરંતુ શું તમે જાણો છો કે તમે Ctrl + Shift દબાવીને અને ડાબી અને જમણી એરો કી દબાવીને એકસાથે આખા શબ્દો પસંદ કરી શકો છો? ઉપર અને નીચે તમને એકસાથે આખી લીટીઓ પસંદ કરવા દેશે.
જો કે, માઉસ વડે કોઈપણ ટેક્સ્ટ પસંદ કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત કદાચ ઓછા લોકો જાણે છે: ડબલ અને ટ્રિપલ ક્લિક. એક આખો શબ્દ તેના પર ડબલ ક્લિક કરીને ઝડપથી અને સ્વચ્છ રીતે પસંદ કરો. વધુ ટેક્સ્ટ મેળવવા માટે, Shift દબાવી રાખો અને બીજા શબ્દ પર ક્લિક કરો, અને તે શબ્દ સુધીની દરેક વસ્તુ પસંદગીમાં ઉમેરવામાં આવશે. ટ્રિપલ-ક્લિક કરીને, તમે એક સેકન્ડ કરતાં પણ ઓછા સમયમાં આખો ફકરો પસંદ કરી શકો છો, અને સ્વીપિંગ સિલેક્ટ ઓલ મૂવ એક કીબોર્ડ શોર્ટકટમાં કરી શકાય છે: Ctrl + A.
છબીઓમાંથી ટેક્સ્ટ કાઢો
શું તમારી પાસે ટેક્સ્ટ સાથેની કોઈ છબી છે જેનો તમે દસ્તાવેજ અથવા સંદેશમાં ઉપયોગ કરવા માંગો છો? નરી આંખે તેની નકલ કરવાની તસ્દી લેશો નહીં - OCR, ઓપ્ટિકલ કેરેક્ટર રેકગ્નિશનના આધુનિક ચમત્કારનો ઉપયોગ કરો!
પહેલેથી જ અસ્તિત્વમાં ઘણા ટૂલ્સ જેનો ઉપયોગ તમે ઈમેજીસમાંથી ટેક્સ્ટ કોપી કરવા માટે કરી શકો છો , પરંતુ તમે Windows PowerToy માં “Text Extractor” નો ઉપયોગ કરીને તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશન ઇન્સ્ટોલ કરવાનું ટાળી શકો છો. તેનો ઉપયોગ કરવો ખૂબ જ સરળ છે: ડિફૉલ્ટ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ Shift + Windows + T દબાવો, તમે જે લખાણને ફરકાવવા માંગો છો તેને હાઇલાઇટ કરતો લંબચોરસ બનાવવા માટે ક્લિક કરો અને ખેંચો અને માઉસ છોડો. તમે પુષ્ટિ જોશો નહીં કે કંઈપણ થયું છે, પરંતુ ચિંતા કરશો નહીં: ટેક્સ્ટ તમારા ક્લિપબોર્ડ પર કૉપિ કરવામાં આવ્યો છે.
મારા અનુભવમાં ટેક્સ્ટ એક્સટ્રેક્ટર ઘણીવાર બધું યોગ્ય રીતે કેપ્ચર કરતું નથી, ખાસ કરીને જો ટેક્સ્ટ નાનું હોય. અપલોડ કરેલા ટેક્સ્ટને મેન્યુઅલી લખવા કરતાં તેને સુધારવાનું કદાચ વધુ ઝડપી હશે.
તમારા અવાજ સાથે લખો
તમારી આંગળીઓને ટાઇપ કરવાથી વિરામ આપવા માંગો છો પરંતુ હજુ પણ ટેક્સ્ટ દાખલ કરવી પડશે? Windows 10 અને Windows 11 માં બિલ્ટ-ઇન વૉઇસ ડિક્ટેશન સુવિધા છે જેનો ઉપયોગ તમે બોલીને કોઈપણ ટેક્સ્ટ ફીલ્ડમાં ટાઇપ કરવા માટે કરી શકો છો.
ફક્ત કીબોર્ડ શોર્ટકટ Windows + H નો ઉપયોગ કરો અને એક નાનો સંવાદ બોક્સ દેખાશે. જો તમારો માઇક્રોફોન કનેક્ટેડ છે અને કામ કરે છે, તો તમારા શબ્દો લખવા માટે ફક્ત બોલવાનું શરૂ કરો. વિરામચિહ્નો લખવા માટે, ફક્ત તમને જોઈતા વિરામચિહ્નો કહો, જેમ કે “પીરિયડ,” “અલ્પવિરામ” અને “પ્રશ્ન ચિહ્ન.” ટેક્સ્ટને કાઢી નાખવું એ "કાઢી નાખો" કહેવા જેટલું સરળ છે અને પછી તમે જે શબ્દને કાઢી નાખવા માંગો છો અથવા "પહેલાનું વાક્ય કાઢી નાખો" કહેવા માંગો છો.
