Google Voice માટે વ્યવસાય વપરાશકર્તાની માર્ગદર્શિકા

સારું, પરીક્ષણ સમય: એક વાક્યમાં, તમે મને કહી શકો કે તે શું કરે છે Google Voice ؟

આ એક એવો પ્રશ્ન છે કે જેનો સૌથી અન્ડરરેટેડ Google ગીક્સ પણ સંક્ષિપ્તમાં જવાબ આપવા માટે સંઘર્ષ કરે છે - અને સરેરાશ સમજદાર વ્યક્તિ કે જેઓ ટેક-ઓબ્સેસ્ડ નથી, જવાબ સામાન્ય રીતે "હં?" ની વચ્ચે ક્યાંક આવે છે. અને "રાહ જુઓ, શું આ gChat જેવી જ વસ્તુ છે?"

ખરેખર, આ આશ્ચર્યજનક નથી. Google Voice એ સૌથી જટિલ, ગૂંચવણભરી અને નબળી રીતે પ્રમોટ કરાયેલ Google સેવાઓમાંની એક છે. પરંતુ તે એક સૌથી શક્તિશાળી પણ છે - જો તમે બરાબર શું કરો છો અને તે તમારા માટે કેવી રીતે કામ કરી શકે છે તે શોધવા માટે તમે સમય કાઢો છો.

અને ખાસ કરીને જો તમે તમારા ફોનનો ઉપયોગ કોઈપણ પ્રકારના વ્યવસાય માટે કરો છો, તો તે તમારી કનેક્ટેડ રહેવાની ક્ષમતામાં અને શક્ય તેટલી ઉત્પાદકતામાં દિવસ-રાત ફરક લાવી શકે છે, પછી ભલે તમે ક્યાં કામ કરો છો અથવા તમે કોઈપણ સમયે કયા પ્રકારનાં ઉપકરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો. ક્ષણ અતિશયોક્તિ વિના, તે તમારા આધુનિક મોબાઇલ ઉપકરણો અને ફોન નંબર શું છે તે વિશે તમે જે રીતે વિચારો છો તે સંપૂર્ણપણે બદલશે.

Google Voice સાથે પ્રારંભ કરવા અને પછી ઓછા મૂલ્યવાન પરંતુ સંભવિતતાઓથી ભરપૂર લાભ મેળવવા માટે આ તમારી બિનસત્તાવાર માર્ગદર્શિકાને ધ્યાનમાં લો.

Google Voice Business Basics

અમે મૂળભૂત સાથે શરૂ કરીશું - અને આ વાર્તાલાપની શરૂઆતમાં મેં પૂછેલા પ્રશ્ન પર પાછા જઈશું: શું هو Google Voice બરાબર?

તેના સરળ સ્વરૂપમાં, Google Voice તે ક્લાઉડ-આધારિત સેવા છે જે તમારા માટે તમારા ફોન નંબરનું સંચાલન કરે છે. સિમ સાથે કનેક્ટ થવાને બદલે અને ખાસ કરીને તેને એક ભૌતિક સ્માર્ટફોન સાથે લિંક કરવાને બદલે, તમારો નંબર પાતળા Google સર્વરમાં રહે છે અને Google સોફ્ટવેર દ્વારા સંપૂર્ણપણે નિયંત્રિત થાય છે.

તે ગમે તેટલું વિચિત્ર લાગે, આ વ્યવસ્થા આખરે તમારા નંબરોને તેમના પરંપરાગત બંધનોમાંથી મુક્ત કરે છે અને તમને તમામ પ્રકારની અનુકૂળ અને કાર્યક્ષમતા-વધારતી રીતે વાતચીત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

સારમાં, આ તમને સક્ષમ કરે છે:

1. કોઈપણ ઉપકરણ - ફોન, ટેબ્લેટ અથવા ડેસ્કટોપ કમ્પ્યુટર પર તમારા માનક નંબરનો ઉપયોગ કરીને કૉલ કરો અને પ્રાપ્ત કરો. તમે જેની સાથે વાત કરો છો તે કોઈને પણ તફાવત ખબર પડશે નહીં.
2. કોઈપણ સમયે કોઈપણ ઉપકરણ પર વૉઇસ સાઇટ અથવા એપ્લિકેશન દ્વારા નિયમિત ટેક્સ્ટ સંદેશાઓ મોકલો અને પ્રાપ્ત કરો - કનેક્ટેડ ઉપકરણો સાથે પણ એક સમયે બહુવિધ.

એકસાથે, આનો અર્થ એ છે કે તમે Google Voice માં સાઇન ઇન કરો છો તે કોઈપણ ફોન, ટેબ્લેટ અથવા કમ્પ્યુટર અસરકારક રીતે તમારો "ફોન" બની જાય છે — પછી ભલે તે કોઈપણ પ્રકારનું કનેક્શન ચાલુ હોય અથવા તેની પાસે સક્રિય સેલ્યુલર સેવા હોય તો પણ.

તેથી, ઉદાહરણ તરીકે, તમે આ કરી શકો છો:

• Google Voice ઍપ ચાલુ કરો જૂનો એન્ડ્રોઇડ ફોન , પછી જ્યારે તમારા નંબર પર કૉલ આવે ત્યારે તેને રિંગ કરો, તમારા નંબર પરથી તેના પર આઉટગોઇંગ કૉલ્સ કરવામાં સમર્થ થાઓ, અને જ્યાં સુધી તે Wi-Fi સાથે જોડાયેલ હોય ત્યાં સુધી તમે તમારા નિયમિત નંબર સાથે તેના પર ટેક્સ્ટ મોકલી અને પ્રાપ્ત કરી શકો છો.
• Google Voice ઍપ ચાલુ કરો Chromebook અથવા Android ટેબ્લેટ ત્યાંથી એ જ રીતે ગ્રાહકો અને સહકાર્યકરો સાથે જોડાઓ.
• કોઈપણ લેપટોપ પર Google Voice વેબસાઇટમાં સાઇન ઇન કરો અને તેના પરના કૉલ્સ અને સંદેશાને જાણે કે વ્યવહાર કરો એ હતો તમારો ફોન - તમારો વર્તમાન સ્માર્ટફોન નજીકમાં છે કે ચાલુ છે તે ધ્યાનમાં લીધા વગર.

ખૂબ પરિવર્તનશીલ સામગ્રી, તે નથી? અને ત્યાં વધુ છે: Google Voice વૉઇસમેઇલ્સને આપમેળે ટ્રાન્સક્રિપ્ટ પણ કરે છે અને તમને ઇમેઇલ્સ સાંભળવા દે છે .و તમે લૉગ ઇન કરેલ હોય તેવા કોઈપણ ઉપકરણમાંથી તેને વાંચો. તે ઇનકમિંગ કૉલ્સ, ટેક્સ્ટ સંદેશાઓ અને વૉઇસમેઇલ્સમાં Google-સ્તરના સ્પામ ફિલ્ટરિંગ તેમજ તમારા બધા કૉલ્સને સ્ક્રીન કરવાનો વિકલ્પ લાવે છે. અને તે તમને એક શક્તિશાળી સંદર્ભિત કૉલ ફોરવર્ડિંગ સિસ્ટમ આપે છે - લગભગ જેવી જીમેલ ફિલ્ટર્સ તમારા ફોન માટે.

જેમ મેં કહ્યું તેમ, આ એક ખૂબ જ શક્તિશાળી સેવા છે પણ ગૂંચવણભરી રીતે જટિલ છે. ચાલો પઝલના દરેક છેલ્લા ભાગમાં ડૂબકી લગાવીએ અને અન્વેષણ કરીએ જેથી તમે ખાતરી કરી શકો કે તમે તે જે ઓફર કરે છે તેનો સંપૂર્ણ લાભ લો છો.

Google Voice સાથે પ્રારંભ કરવું

Google Voice સાથે પ્રારંભ કરવા માટેનું પ્રથમ પગલું સરળ છે સેવામાં લૉગ ઇન કરો અને તમારી જાતને નંબર સાથે તૈયાર કરો. જો તમે કમ્પ્યુટર પર પ્રારંભ કરો છો તો પ્રક્રિયાનો આ ભાગ સૌથી સરળ છે.

કંપની સાથે સંકળાયેલા ન હોય તેવા વ્યક્તિગત Google એકાઉન્ટ્સ સાથે, તમે કોઈપણ ઉપલબ્ધ વિસ્તાર કોડ પર મફતમાં તરત જ નવો Google Voice નંબર પસંદ કરી શકો છો અથવા તમે $20 ચૂકવવાનું પસંદ કરી શકો છો. નંબર ખસેડવા માટે અસ્તિત્વમાં છે સેવા માટે . કોઈપણ કિસ્સામાં, પાત્ર બનવા માટે તમારે યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં હોવું આવશ્યક છે. (માફ કરશો, વિશ્વ મિત્રો!)

કંપની સાથે લિંક કરેલ Google Workspace એકાઉન્ટ સાથે, Voice યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં તેમજ બેલ્જિયમ, કેનેડા, ડેનમાર્ક, ફ્રાન્સ, જર્મની, આયર્લેન્ડ, ઇટાલી, નેધરલેન્ડ, પોર્ટુગલ, સ્પેન, સ્વીડન, સ્વિટ્ઝર્લૅન્ડ અને યુનાઇટેડ કિંગડમમાં ઉપલબ્ધ છે. તમારા વર્કસ્પેસ એડમિનિસ્ટ્રેટરે તમારા માટે સેવા સક્રિય કરવી પડશે, અને તેની કિંમત દર મહિને વપરાશકર્તા દીઠ $10, $20 અથવા $30 કંપનીને બિલ આપવામાં આવે છે - પસંદ કરેલ સેવા શ્રેણીના આધારે.

કોઈપણ રીતે, એકવાર તમે તમારો નંબર સેટ કરી લો, પછી તમે તમારી સામે જશો Google Voice હોમ કંટ્રોલ પેનલ . આ તે છે જ્યાં તમે હંમેશા તમારા તાજેતરના કૉલ્સ અને સંદેશાઓ જોઈ શકશો, કૉલ્સ અને સંદેશાઓ કરી શકશો નવી , અને તમારા નંબર પર બાકી રહેલા વૉઇસમેઇલ સંદેશાઓ વાંચો અથવા સાંભળો.

જ્યાં સુધી તમારી પાસે વેબસાઈટ ખુલ્લી હોય ત્યાં સુધી, તમારા નંબર પરના કોઈપણ ઇનકમિંગ કોલ્સ તમારા કમ્પ્યુટર પર વાગશે — અને તમે તેનો તરત જ જવાબ આપી શકો છો.

અમે એક સેકન્ડમાં કેટલીક અદ્યતન સેટિંગ્સનું અન્વેષણ કરવા પાછા આવીશું. પ્રથમ, અમારે એક ક્ષણ માટે અમારું ધ્યાન બદલવાની જરૂર છે અને તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે કોઈપણ ફોન પર Google Voice સેટ કરવાની જરૂર છે — જેમાં તમે તમારા દૈનિક સંદેશાવ્યવહાર માટે આધાર રાખતા હોવ તે પ્રાથમિક ફોન સહિત.

Google Voice વડે ફોન સેટ કરો

હવે અમે મૂળભૂત ઑડિઓ સેટઅપ સાથે પૂર્ણ કરી લીધું છે, આ ભાગ ખૂબ જ સરળ છે:

• જો તમે એન્ડ્રોઈડ ફોન વાપરતા હોવ તો કરો પ્લે સ્ટોર પરથી Google Voice એપ ડાઉનલોડ કરો અને ઇન્સ્ટોલ કરો .
• જો તમે iPhone નો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો, તો કરો એપ સ્ટોરમાંથી વોઈસ એપ ડાઉનલોડ કરો અને ઇન્સ્ટોલ કરો .

કોઈપણ રીતે, એપ્લિકેશન ખોલો અને તમે તમારા કમ્પ્યુટર પર પ્રારંભિક સેટઅપમાં ઉપયોગ કર્યો હતો તે જ Google એકાઉન્ટથી સાઇન ઇન કરવા માટેના સંકેતોને અનુસરો.

Android પર, તમારે તમારા Google Voice નંબરનો ઉપયોગ કરીને ફોનને કૉલ કરવા અને પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપવા માટે આ ઉપકરણને Google Voice સાથે કનેક્ટ કરવાની જરૂર પડશે. જો તમારા ફોનમાં નંબર સાથે સક્રિય સેલ્યુલર સેવા છે અલગ તમારા કેરિયર સાથે જોડાયેલ છે, બંનેને લિંક કરવા માટેના પગલાં અનુસરો અને તેમને એકસાથે કામ કરવાની મંજૂરી આપો.

જો તમે જૂનો અથવા સેકન્ડરી ફોન વાપરી રહ્યા છો નથી તેની પાસે સક્રિય સેલ્યુલર સેવા છે, બસ આ પગલું છોડી દો. જ્યારે પણ ફોન Wi-Fi નેટવર્ક સાથે જોડાયેલ હોય ત્યારે તમે તમારા Google Voice નંબરનો ઉપયોગ કરીને કૉલ્સ કરવા અને પ્રાપ્ત કરી શકશો.

Android અને iOS બંને પર, પછી તમે મુખ્ય Google Voice ડેશબોર્ડ ઇન્ટરફેસ જોશો — તમારા તાજેતરના કૉલ્સ, તમારા સંપર્કો, ટેક્સ્ટ સંદેશાઓ અને તમારા વૉઇસમેઇલ સંદેશાઓ માટેના ટૅબ્સ સાથે. સ્ક્રીનના નીચેના જમણા ખૂણે ગોળાકાર લીલા બટન તમને નવો કૉલ કરવા અથવા નવો સંદેશ શરૂ કરવાની મંજૂરી આપશે, તમે કઈ ટેબ જોઈ રહ્યાં છો તેના આધારે.

અને બંને પ્લેટફોર્મ પર, તમે મુખ્ય સેટિંગ્સ મેનૂ શોધવા માટે એપ્લિકેશનના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં ત્રણ-લાઇન મેનૂ આઇકોનને ટેપ કરી શકશો.

એક ક્ષણમાં, અમે સેવાની વેબસાઇટ પરથી જ મુખ્ય વૉઇસ સેટિંગ્સનું અન્વેષણ કરીશું, જ્યાં દરેક છેલ્લો વિકલ્પ ઉપલબ્ધ છે, પરંતુ હમણાં માટે તમે કૉલ કરો અને પ્રાપ્ત કરો (અથવા કૉલ કરો અને પ્રાપ્ત કરો) અને ઇનકમિંગ કૉલ્સ પર એક ઝડપી નજર નાખી શકો છો. એપ્લિકેશન સેટિંગ્સમાં વિસ્તારો. આ તમારા વૉઇસ નંબર પરથી આઉટગોઇંગ અને ઇનકમિંગ કૉલ્સ કેવી રીતે હેન્ડલ કરવામાં આવે છે તે બરાબર નિયંત્રિત કરશે આ ચોક્કસ ઉપકરણ — જો તેઓ તમારા કેરિયર દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ સેલ્યુલર મિનિટો પર આધાર રાખતા હોય, એમ ધારીને કે તેઓ ઉપલબ્ધ છે, અથવા જો તેઓ મુખ્યત્વે Wi-Fi અને/અથવા મોબાઇલ ડેટા પર આધાર રાખતા હોય — અને જો ઇનકમિંગ કૉલ્સ હોય તો ફોનની રિંગ વાગશે જેથી તમે તેનાથી વાકેફ છો.

મૂળભૂત રીતે, તેઓ કરશે નહીં. તેથી જો તમે આ ઉપકરણ પર તમારા Google Voice નંબર પરના કૉલનો જવાબ આપવા સક્ષમ બનવા માંગતા હો, તો તમારે ચોક્કસપણે તે સેટ કરવાની જરૂર પડશે.

જો તમારી પાસે કોઈપણ અન્ય ફોન અથવા કોઈપણ ટેબ્લેટ હોય કે જેને તમે મિશ્રણમાં ઉમેરવા અને તમામ સમાન Google Voice કાર્યોની ઍક્સેસની મંજૂરી આપવા માંગતા હોય, તો યોગ્ય Android અથવા iOS એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને તેમાંથી કોઈપણ પર આ જ પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો.

જસ્ટ યાદ રાખો: જો તમે આ તમામ ઉપકરણોને કૉલનો જવાબ આપવા માટે સેટ કરો છો, તો દર વખતે જ્યારે કોઈ તમારો નંબર ડાયલ કરશે ત્યારે તમને ઘણી બધી વસ્તુઓની રિંગ થશે. તેથી, જો તમે લા દરેક ઇનકમિંગ કૉલ સાથે એક જ સમયે તમારું ધ્યાન માંગે તેવા વિવિધ ઉપકરણોનો સમૂહ જોઈએ છે, ખાતરી કરો કે તમે દરેક ઉપકરણ પર Google Voice એપ્લિકેશન સૂચના સેટિંગ્સમાં જાઓ અને યોગ્ય ગોઠવણો કરો.

તે સિવાય, અમે તમામ Google Voice સેટિંગ્સમાં ખોદવા માટે તમારા કમ્પ્યુટર પર પાછા જવા માટે તૈયાર છીએ.

Google Voice સેટિંગ્સનું અન્વેષણ કરો

સારું - શું તમે Google Voiceની કેટલીક મહાન શક્તિઓમાં પ્રવેશવા માટે તૈયાર છો?

ઑડિઓ ડેસ્કટૉપ સાઇટ પર પાછા, સ્ક્રીનના ઉપર-જમણા ખૂણે ગિયર આઇકન પર ક્લિક કરો. આ તમને સંપૂર્ણ Google Voice સેટિંગ્સ મેનૂ પર લઈ જશે, જ્યાં તમને દરેક ઉપલબ્ધ વિકલ્પ મળશે.

હે ભગવાન, શું તેમાંના ઘણા બધા છે.

સ્ક્રીનના પ્રથમ વિભાગ, "એકાઉન્ટ" માં તમામ મૂળભૂત નંબરો અને ઉપકરણ સંચાલન સેટિંગ્સ શામેલ છે, જ્યારે તમારે કોઈપણ મૂળભૂત ફેરફારો કરવાની જરૂર હોય ત્યારે. તમારે હમણાં જ વિચારવાની જરૂર છે તે એકમાત્ર વસ્તુ છે "સંબંધિત નંબરો". જો તમે તમારા Google Voice નંબરને કોઈપણ નંબર પર ફોરવર્ડ કરવા માટે સેટ કરવા માંગો છો અન્ય અસ્તિત્વમાં છે - ઑફિસ લાઇન, સેકન્ડરી સેલ ફોન, અથવા સાથીદારનો ફોન પણ - "નવો લિંક કરેલ નંબર" બટન પર ક્લિક કરો અને તમને જોઈતો નંબર ઉમેરવા અને તેની પુષ્ટિ કરવા માટે પગલાં અનુસરો.

આગળ વધવું, સ્ક્રીનના બીજા વિભાગ, સંદેશાઓ, તમારા ઇમેઇલ પર (તે જ Google એકાઉન્ટ ઇનબોક્સમાં) કોઈપણ આવનારા સંદેશાને ફોરવર્ડ કરવા માટે એક જ ટૉગલ સ્વીચ ધરાવે છે. તે એક સરળ પણ ઉપયોગી સ્પર્શ છે, ખાસ કરીને જો તમે તમારા ઇનબોક્સમાં રહેતા હોવ અને ખાતરી કરવા માંગતા હોવ કે તમે દિવસ દરમિયાન કંઈપણ ચૂકશો નહીં.

ત્રીજો વિભાગ, “કોલ્સ” એ છે જ્યાંથી Google Voiceની વાસ્તવિક શક્તિ શરૂ થાય છે. કૉલ ફોરવર્ડિંગ હેઠળ, તમે તમારા Google Voice નંબર પરના તમામ ઇનકમિંગ કૉલ્સને તેના પર હંમેશા ફોરવર્ડ કરવા માટે તમે ઉમેરેલ કોઈપણ સંકળાયેલ નંબરની બાજુમાં સ્વિચ ફ્લિપ કરી શકશો.

અને તેની નીચે, કસ્ટમ કૉલ ફોરવર્ડિંગ વિભાગ તમને ફોરવર્ડિંગ પ્રકારો માટે સંદર્ભ ફિલ્ટર્સ સેટ કરવાની મંજૂરી આપશે. ચોક્કસ ફક્ત અલગ-અલગ લિંક કરેલા નંબરો પર જ કૉલ કરે છે. ફક્ત નિયમ બનાવો પર ક્લિક કરો અને તમે વ્યક્તિગત સંપર્કો, સંપર્ક જૂથો અથવા અનામી કૉલર જેવા સંપર્કોની વ્યાપક શ્રેણીઓ પસંદ કરી શકશો અને પછી જ્યારે તે લોકો તમારો સંપર્ક કરે ત્યારે શું કરવું તે Google Voiceને બરાબર કહી શકશો.

જેઆર રાફેલ / IDG

મુખ્ય Google Voice સેટિંગ્સ સ્ક્રીન પર પાછા, કૉલ્સ વિભાગમાં તમારા સમયને ધ્યાનમાં રાખીને કેટલાક અન્ય વિકલ્પો છે:

• ગેટ મિસ્ડ કોલ ઈમેલ એલર્ટ ફીચર તમારી અપેક્ષા પ્રમાણે જ કરશે. મહત્વપૂર્ણ કૉલ કોઈનું ધ્યાન ન જાય તેની ખાતરી કરવાની આ એક સરસ રીત છે.
• સ્ક્રીન કૉલ્સ દરેક ઇનકમિંગ કૉલરને તેમનું નામ કહેવા માટે કહેશે અને પછી તમે રેકોર્ડિંગ સાંભળો ત્યારે તેમને હોલ્ડ પર રાખો જેથી તમે નક્કી કરી શકો કે તમે જવાબ આપવા માંગો છો કે નહીં.
• ઇનકમિંગ કૉલ ઑપ્શન્સ 4 દબાવીને ઇનકમિંગ કૉલ રેકોર્ડ કરવા માટે તમારી ક્ષમતાઓને સક્રિય કરશે અને * કી દબાવીને ચાલુ કૉલને તમારા અન્ય લિંક કરેલા નંબરોમાંથી એક પર ડાયવર્ટ કરશે (જોકે ફક્ત વ્યક્તિગત Google એકાઉન્ટ્સ પર જ નહીં અને વર્કસ્પેસ-સંબંધિત Google Voice સેટિંગ્સમાં. વિચિત્ર).

ત્યાંથી વૉઇસમેઇલ પર નીચે સ્ક્રોલ કરો અને તમને આઉટગોઇંગ વૉઇસમેઇલ રેકોર્ડ કરવા અને અન્ય વૉઇસમેઇલ-સંબંધિત પસંદગીઓને મેનેજ કરવાના વિકલ્પો મળશે.

જો તમે ઈચ્છો તો પેમેન્ટ્સ હેઠળ, તમે આંતરરાષ્ટ્રીય કૉલ્સ માટે ક્રેડિટ લાગુ કરવા માટે ચુકવણી પદ્ધતિને લિંક કરી શકો છો. યુ.એસ.માં, અન્ય યુએસ નંબરો તેમજ કેનેડિયન નંબરો પર ગૂગલ વોઈસ દ્વારા કરવામાં આવેલ કોલ્સ સંપૂર્ણપણે મફત છે, જ્યારે અન્ય દેશોમાં કૉલની કિંમત અલગ-અલગ હોય છે .

અને છેલ્લું પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, સુરક્ષા હેઠળ, તમે સ્પામ ફિલ્ટરિંગની બાજુમાં સ્વિચને ફ્લિપ કરવા માંગો છો. આ Google ની સ્પામ શોધ પ્રણાલીઓને અનિચ્છનીય કૉલ્સ, સંદેશાઓ અને વૉઇસમેઇલ્સને તમને પરેશાન કરતા અટકાવવાની મંજૂરી આપશે.

વાહ! મેં તમને કહ્યું હતું કે Google Voiceમાં ઘણાં બધાં શાનદાર સ્તરો છે, ખરું ને? ફોન પકડો, જો કે: અમે તેને એક દિવસ કૉલ કરીએ તે પહેલાં અન્વેષણ કરવા માટે અમારી પાસે બીજી શક્તિશાળી શક્યતાઓ છે.

વ્યવસાય માટે Google Voice પુરસ્કારો

Google Voice સુવિધાઓનો સૌથી ઉપયોગી સમૂહ ફક્ત વ્યવસાય એકાઉન્ટ્સ માટે જ ઉપલબ્ધ છે - ખાસ કરીને, જેઓ Google Voice સ્ટાન્ડર્ડ અથવા પ્રીમિયર સેવા સ્તરનો ઉપયોગ કરે છે (દર મહિને પ્રતિ વપરાશકર્તા $20 અથવા $30).

જો તમારી સંસ્થા આવી યોજનાને અનુસરે છે, તો તમે વ્યવસાય માટે બે અદ્યતન ફોન મેનેજમેન્ટ વિકલ્પોને કૉલ કરી શકો છો:

1. તમે એક સંપૂર્ણ સ્વયંસંચાલિત વ્યાવસાયિક વૉઇસ ફોન મેનૂ સિસ્ટમ સેટ કરી શકો છો જે તમારા Google Voice નંબરોમાંથી એક પર કૉલનો જવાબ આપે છે અને કૉલર્સને દિવસના સમય અને તેઓ જે વિકલ્પો પસંદ કરે છે તેના આધારે વિવિધ સ્થળોએ નિર્દેશિત કરે છે.
2. તમે રિંગ ગ્રૂપ બનાવી શકો છો જે બહુવિધ લોકો માટે એક જ નંબર પર ઇનકમિંગ કૉલને હેન્ડલ કરવાનું સરળ બનાવે છે — જેમ કે તમારી સેલ્સ ટીમ માટે સરળ નંબર વન, ઉદાહરણ તરીકે. માસ્ટર નંબર કાં તો સંલગ્ન ટીમના દરેક સભ્યને એક જ સમયે રિંગ કરી શકે છે જેથી જે કોઈ પ્રથમ જવાબ આપે તે કૉલ પ્રાપ્ત કરે, અથવા તે બધા સંકળાયેલ નંબરોને રેન્ડમ ક્રમમાં વ્યક્તિગત રીતે કૉલ કરી શકે.

Google Admin કન્સોલના Google Voice વિભાગમાં Google Workspace એડમિનિસ્ટ્રેટર દ્વારા બન્ને વિકલ્પોને ગોઠવી શકાય છે.

ઓહ, અને એક વધુ વસ્તુ: કોઈપણ Google Voice નંબર સીધા જ વિવિધને કૉલ કરી શકે છે વિશિષ્ટ બોક્સ અને ફોન જે તમને અસરકારક રીતે મેળવવા માટે પરવાનગી આપે છે તમારી ઓફિસ અથવા હોમ ઑફિસ માટે સબસ્ક્રિપ્શન-ફ્રી લેન્ડલાઇન-જેવા ફોન પર . તમે આવી લાઇન માટે Google Voice દ્વારા એક સ્વતંત્ર નંબર બનાવી શકો છો અને Google Voice નંબર પરથી કૉલ પણ કરી શકો છો. અન્ય આપમેળે, અન્ય ઉપકરણોને રિંગ કરવા ઉપરાંત, જેથી તમે ગમે ત્યાં કોઈપણ કૉલનો સરળતાથી જવાબ આપી શકો.

અને હવે તમે જાણો છો કે, શરૂઆતથી અંત સુધી, કેવી રીતે Google Voice તમારા કાર્યને અને તમારા ફોન વિશે તમે જે રીતે વિચારો છો તે રીતે પરિવર્તન કરી શકે છે. તમારું એકાઉન્ટ બનાવવાનું બાકી છે, તમે ઇચ્છો તે રીતે વસ્તુઓ સેટ કરો અને પછી ફોન નંબર મેનેજમેન્ટ માટે તમારા નવા જાણકાર અભિગમનો આનંદ લો.