માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને જોડણી કેવી રીતે તપાસવી
તમે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડના બિલ્ટ-ઇન વ્યાકરણ અને જોડણી તપાસનારથી પહેલેથી જ પરિચિત હશો, જે ખોટી જોડણી અને (ક્યારેક) વ્યાકરણને ફ્લેગ કરે છે. જો તમે ભૂલથી ભરેલા દસ્તાવેજની સમીક્ષા કરી રહ્યાં છો, તો તમે પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવા માટે આ કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
જોડણી અને વ્યાકરણ તપાસનાર શું કરી શકે અને શું ન કરી શકે
વર્ડમાં જોડણી અને વ્યાકરણ તપાસનાર મૂળભૂત રીતે સક્ષમ છે. જ્યારે કોઈ શબ્દની જોડણી ખોટી હોય, ત્યારે શબ્દ તેને લહેરાતી લાલ રેખાંકિત સાથે ચિહ્નિત કરે છે. જ્યારે ખોટું વ્યાકરણ અથવા ફોર્મેટિંગ હોય, ત્યારે વર્ડ તેને બે વાદળી રેખાઓ વડે ચિહ્નિત કરે છે.
ઉપરના ઉદાહરણમાં, વર્ડને "જ્હોન" અને "એટ" વચ્ચેની બે જગ્યાઓ મળી, તેથી તેણે તેને વ્યાકરણની સમસ્યા તરીકે ચિહ્નિત કર્યું. મેં એ પણ શોધી કાઢ્યું કે "ખાય છે" શબ્દની જોડણી "એટન" તરીકે ખોટી હતી, તેથી તે ખોટી જોડણી તરીકે ફ્લેગ કરવામાં આવી હતી.
આ મૂળભૂત બાબતો છે જે વર્ડ ડિફોલ્ટ રૂપે તપાસે છે. જો કે, તમે વર્ડના સ્પેલિંગ અને વ્યાકરણ તપાસનારને તેના સેટિંગ્સ મેનૂ (ફાઇલ > વિકલ્પો > પ્રૂફિંગ > સેટિંગ્સ) માં કેટલીક વધારાની સુવિધાઓને સક્ષમ કરીને સખત મહેનત કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમારી પાસે નિષ્ક્રિય અવાજ, વિભાજિત અનંત, બિનજરૂરી અભિવ્યક્તિઓ વગેરે માટે વર્ડ ચેક હોઈ શકે છે.
તમે જેવી વસ્તુઓ પણ કરી શકો છો સ્પેલિંગ ચેકમાંથી અમુક શબ્દોને બાકાત રાખો ، અને એકંદર ભાષા તપાસો , URL ને અવગણો અને ઘણું બધું.
તો શું? કરી શકતા નથી વર્ડમાં વ્યાકરણ અને જોડણી તપાસનાર શું કરે છે? તે ગમે તેટલું સંપૂર્ણ લાગે, જ્યારે તે સાચી જોડણીવાળા શબ્દના ખોટા ઉપયોગની નોંધ લેવા માટે આવે ત્યારે તે ઘણીવાર નિષ્ફળ જાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, "મેં નગ્ન માછલી ખાધી છે."
આ કિસ્સામાં, વર્ડ "બેર" ના ખોટા ઉપયોગને ઓળખવામાં નિષ્ફળ ગયો. જો કે, તમે તમારા દસ્તાવેજમાં ઘણી બધી સમસ્યાઓ શોધવા માટે Word પર આધાર રાખી શકો છો, પરંતુ તમે તેના પર 100% આધાર રાખી શકતા નથી. એક સારી પ્રથા તરીકે, તમારા દસ્તાવેજને સબમિટ કરતા પહેલા હંમેશા તેની ફરી સમીક્ષા કરો.
જોડણી અને વ્યાકરણ તપાસનાર કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરો
વર્ડમાં, તમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ Alt + F7 નો ઉપયોગ કરી શકો છો કે જ્યાં કર્સર હાલમાં ડોક્યુમેન્ટમાં છે તેની પાછળની પ્રથમ ભૂલ પર સીધા જ જઈ શકો છો. તેથી, જો તમે પ્રથમ ભૂલથી પ્રારંભ કરવા માંગતા હો, તો તમારે કર્સરને દસ્તાવેજની શરૂઆતમાં અથવા પ્રથમ ભૂલની સામે મૂકવાની જરૂર પડશે.
જ્યારે તમે Alt + F7 દબાવો છો, ત્યારે વર્ડ સ્પેલિંગ અથવા વ્યાકરણની ભૂલને હાઇલાઇટ કરે છે અને તમને સમસ્યા સુધારવા અથવા તેને અવગણવાનો વિકલ્પ આપે છે. ઇચ્છિત વિકલ્પને હાઇલાઇટ કરવા માટે ઉપર અથવા નીચે એરો કી દબાવો, પછી તેને પસંદ કરવા માટે Enter દબાવો.
નોંધ કરો કે તમે તીર કીનો ઉપયોગ કરીને ફક્ત જોડણી અને વ્યાકરણના સૂચનો પ્રકાશિત કરી શકો છો. જો તમે સૂચનને અવગણવા માંગતા હો, તો તમારે તમારા માઉસથી તે વિકલ્પ પર ક્લિક કરવું પડશે.
જોડણીની ભૂલોમાં સામાન્ય રીતે પસંદ કરવા માટે વધુ સૂચવેલા સુધારાઓ હોય છે.
તમે ખોટી જોડણીને પણ અવગણી શકો છો, જેમ તમે વ્યાકરણની ભૂલ કરશો. માત્ર એટલો જ તફાવત છે, જોડણી તપાસ સાથે, તમે (1) તે જ ભૂલના દરેક દાખલાને અવગણવાનું પસંદ કરી શકો છો, અથવા (2) માત્ર ચોક્કસ ભૂલ (ભલે તે દસ્તાવેજમાં અન્યત્ર હાજર હોય તો પણ).
આ ઉપરાંત, તમે આ શબ્દને શબ્દકોશમાં પણ ઉમેરી શકો છો. જ્યારે તમે આ કરશો, ત્યારે વર્ડ શબ્દને ભૂલ તરીકે ચિહ્નિત કરશે નહીં. આ ઉપયોગી છે જો શબ્દ આંતરિક શૈલી માર્ગદર્શિકાનો ભાગ છે અથવા તેના જેવું કંઈક છે.
બધાને અવગણોની જમણી બાજુના ત્રણ બિંદુઓને ક્લિક કરો અને પછી ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી શબ્દકોશમાં ઉમેરો પર ક્લિક કરો.
જ્યારે તમે આગલી ભૂલ પર જવા માટે તૈયાર હોવ, ત્યારે ફરીથી Alt + F7 દબાવો. દસ્તાવેજમાંના તમામ મુદ્દાઓ તપાસવામાં ન આવે ત્યાં સુધી આ કરવાનું ચાલુ રાખો.
શબ્દનું વ્યાકરણ અને જોડણી તપાસનાર દસ્તાવેજની અંદરની સામગ્રીની સમીક્ષા કરવા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી છે, પરંતુ જ્યારે તમે ટાઇપ કરો ત્યારે ભૂલો કરો ત્યારે તેઓ વિચલિત થઈ શકે છે. જો તે તમારા માટે ખૂબ જ વિચલિત કરતું હોય, તો તમે ટાઇપ કરતાં જ તેને બંધ કરી શકો છો
.
