માઈક્રોસોફ્ટ પ્લાનરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
માઇક્રોસોફ્ટ પ્લાનરનું પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ ટ્રેલો અથવા આસન જેવી ફ્રી અથવા પેઇડ સેવાઓ જેવું જ છે. Office 365 માં બનેલ પ્લાનર તમને કામ પરની અવ્યવસ્થા ઘટાડવા અને વર્કફ્લો સુધારવામાં મદદ કરી શકે છે. આ રહ્યું કેવી રીતે.
- વેરહાઉસીસ સાથે પ્લાનરમાં વિવિધ કાર્યો માટે શ્રેણીઓ બનાવો
- પ્રગતિ અને તારીખો સેટ કરીને, કાર્ડ્સ પર વિગતો ઉમેરીને અને વધુ કરીને પ્લાનરમાં કાર્યોને ટ્રૅક કરો
- મહત્વપૂર્ણ કાર્યોને પસંદ કરવામાં તમારી સહાય કરવા માટે ફિલ્ટર્સ અથવા સુવિધા દ્વારા જૂથનો ઉપયોગ કરો
- તમારી પ્રગતિ પર વિશ્લેષણાત્મક દેખાવ મેળવવા માટે આલેખનો પ્રયાસ કરો
જો તમારું કાર્યસ્થળ અથવા વ્યવસાય Microsoft Office 365 પર સબ્સ્ક્રાઇબ કર્યું તમારી કાર્યક્ષમતા સુધારવા માટે તમે ઘણા શ્રેષ્ઠ સાધનોનો લાભ લઈ શકો છો. અમે પહેલેથી જ આમાંની કેટલીક બાબતોને સ્પર્શ કરી ચૂક્યા છીએ, જેમાં ટીમ્સ و આઉટલુક و વનડ્રાઇવ ઉપરાંત OneNote . હવે, આપણું ધ્યાન માઇક્રોસોફ્ટ પ્લાનર તરફ વાળવાનો સમય છે.
પ્લાનરનું પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ ફ્રી અથવા પેઇડ ટ્રેલો અથવા આસન સેવાઓ જેવું જ છે. તે વધારાના ખર્ચ વિના આવતું નથી અને તે Office 365 માં જ બનેલ છે, અને તે તમારી સંસ્થાને મહત્વપૂર્ણ કાર્યોનો ટ્રૅક રાખવામાં અને કાર્યપ્રવાહને બહેતર બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે. OnMSFT માં તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો અને તમારા કાર્યસ્થળે પણ તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે માટેની માર્ગદર્શિકા અહીં વધુ છે.
"જૂથો" નો ઉપયોગ કરીને વિવિધ કાર્યો માટે શ્રેણીઓ બનાવો
પ્લાનરના પ્રયોગના કેન્દ્રમાં કેટલીક વસ્તુઓ છે જે 'પ્લાન', 'બકેટ્સ' અને 'બોર્ડ્સ' તરીકે ઓળખાય છે. પ્રથમ, બોર્ડ એ તમારી યોજનાનું ઘર છે, અથવા કરવા માટેની સૂચિ છે. એકવાર તમે સાઇડબાર પર (+) બટનનો ઉપયોગ કરીને પ્લાનર હેઠળ પ્લાન બનાવી લો, પછી તમારી પાસે એક નવી પેનલ હશે. પછી તમે વિવિધ પ્રકારનાં કાર્યોને ગોઠવવા માટે બોર્ડની અંદર વિવિધ 'જૂથો' બનાવી શકો છો.
તમે પેનલની ટોચ પર "નવી બકેટ ઉમેરો" લિંક પર ક્લિક કરીને આ કરી શકો છો. અહીં mekan0 પર, અમે અમારા સમાચાર કવરેજને ટ્રૅક કરવા માટે પ્લાનરનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. Office 365 અને How-Tos સહિત અન્ય પ્રકારના કવરેજ માટે અમારી પાસે વિવિધ પેનલ પણ છે. સામાન્ય રીતે, અમારી પાસે સ્ટોરી આઈડિયા કિટ્સ, સમાચાર વાર્તાઓ અને DIBS, તેમજ સંપાદકો માટે પૂર્ણ થયેલી વાર્તાઓને ચિહ્નિત કરવા માટે એક ખાસ બકેટ પણ છે.
એકવાર તમે ડોલ ઉમેર્યા પછી, કન્ટેનરના નામની નીચે એક અલગ બટન (+) હોય છે. આ તમને નવું ટાસ્ક કાર્ડ બનાવવા અને ટીમના સભ્યને નિયત તારીખ સોંપવા અથવા સોંપવાની મંજૂરી આપશે. અમે નીચે તેના પર વધુ છે.
પ્રગતિ અને તારીખોને ચિહ્નિત કરીને, કાર્ડ્સ પર વિગતો ઉમેરીને અને વધુ કરીને કાર્યોને ટ્રૅક કરો
ઉત્પાદકતા માટે તમે પ્લાનરમાં ટાસ્ક કાર્ડનો લાભ લઈ શકો તેવી ઘણી રીતો છે. તમે ડ્રોપડાઉન મેનૂનો ઉપયોગ તેને વિવિધ ભંડારોમાં ખસેડવા, તેની પ્રગતિ બદલવા અને પ્રારંભ અને નિયત તારીખ સેટ કરવા માટે કરી શકો છો. તમે શું કામ કરી રહ્યાં છો તે તમારા સાથીદારોને જણાવવા માટે તમે વર્ણન પણ લખી શકો છો. રોજગાર. સરળતા ખાતર, ત્યાં એક ચેકલિસ્ટ પણ છે જે જે કંઈપણ સેટ કરવામાં આવ્યું છે તેની પ્રગતિ પર નજર રાખવામાં મદદ કરી શકે છે.
આનાથી પણ વધુ સારું, ત્યાં એક ઉમેરો જોડાણ બટન પણ છે જેનો ઉપયોગ તમે ફાઇલો અથવા લિંક્સને સૂચિબદ્ધ કરવા માટે કરી શકો છો જે કાર્ડ પર જ દેખાશે. અમે જે લેખો વિશે લખીએ છીએ તેના સ્ત્રોતોની લિંક્સ શેર કરવા માટે અમે અહીં OnMSFT પર આ સુવિધાનો વારંવાર ઉપયોગ કરીએ છીએ.
વધુમાં, દરેક મિશન કાર્ડની બાજુમાં જુદા જુદા રંગના 'સ્ટીકરો' ચાલી રહ્યા છે. કુલ છ ઉપલબ્ધ છે, અને તમે દરેક માટે નામ કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. આ કાર્ડની બાજુમાં એક રંગીન લેબલ ચોંટાડી દેશે અને કાર્ડ શેનો ઉલ્લેખ કરી રહ્યું છે તેનો વિઝ્યુઅલ સંકેત બનાવવામાં મદદ કરશે. અમારા માટે અહીં OnMSFT પર, અમે 'ઉચ્ચ અગ્રતા' અને 'નીચી અગ્રતા' લેબલનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.
શું મહત્વનું છે તે પસંદ કરવામાં તમારી સહાય કરવા માટે ફિલ્ટર્સ અથવા સુવિધા દ્વારા જૂથનો ઉપયોગ કરો
જેમ જેમ તમે ચાર્ટમાં વધુ અને વધુ કાર્યો અને જૂથ સૂચિઓ ઉમેરો છો, તેમ તેમ શું થઈ રહ્યું છે તેનો ટ્રૅક રાખવો મુશ્કેલ બની શકે છે. સદનસીબે, ત્યાં એક ફિલ્ટર સુવિધા છે જે મદદ કરી શકે છે. વિન્ડોની ઉપર જમણી બાજુએ ઉપલબ્ધ, આ તમને ફક્ત તમારા નામ — અથવા તમારા સહકાર્યકરના નામના આધારે કાર્યોને ફિલ્ટર કરવા દેશે.
એક વિકલ્પ તરીકે, તમે જૂથ સૂચિના દેખાવને ટૉગલ કરવા માટે જૂથ દ્વારા સુવિધાનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. આ તમને કાર્ય કોને સોંપવામાં આવ્યું છે, પ્રગતિ દ્વારા અથવા નિયત તારીખો અને લેબલ્સ દ્વારા જૂથબદ્ધ કરવાની મંજૂરી આપશે.
તમારી પ્રગતિ પર વિશ્લેષણાત્મક દેખાવ મેળવવા માટે આલેખનો પ્રયાસ કરો
આયોજક સમયે અવ્યવસ્થિત થઈ શકે છે, (એક બોસ અથવા મેનેજર તરીકે) તમે હંમેશા જોઈ શકતા નથી કે શું કામ થઈ રહ્યું છે અને કોણ કોઈ ચોક્કસ કાર્ય કરી રહ્યું છે. સદનસીબે, માઈક્રોસોફ્ટ પાસે પ્લાનરમાં બનેલ નિફ્ટી નાનું લક્ષણ છે જે મદદ કરી શકે છે.
ટોચના મેનૂ બારમાંથી, યોજનાના નામની બાજુમાં, તમને એક આયકન દેખાશે જે ગ્રાફ જેવો દેખાય છે. જો તમે આના પર ક્લિક કરશો, તો તમને ગ્રાફ મોડ પર લઈ જવામાં આવશે. તમે યોજનાઓની એકંદર સ્થિતિ અને શરૂ થયેલા, પ્રગતિમાં, વિલંબિત અથવા પૂર્ણ થયેલા કાર્યો વિશે વધુ વિગતો જોઈ શકો છો. તમે જૂથ દીઠ કાર્યોની સંખ્યા અને સભ્ય દીઠ કાર્યોની સંખ્યા પણ જોઈ શકો છો. તમામ કન્ટેનર આઇટમ્સ ઉપલબ્ધ સાથે બાજુ પર એક સૂચિ પણ પ્રદર્શિત કરી શકાય છે.
ટીમના કોઈપણ વ્યક્તિ માટે તમામ યોજનાઓ અને વેરહાઉસીસમાં તેમના કાર્યોને દૃષ્ટિની રીતે જોવા માટે સમાન સુવિધા પણ ઉપલબ્ધ છે. વિહંગાવલોકન પૃષ્ઠને શરૂ કરવા માટે ફક્ત ડાબી સાઇડબાર પરના વર્તુળ ચિહ્ન પર ક્લિક કરો. તમને કેટલાં કાર્યો બાકી છે અને વધુનો વિઝ્યુઅલ વ્યૂ મળશે.
તમે પ્લાનરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરશો?
જેમ તમે જોઈ શકો છો, પ્લાનર એ ખૂબ જ શક્તિશાળી સાધન છે. અવ્યવસ્થાને દૂર કરવા અને તમારા કાર્યસ્થળના વાતાવરણમાં કાર્યોને વધુ સારી રીતે સંચાલિત કરવા માટે તમે એક કરતાં વધુ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તે ઓફિસ 365 માં જ બનેલ છે, અને તમને વિવિધ સેવાઓ અથવા એપ્લિકેશનો વચ્ચે સ્વિચ કરવાની ચિંતા કર્યા વિના તમારી ટીમનું સંચાલન કરવા માટે જરૂરી બધું જ મળે છે. શું તમને લાગે છે કે તમે તમારી કંપનીમાં પ્લાનરનો ઉપયોગ કરશો? અમને નીચેની ટિપ્પણીઓમાં જણાવો.
