Gmail માં જૂના ઈમેલને આપમેળે કેવી રીતે ડિલીટ કરવું

ઇમેઇલ મેનેજ કરવા માટે મુશ્કેલ વસ્તુ હોઈ શકે છે. કામના વાતાવરણમાં, કાર્યક્ષમ રહેવા માટે તમે સંગઠિત ઇનબોક્સ રાખો તે જરૂરી છે. અવ્યવસ્થિત ઇનબૉક્સ કંઈક અંશે ભારે પીડાદાયક હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને જ્યારે તમારે જૂના ઇમેઇલ્સના પર્વતોમાંથી સ્ક્રોલ કરવું પડે છે જેની તમને હવે જરૂર નથી. એક સમયે, આ જૂના ઈમેઈલોએ કોઈ હેતુ પૂરો કર્યો હોઈ શકે છે પરંતુ ત્યારથી કોઈ ચોક્કસ ઈમેઈલની શોધ કરતી વખતે વધારાના અવરોધોમાં ફેરવાઈ જાય છે.

સ્પામથી ભરેલું ઇનબૉક્સ તમારી ઇમેઇલ લાઇબ્રેરીને મેનેજ કરવાની તમારી ક્ષમતામાં ઘટાડો કરી શકે છે, અને જ્યારે તમારા ઇમેઇલને વધારાની સ્પામ સૂચિને હિટ કરતા અટકાવવાના પુષ્કળ રસ્તાઓ છે - અમે તમારા ઇમેઇલને અજ્ઞાત રૂપે મોકલવાની ભલામણ કરીએ છીએ - તમારે હજુ પણ જૂના સ્પામ સંદેશાઓ સાફ કરવા જોઈએ કે તે પ્રથમ સ્થાને તમારા ઇનબોક્સમાં તેનો માર્ગ મળ્યો.

વધુ સમયનો વપરાશ ટાળવા માટે, હું તમારા બધા જૂના ઈમેલને મેન્યુઅલી ડિલીટ કરવાનો પ્રયાસ કરવાની ભલામણ કરતો નથી. તેના બદલે, ફિલ્ટર્સની મદદથી, તમે આ ઇમેઇલ્સથી ઝડપથી છુટકારો મેળવી શકશો. ફિલ્ટર બનાવીને, તમે ચોક્કસ સમયમર્યાદાના આધારે જૂના સંદેશા કાઢી શકો છો. હું ફિલ્ટર્સ સાથે માત્ર એક જ સમસ્યા જોઈ શકું છું કે તે ફક્ત નવા પ્રાપ્ત થયેલા સંદેશાઓ પર જ લાગુ થાય છે. બીજી વખત પાઇલઅપ ન થાય તેની ખાતરી કરવા માટે તમે ભવિષ્યમાં ફિલ્ટર્સ લાગુ કરી શકો છો પરંતુ અત્યારે તમારા ઇનબૉક્સને ભરતી તે ઇમેઇલ્સ વિશે શું?

જીમેલમાં જૂના ઈમેલ ઓટો ડીલીટ કરો

જ્યારે તમારી જાતને જૂની, હવે જરૂરી ઇમેઇલ્સ તમારા Gmail ઇનબૉક્સને ત્રસ્ત કરતી નથી, ત્યારે તમે તેમાં ડાઇવ કરી શકો છો. હું તમારા ફિલ્ટર્સને કેવી રીતે સેટ કરવા, તેને ભવિષ્યના ઉપયોગ માટે લાગુ કરવા અને Gmail એડ-ઓનનો ઉપયોગ કરીને તમારા તમામ હાલના જૂના ઈમેલ્સમાંથી કેવી રીતે છુટકારો મેળવવો તેના પર જઈશ, ઇમેઇલ સ્ટુડિયો .

તમારા ફિલ્ટર્સ સેટ કરો

પ્રથમ વસ્તુ પ્રથમ, ચાલો તૈયાર થઈએ તમારા ફિલ્ટર્સ .

1. જરૂરી ઓળખપત્રો સાથે તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો.
2. ગિયર/ગિયર પ્રતીક શોધો. આ એક યાદી છે Gmail સેટિંગ્સ તે વિન્ડોની ઉપર-જમણા ખૂણે મળી શકે છે. આ ચિહ્ન પર ક્લિક કરો અને પછી પસંદ કરો સેટિંગ્સ ડ્રોપડાઉન મેનૂમાંથી.
3. ફિલ્ટર્સ ટેબ પર ક્લિક કરો અને પછી ક્લિક કરો નવું ફિલ્ટર બનાવો .
4. "શબ્દો સમાવે છે" ઇનપુટ બોક્સમાં, નીચે લખો - જૂના_ કરતાં: x જ્યાં "x" એ સંદેશાઓ માટે સમયમર્યાદા છે જે તમે કાઢી નાખવા માંગો છો. આ એક અક્ષર પછી એક નંબર હશે. નીચેના સંદેશાઓ સમયમર્યાદા સાથે સંબંધિત હશે. તમારે દિવસો માટે "d", અઠવાડિયા માટે "w" અને મહિનાઓ માટે "m" નો ઉપયોગ કરવો પડશે. ઉદાહરણો જૂના છે તેમાંથી: 3 ડી જો તમે ત્રણ દિવસ કરતાં જૂના ઈમેઈલ ડિલીટ કરવા ઈચ્છો છો.
5. આગળ, ટેપ કરો નો ઉપયોગ કરીને ફિલ્ટર બનાવો આ શોધ બટન.
6. તેના પર ક્લિક કરીને ચેકમાર્ક સાથે "કાઢી નાખો" અને "ફિલ્ટર પણ લાગુ કરો" લેબલવાળા બોક્સ ભરો.
7. છેલ્લે, ટેપ કરો ફિલ્ટર બનાવો તમે હમણાં જ પસંદ કરેલી તારીખના આધારે તમારા તમામ જૂના ઈમેઈલ જોવા માટે, તમારા ઇનબોક્સમાંથી ટ્રેશ ફોલ્ડરમાં જાઓ.

જ્યારે Gmail માં સંદેશાઓ કાઢી નાખવામાં આવે છે, ત્યારે તે તરત જ અસ્તિત્વમાંથી અદૃશ્ય થતા નથી. તેના બદલે, તમે તેને ટ્રેશ ફોલ્ડરમાં શોધી શકો છો. આનો અર્થ એ છે કે આ ઇમેઇલ્સ તમારી કુલ ડેટા ક્ષમતા પર નિર્ભર રહેશે. તેમાંથી સંપૂર્ણપણે છુટકારો મેળવવા માટે, તમે કાં તો Gmail 30 દિવસ પછી તેને આપમેળે કાઢી નાખવાની રાહ જોઈ શકો છો અથવા તે બધાને હવે તમારી જાતે કાઢી શકો છો. બાદમાં કરવા માટે, ફોલ્ડરને ટેપ કરો ટ્રૅશ પછી લિંક પર ક્લિક કરો હવે કચરો ખાલી કરો .

ભવિષ્યમાં કાઢી નાખવા માટેના ઉમેદવાર (ફરીથી સબમિશન)

આ લેખનું શીર્ષક આપોઆપ કાઢી નાખવા વિશે છે. કમનસીબે, ફિલ્ટર્સ આપમેળે ચાલુ કરી શકાતા નથી. તમારે પાછા જવું પડશે અને તમારા વર્તમાન ઇનબોક્સમાં ફરીથી ફિલ્ટર લાગુ કરવું પડશે.

ફિલ્ટરને ફરીથી લાગુ કરવા માટે:

1. Gmail વિન્ડોની ઉપર જમણી બાજુએ કોગ/ગિયર આઇકોન પર ક્લિક કરીને અને પસંદ કરીને તમારા સેટિંગ્સ પર પાછા જાઓ સેટિંગ્સ ડ્રોપડાઉન મેનૂમાંથી.
2. ફિલ્ટર્સ ટેબ પર ક્લિક કરો.
3. તમે પહેલાથી જ ફિલ્ટર બનાવ્યું હોવાથી, તમે હવે ક્લિક કરી શકો છો પ્રકાશન , આ ફિલ્ટરની બાજુમાં સ્થિત છે. જો તમે પહેલાથી જ ઘણા ફિલ્ટર્સ બનાવ્યા છે, તો તમે સરળતાથી તમને જોઈતા એકને શોધી શકો છો કારણ કે દરેક ફિલ્ટર માટે માપદંડ પ્રદર્શિત થશે.
4. ક્લિક કરો "ટ્રેકિંગ" તમારા શોધ માપદંડ સાથે દેખાતા વિભાગમાં. તે અસલ ફિલ્ટર સેટ કરતી વખતે દેખાતી સ્ક્રીન જેવી જ હશે.
5. ફરીથી, "આના પર ફિલ્ટર પણ લાગુ કરો" ની બાજુના બોક્સ પર એક ચેક માર્ક લાગુ કરો.
6. આ વખતે, ફિલ્ટરને સક્રિય કરવા માટે, ટેપ કરો ફિલ્ટર અપડેટ . નિર્દિષ્ટ સમયમર્યાદા પર સેટ કરેલ તમામ જૂના ઈમેઈલ હવે ફોલ્ડરમાં ખસેડવામાં આવશે કચરો .

ઇમેઇલ સ્ટુડિયો

ઈમેલ સ્ટુડિયો સોફ્ટવેર આવે છે એક અદ્ભુત સુવિધાથી સજ્જ છે જે ચોક્કસ પ્રેષક અથવા ચોક્કસ ફોલ્ડરમાંના તમામ જૂના ઇમેઇલ્સને આપમેળે કાઢી નાખશે. બિલ્ટ-ઇન ઓટો-ક્લીનિંગ સુવિધા તમારા Gmail ઇનબોક્સને વધુ વ્યવસ્થિત રાખવામાં મદદ કરશે પરિણામે કાર્યક્ષમ વાતાવરણમાં પરિણમે છે.

ઈમેલ સ્ટુડિયો સાથે, તમે ત્રણ મહિનાથી વધુ સમયથી તમારા ઇનબૉક્સમાં રહેલા તમામ ઈમેઈલને વાંચવા તરીકે માર્કને આર્કાઈવ અને લાગુ કરી શકો છો. તે તમને ફોલ્ડર્સમાંથી તમામ ઇમેઇલ્સને કાયમી ધોરણે દૂર કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે કચરો અને મેઇલ જંક બે દિવસ પછી આપોઆપ. વધારાના બોનસ તરીકે, ઑટો ક્લીન્સમાં ઇમેઇલ અનસબ્સ્ક્રાઇબ સુવિધા શામેલ છે જે તમને કોઈપણ સ્પામ ન્યૂઝલેટર સૂચિમાંથી તમારું ઇમેઇલ સરનામું સરળતાથી દૂર કરવામાં મદદ કરી શકે છે. ઍડ-ઑન પણ ઘણું બધું કરી શકે છે, પરંતુ મને લાગે છે કે આ લેખ માટે આપણને જે જોઈએ છે તે ઉપરોક્ત દર્શાવેલ છે.

મૂળભૂત પેકેજ વાપરવા માટે મફત છે પરંતુ ઉત્પાદનમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે પ્રીમિયમ સંસ્કરણ દર વર્ષે $29 પર ઓફર કરવામાં આવે છે. અપગ્રેડ તમને શુદ્ધ કરવાના નિયમોના બહુવિધ સેટ બનાવવાની મંજૂરી આપશે અને તેમાં ઇમેઇલ શેડ્યૂલર, ફોરવર્ડર અને ઑટોરેસ્પોન્ડરનો સમાવેશ થાય છે.

Gmail માં સ્વચાલિત શુદ્ધિકરણ સેટ કરો અને સક્ષમ કરો

દેખીતી રીતે, તમારે જે પ્રથમ વસ્તુ કરવાની જરૂર છે તે ફંક્શન ડાઉનલોડ કરવાનું છે ઇન્સ સ્ટુડિયોને ઇમેઇલ કરો અને તેને ઇન્સ્ટોલ કરો. એકવાર આ પરિપૂર્ણ થઈ જાય, જ્યારે તમે તમારા કોઈપણ Gmail ઇમેઇલને ખોલો ત્યારે તમે જમણી બાજુના સાઇડબારની બહાર ઈમેલ સ્ટુડિયો આયકન જોઈ શકશો.

વાપરવા માટે:

1. ઈમેલ સ્ટુડિયો એડ-ઓન ખોલો અને તમારા Gmail એકાઉન્ટ વડે સાઇન ઇન કરો.
2. તમે વિકલ્પોની સૂચિ જોશો. આ વિકલ્પોમાંથી, "ઈમેલ ક્લીનઅપ" ટૂલ પસંદ કરો.
3. આગળ, ટેપ કરો નવો નિયમ ઉમેરો નિયમ સુયોજિત કરવા માટે (તમે ફિલ્ટર્સ સાથે કર્યું હોય તે પ્રકારનું ) .
4. નિયમ સેટ કરવા માટે બે ભાગો છે - તમારે શરત અને પછી ક્રિયાને વ્યાખ્યાયિત કરવાની જરૂર પડશે. "કારણ અને અસર" વિચારો. નિર્દિષ્ટ શરત પૂરી થયા પછી ક્રિયા ટ્રિગર થશે.
5. શરત સેટ કરવા માટે, તમે Gmail માં અદ્યતન શોધ પરિમાણોનો ઉપયોગ કરી શકશો જેમ કે નવું_ કરતાં .و છે: જોડાણ or મોટા_ કરતાં . તમે ઇચ્છો તે Gmail ઇમેઇલ્સ માટે સંપૂર્ણ મેળ શોધવામાં તમારી સહાય કરવા માટે તેનો ઉપયોગ કરો આર્કાઇવ કરેલ , અથવા તેને મોકલો કચરો , અથવા બીજા ફોલ્ડરમાં ખસેડો.
6. એકવાર નિયમ બની જાય, બટન પર ક્લિક કરો સાચવો . ઈમેલ સ્ટુડિયો હવે બેકગ્રાઉન્ડમાં ચાલશે, જ્યારે ઈમેલ તેની સાથે સંકળાયેલી શરતોને પૂર્ણ કરે ત્યારે ઉલ્લેખિત ક્રિયા કરવા માટે દર કલાકે રન ચેક ચલાવશે. તમારે મેન્યુઅલી કંઈપણ કરવાની જરૂર નથી.