ખરાબ વસ્તુઓ થાય છે — અને કેટલીકવાર, તે તમારા Google એકાઉન્ટ સાથે થાય છે. જેઓ Gmail, Google Photos અને અન્ય Google apps પર આધાર રાખે છે તેમના માટે એક દુઃસ્વપ્ન તે તમામ ડેટાની ઍક્સેસ ગુમાવી રહ્યું છે. આ તે પિતાનું થયું છે જેણે તેના Android ફોનનો ઉપયોગ કરીને ડૉક્ટરને તેના બાળકના ચિત્રો મોકલ્યા હતા અને અચાનક પોતાને વર્ષો સુધીના વ્યક્તિગત ડેટા - સંપર્કો, કુટુંબના ફોટા, તમે નામ આપો - જે તેના Google એકાઉન્ટ્સમાં હતા તેની ઍક્સેસ વિના મળી ગયા હતા.
તમારી Google માહિતીનો સ્થાનિક બેકઅપ રાખવાના અન્ય સારા કારણો છે. કદાચ તમે નોકરીઓ બદલી રહ્યા છો, કદાચ તમે કોઈ ચોક્કસ ઈમેલ એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરવાનું બંધ કરવાનું નક્કી કર્યું છે, અથવા જો આવું થાય તો તમારે તમારા બધા ઈમેલની નકલ જોઈએ છે. તમારા કારણો ગમે તે હોય, Google Takeout નો ઉપયોગ કરીને Gmail અને અન્ય Google એકાઉન્ટ્સનો બેકઅપ અને નિકાસ કરવો એ સારો વિચાર નથી. વાસ્તવમાં, તમે તમારા એકાઉન્ટ્સને નિયમિતપણે બેકઅપ લેવા માટે સેટ કરી શકો છો, જે એક સારી પ્રથા છે - ખાસ કરીને જો તમારી પાસે ઘણા વર્ષોની મહત્વપૂર્ણ સામગ્રી પેક હોય.
નોંધ: જો તમે કોઈ કંપની એકાઉન્ટનું બેકઅપ લઈ રહ્યાં હોવ, તો તમે શોધી શકો છો કે તમારી કંપનીએ ટેકઆઉટને અક્ષમ કર્યું છે. એવી તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશન્સ છે જે કહે છે કે તેઓ તમારા Gmail નો બેકઅપ લઈ શકે છે, પરંતુ તમારે તેમને અજમાવતા પહેલા તમારી કંપનીની નીતિઓ તપાસવી જોઈએ.
તમારા Gmail નો બેકઅપ કેવી રીતે લેવો:
- انتقل .لى myaccount.google.com
- અંદર ગોપનીયતા અને વૈયક્તિકરણ , ક્લિક કરો તમારો ડેટા અને ગોપનીયતા મેનેજ કરો .
- સરકાવો તમારો ડેટા ડાઉનલોડ કરવા અથવા કાઢી નાખવા માટે. ક્લિક કરો તમારો ડેટા ડાઉનલોડ કરો .
- આ તમને Google Takeout પૃષ્ઠ પર લઈ જશે. જો તમે માત્ર અમુક એકાઉન્ટ્સ માટે ડેટા ડાઉનલોડ કરવા માંગતા હોવ — ઉદાહરણ તરીકે, ફક્ત તમારું Gmail — પ્રથમ, પૃષ્ઠની ટોચ પર બધાને અનચેક કરો પર ક્લિક કરો અને પછી મેનૂ પર જાઓ. જો તમને તે બધું જોઈએ છે, તો આગળ વધો. નોંધ કરો કે પ્રથમ વિકલ્પ, ઍક્સેસ લોગ પ્રવૃત્તિ, આપમેળે પસંદ થયેલ નથી; આ ડાઉનલોડને નોંધપાત્ર રીતે ધીમું કરી શકે છે, તેથી તમે તેને અનચેક છોડી શકો છો.
- તમે ડાઉનલોડ કરી રહ્યાં છો તે તમામ વિવિધ ડેટા સ્ત્રોતો જોવા માટે નીચે સ્ક્રોલ કરો. પ્રથમ વખત ધીમે ધીમે કામ કરવું અને તમને બધું જોઈએ છે કે કેમ તે તપાસવું યોગ્ય છે - યાદ રાખો કે તમે જેટલું ડાઉનલોડ ઑર્ડર કરશો, તેટલો વધુ સમય લાગશે અને ફાઇલ(ઓ) જેટલી મોટી થશે. તમને ઘણી કેટેગરીઝ માટે ફોર્મેટ વિકલ્પો પણ મળશે, અને તેમને તપાસવું પણ એક સારો વિચાર છે.
- કેટલીક શ્રેણીઓમાં એક બટન હશે જે સમાવેલ તમામ XX ડેટાને વાંચે છે (“XX” એ એપનું નામ છે). તમે ડાઉનલોડ કરવા માંગતા નથી કે કેમ તે જોવા માટે આ બટન પર ક્લિક કરો - ઉદાહરણ તરીકે, તમે તમારા બધા પ્રમોશનલ ઇમેઇલ્સનો બેકઅપ લેવા માંગતા નથી.
- નીચે સ્ક્રોલ કરો અને ટેપ કરો આગળનું પગલું .
- તમે તમારો ડેટા કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરવા માંગો છો તે પસંદ કરવા માટે, નીચેના નાના તીરને ક્લિક કરો વિતરણની પદ્ધતિ તમારા વિકલ્પો જોવા માટે, ડાઉનલોડ લિંકને ઈમેલ કરવા અથવા Google ડ્રાઇવ, ડ્રૉપબૉક્સ, OneDrive અથવા બૉક્સમાં ડેટા ઉમેરવા સહિત. (નોંધ: જો તમે તમારા Google ડેટાની ઍક્સેસ ગુમાવવા વિશે ચિંતિત છો, તો તેને ડ્રાઇવમાં સાચવવું એ શ્રેષ્ઠ ઉકેલ ન હોઈ શકે.)
- તમે એ પણ પસંદ કરી શકો છો કે તમે તમારા ડેટાને માત્ર એક જ વાર કે દર બે મહિને (એક વર્ષ સુધી) નિકાસ કરવા માંગો છો. તમે ઉપયોગ કરવા માટે કમ્પ્રેશનનો પ્રકાર (.zip અથવા .tgz) અને મહત્તમ ફાઇલ કદ પસંદ કરી શકો છો. (જો ફાઇલનું કદ મહત્તમ કરતાં મોટું હોય, તો તેને બહુવિધ ફાઇલોમાં વિભાજિત કરવામાં આવશે; 2GB કરતાં મોટી કોઈપણ ફાઇલો zip64 કમ્પ્રેશન ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરશે.) તમે તમારી પસંદગીઓ કરી લો તે પછી, ક્લિક કરો નિકાસ બનાવો .
- નિકાસ શરૂ થશે, અને તેની પ્રગતિ ટેકઆઉટ પૃષ્ઠના તળિયે નોંધવામાં આવશે. રાહ જોવા માટે તૈયાર રહો; તે પૂર્ણ થવામાં દિવસો લાગી શકે છે. તમે નિકાસ રદ કરો અથવા બીજી નિકાસ બનાવો પર પણ ક્લિક કરી શકો છો.
