Outlook માંથી ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે નિકાસ કરવી

Outlook માંથી ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે નિકાસ કરવી. તમારી હાર્ડ ડ્રાઇવ, Gmail અથવા Excel માં સંદેશાઓ સાચવો

આ લેખ સમજાવે છે કે કેવી રીતે વિવિધ ફાઇલ ફોર્મેટમાં ઇમેઇલ્સ નિકાસ કરવી તેમજ Gmail પર તેનો બેકઅપ કેવી રીતે લેવો. આ લેખમાંની સૂચનાઓ Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365 અને Outlook માટે Mac પર લાગુ થાય છે.

PST ફાઇલમાં ઇમેઇલ્સ નિકાસ કરો

આઉટલુક ફાઇલ .PST તે એક વ્યક્તિગત સ્ટોરેજ ફાઇલ છે જેમાં ઇમેઇલ સંદેશાઓ, સરનામાં પુસ્તિકા, હસ્તાક્ષર અને વધુ જેવી વસ્તુઓ શામેલ છે. તમે .pst ફાઇલનો બેકઅપ લઈ શકો છો અને તેને બીજા કમ્પ્યુટર, Outlook ના બીજા સંસ્કરણ અથવા અન્ય ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ પર Outlook પર સ્થાનાંતરિત કરી શકો છો.

1. આઉટલુક ખોલો, પછી ટેબ પર જાઓ એક ફાઈલ અને પસંદ કરો માહિતી .

   

2. સ્થિત કરો સેટિંગ્સ એકાઉન્ટ > એકાઉન્ટ સેટિંગસ .

   

3. સંવાદ બોક્સમાં" "એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ", "એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ" ટેબ પર જાઓ ડેટા અથવા ટેબ ડેટા ફાઇલો" , ફાઇલનું નામ અથવા એકાઉન્ટ નામ પસંદ કરો અને પછી પસંદ કરો ફોલ્ડર સ્થાન ખોલો .و ફાઇલ સ્થાન ખોલો .

   

4. વિન્ડોઝ ફાઇલ એક્સપ્લોરરમાં, .pst ફાઇલને તમારા કમ્પ્યુટર પર ગમે ત્યાં અથવા કોઈપણ દૂર કરી શકાય તેવા સ્ટોરેજ મીડિયા, જેમ કે ફ્લેશ ડ્રાઇવ પર કૉપિ કરો.

મેક માટે Outlook માં OLM ફાઇલમાં ઇમેઇલ્સ નિકાસ કરો

મેક માટે આઉટલુકમાં, ઈમેલ એકાઉન્ટના સંદેશાઓને .olm ફાઇલ તરીકે નિકાસ કરો, જે એક સ્ટોરેજ ફાઇલ પણ છે જેમાં ઈમેલ સંદેશાઓ, સંપર્કો અને કેલેન્ડર આઈટમ્સ જેવી આઈટમ્સ હોય છે.

મેક માટે આઉટલુક 2016 માટે

1. ટેબ પર જાઓ સાધનો અને પસંદ કરો નિકાસ .

   

2. સંવાદ બોક્સમાં આર્કાઇવ ફાઇલમાં નિકાસ કરો (.olm) , ચેક બોક્સ પસંદ કરો મેલ , પછી પસંદ કરો ચાલુ રાખો .

   

3. સંવાદ બોક્સમાં આર્કાઇવ ફાઇલ (.olm) ને નામ સાથે સાચવો, પસંદ કરો ડાઉનલોડ્સ , પછી પસંદ કરો સાચવો .

   

4. આઉટલુક ફાઇલ નિકાસ કરવાનું શરૂ કરે છે.

   

5. જ્યારે સંદેશ દેખાય છે નિકાસ પૂર્ણ , સ્થિત કરો સમાપ્ત બહાર

મેક માટે આઉટલુક 2011 માટે

1. મેનુ પર જાઓ" એક ફાઈલ "પસંદ કરો" નિકાસ ".

2. સ્થિત કરો મેક ડેટા ફાઇલ માટે આઉટલુક .

   

3. પસંદ કરો નીચેના પ્રકારની વસ્તુઓ ، પછી ચેક બોક્સ પસંદ કરો મેલ .

4. સ્થિત કરો જમણો તીર અનુસરો.

5. તમે જ્યાં ફાઇલ સાચવવા માંગો છો તે સ્થાન પસંદ કરો. Outlook નિકાસ કરવાનું શરૂ કરશે.

   

6. જ્યારે સંદેશ દેખાય છે નિકાસ પૂર્ણ , સ્થિત કરો સમાપ્ત .و તું બહાર

આઉટલુકથી Gmail માં ઇમેઇલ્સ નિકાસ અને બેકઅપ કરો

તમે Outlook માંથી તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં ઈમેઈલ નિકાસ કરી શકો છો, બેકઅપ સ્ત્રોત તેમજ કોઈપણ જગ્યાએથી તમારા જૂના ઈમેઈલને એક્સેસ કરવાનો વિકલ્પ પ્રદાન કરી શકો છો. યુક્તિ એ છે કે તમારું Gmail એકાઉન્ટ Outlook માં ઉમેરો અને પછી ફોલ્ડર્સને કૉપિ અને પેસ્ટ કરો.

1. Outlook માં તમારું Gmail એકાઉન્ટ સેટ કરો .

2. આઉટલુક ખોલો અને તમે Gmail માં નિકાસ કરવા માંગો છો તે ઇમેઇલ્સ ધરાવતું ફોલ્ડર પસંદ કરો, જેમ કે તમારું ઇનબૉક્સ અથવા સાચવેલ ઇમેઇલ્સ.

   

3. ઉપર ક્લિક કરો Ctrl + A ફોલ્ડરમાં તમામ ઈમેઈલ પસંદ કરવા માટે. અથવા દબાવી રાખો Ctrl તમે Gmail પર મોકલવા માંગતા હો તે દરેક વ્યક્તિગત ઇમેઇલ પસંદ કરતી વખતે.

   

4. પસંદ કરેલ ઇમેઇલ્સ પર ગમે ત્યાં જમણું-ક્લિક કરો, પછી નિર્દેશ કરો નકલ , પછી પસંદ કરો બીજું ફોલ્ડર .

   

5. સંવાદ બોક્સમાં વસ્તુઓ ખસેડો , તમારું Gmail એકાઉન્ટ પસંદ કરો, પછી તમે ઇમેઇલ્સ નિકાસ કરવા માંગો છો તે ફોલ્ડર પસંદ કરો. અથવા પસંદ કરો جديد તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં નવું ફોલ્ડર બનાવવા માટે.

   

6. શોધો " સહમત પસંદ કરેલ ઈમેલ ખસેડવા માટે.

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ પર આઉટલુક ઈમેલ નિકાસ કરો

આઉટલુક ઈમેલ નિકાસ કરવાની બીજી રીત તેમને એક્સેલ વર્કશીટ પર મોકલવી છે. આ વિષય, મુખ્ય ભાગ, ઈમેલમાંથી અને વધુ જેવા કૉલમ સાથે સ્પ્રેડશીટ બનાવે છે. જ્યારે તમે તમારા Outlook સંપર્કોને Outlook for Mac માં CSV ફાઇલમાં નિકાસ કરી શકો છો, ત્યારે આ વિકલ્પ ઇમેઇલ સંદેશાઓ માટે ઉપલબ્ધ નથી.

1. انتقل .لى એક ફાઈલ અને પસંદ કરો ખોલો અને નિકાસ કરો . Outlook 2010 માં, પસંદ કરો એક ફાઈલ > ખોલવા માટે .

   

2. પસંદ કરો આયાત નિકાસ .

   

3. પસંદ કરો ફાઇલમાં નિકાસ કરો , પછી પસંદ કરો હવે પછી .

   

4. પસંદ કરો માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ .و અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યો , પછી પસંદ કરો હવે પછી .

   

5. તમે જેમાંથી સંદેશાઓ નિકાસ કરવા માંગો છો તે ઇમેઇલ ફોલ્ડરને પસંદ કરો, પછી પસંદ કરો હવે પછી .

   

6. ફોલ્ડર પર બ્રાઉઝ કરો જ્યાં તમે નિકાસ કરેલ ઇમેઇલ્સ સાચવવા માંગો છો.

   

7. નિકાસ કરેલી ફાઇલ માટે નામ દાખલ કરો અને પસંદ કરો સહમત .

8. સ્થિત કરો હવે પછી , પછી પસંદ કરો સમાપ્ત .

   

9. જ્યારે પ્રક્રિયા પૂર્ણ થાય છે, ત્યારે નવી એક્સેલ ફાઇલ તમારા માટે ખોલવા માટે ઉપલબ્ધ છે.

• હું PDF તરીકે Outlook ઈમેલ કેવી રીતે નિકાસ કરી શકું?

  તમે નિકાસ કરવા માંગો છો તે Outlook સંદેશ ખોલો અને પસંદ કરો એક ફાઈલ > છાપો , પછી ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ ખોલો પ્રિન્ટર માટે અને પસંદ કરો માઈક્રોસોફ્ટ પ્રિન્ટ ટુ પીડીએફ . આગળ, પીડીએફ સાચવવા માટે સ્થાન પસંદ કરો અને પસંદ કરો સાચવો .

• હું Excel થી Outlook માં ઈમેલ એડ્રેસ કેવી રીતે નિકાસ કરી શકું?

  Excel માં વર્કશીટ ખોલો અને પસંદ કરો એક ફાઈલ > સાચવો નામ, અને પસંદ કરો .csv ફાઇલ પ્રકાર તરીકે. પછી Outlook ખોલો અને પસંદ કરો એક ફાઈલ > ખોલો અને નિકાસ કરો > આયાત નિકાસ > અન્ય પ્રોગ્રામ અથવા ફાઇલમાંથી આયાત કરો > હવે પછી . જ્યારે પૂછવામાં આવે, ત્યારે પસંદ કરો અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યો > હવે પછી , પછી તમે Excel માંથી નિકાસ કરેલી .csv ફાઇલ પસંદ કરો. વિકલ્પો હેઠળ, પસંદ કરો કે તમે નવી એન્ટ્રીઓ માટે નવી એન્ટ્રી બદલવા માંગો છો કે નવી એન્ટ્રીઓ બનાવવા માંગો છો, અથવા ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓ આયાત ન કરવા માંગો છો, અને પછી તમારા સંપર્કોને સાચવવા માટે ફોલ્ડર પસંદ કરો. આગળ, પસંદ કરો કસ્ટમ ફીલ્ડ સેટ કરોઅને એક્સેલ ફાઇલમાં વિવિધ ક્ષેત્રોમાંથી જરૂરી માહિતી આયાત કરવા માટે જરૂરી સેટિંગ્સ પસંદ કરો અને પછી પસંદ કરો સમાપ્ત .