Google શીટ્સને પાછલા સંસ્કરણ પર કેવી રીતે પુનઃસ્થાપિત કરવું

Google ડૉક્સ, Google સ્લાઇડ્સ અને Google શીટ્સ જેવી Google એપ્લિકેશન્સમાં કેટલીક ઓછી જાણીતી સુવિધાઓ છે જે યોગ્ય પરિસ્થિતિમાં ખૂબ ઉપયોગી થઈ શકે છે. આવી એક વિશેષતામાં સંસ્કરણ ઇતિહાસનો સમાવેશ થાય છે જ્યાં ફેરફારો કરવામાં આવે ત્યારે Google તમારા દસ્તાવેજનો ટ્રૅક રાખે છે.

શું તમે ક્યારેય સ્પ્રેડશીટમાં ફેરફાર કર્યો છે અને પછીથી સમજાયું છે કે તે બગ છે? આ પ્રકારના ફેરફારો ઘણીવાર Ctrl + Z અથવા એપ્લિકેશનના પૂર્વવત્ વિકલ્પ સાથે પૂર્વવત્ કરી શકાય છે, પરંતુ કેટલીકવાર એવું થતું નથી.

સામાન્ય રીતે તમે નક્કી કરી શકો છો કે તમારે ફક્ત બધું જાતે જ પુનઃબીલ્ડ કરવાની જરૂર છે, અથવા કદાચ વર્તમાન ફાઇલને છોડી દો અને ફરીથી પ્રારંભ કરો. પરંતુ Google શીટ્સ પાસે સંસ્કરણ ઇતિહાસ કહેવાય છે, જેનો ઉપયોગ તમે તમારી સ્પ્રેડશીટને ભૂતકાળમાં સાચવેલ સંસ્કરણ પર પુનઃસ્થાપિત કરવા માટે કરી શકો છો. નીચેની અમારી માર્ગદર્શિકા તમને બતાવશે કે કેવી રીતે.

Google શીટ્સમાં સંસ્કરણ ઇતિહાસમાંથી સંસ્કરણને કેવી રીતે પુનઃસ્થાપિત કરવું

1. ફાઈલ ખોલો.
2. ટેબ પર ક્લિક કરો એક ફાઈલ .
3. પસંદ કરો આર્કાઇવ્સ આવૃત્તિઓ , પછી સંસ્કરણ ઇતિહાસ જુઓ .
4. સંસ્કરણ પસંદ કરો.
5. બટન પર ક્લિક કરો આ સંસ્કરણ પુનઃસ્થાપિત કરો .
6. ક્લિક કરો પુન: પ્રાપ્તિ ખાતરી માટે.

અમારી માર્ગદર્શિકા નીચે Google શીટ્સમાં અગાઉના સંસ્કરણને પુનઃસ્થાપિત કરવા વિશે વધારાની માહિતી સાથે ચાલુ રાખે છે, જેમાં આ પગલાંઓની છબીઓ શામેલ છે.

Google શીટ્સમાં સંસ્કરણ ઇતિહાસનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (ચિત્રો સાથે માર્ગદર્શિકા)

આ લેખમાંના પગલાં વેબ બ્રાઉઝરના ડેસ્કટોપ સંસ્કરણમાં લાગુ કરવામાં આવ્યા હતા ગૂગલ ક્રોમ , પરંતુ ફાયરફોક્સ અથવા એજ જેવા અન્ય ડેસ્કટોપ બ્રાઉઝર્સમાં પણ કામ કરશે. નોંધ કરો કે ફાઇલના પાછલા સંસ્કરણને પુનઃસ્થાપિત કરીને, તમે તે બિંદુથી ફાઇલમાં ઉમેરાયેલા કોઈપણ ફેરફારો, ફેરફારો અથવા ડેટાને દૂર કરી રહ્યાં છો.

પગલું 1: પર Google ડ્રાઇવમાં સાઇન ઇન કરો https://drive.google.com અને ફાઈલ ખોલો.

 

પગલું 2: ટેબ પસંદ કરો એક ફાઈલ વિન્ડોની ઉપર ડાબી બાજુએ.

પગલું 3: પસંદ કરો આર્કાઇવ્સ આવૃત્તિઓ મેનુમાંથી, પછી ટેપ કરો સંસ્કરણ ઇતિહાસ જુઓ .

નોંધ કરો કે તમે આ મેનુને દબાવીને પણ ખોલી શકો છો Ctrl+Alt+Shift+H કીબોર્ડ પર.

પગલું 4: વિન્ડોની જમણી બાજુની સૂચિમાંથી તમે પુનઃસ્થાપિત કરવા માંગો છો તે ફાઇલના સંસ્કરણ પર ક્લિક કરો.

પગલું 5: લીલા બટન પર ક્લિક કરો. આ સંસ્કરણ પુનઃસ્થાપિત કરો વિન્ડોની ટોચ પર.

પગલું 6: બટન પર ક્લિક કરો પુન: પ્રાપ્તિ તમે ક્રિયા કરવા માંગો છો તેની પુષ્ટિ કરવા માટે પોપ-અપ વિન્ડોમાં.

અમારું ટ્યુટોરીયલ Google શીટ્સમાં અગાઉના સંસ્કરણો સાથે કામ કરવા પર વધારાની ચર્ચા સાથે નીચે ચાલુ છે.

જો હું પાછલા સંસ્કરણને પુનઃસ્થાપિત કરું તો પાછલા સંસ્કરણોનું શું થશે?

જ્યારે તમે ફાઇલના વિવિધ સંસ્કરણો સાથે ગડબડ કરવાનું શરૂ કરો છો ત્યારે તે થોડું ગૂંચવણમાં મૂકે છે. સદનસીબે, Google શીટ્સ તે બધાને સમાન રાખશે. આનો અર્થ એ છે કે જો તમે સ્પ્રેડશીટના પાછલા સંસ્કરણને પુનઃસ્થાપિત કરવાનું પસંદ કરો છો, તો પણ તમે પુનઃસ્થાપિત કરો તે પહેલાં તમે હજી પણ સંસ્કરણ પર પાછા જઈ શકશો.

મૂળભૂત રીતે, Google શીટ્સ તમે સાચવેલ ફાઇલોના કોઈપણ સંસ્કરણને ભૂંસી નાખશે નહીં. પુનરાવર્તન ઇતિહાસમાં પાછલા સંસ્કરણ કરતાં જૂના સંસ્કરણો શામેલ હશે, અને તમે પહેલાનું સંસ્કરણ લાગુ કરો તે પછી તમે સંસ્કરણોનું સંચાલન કરી શકશો.

એકવાર તમે સંસ્કરણ ઇતિહાસમાંથી સંસ્કરણ પુનઃસ્થાપિત કરવાનું પસંદ કરી લો, પછી નવા સંસ્કરણને "xx માંથી પુનઃસ્થાપિત" લેબલ કરવામાં આવશે જ્યાં "xx" તારીખ છે.

Google શીટ્સને પાછલા સંસ્કરણ પર કેવી રીતે પુનઃસ્થાપિત કરવું તે વિશે વધુ જાણો

જ્યારે તમે Google શીટ્સમાં ફાઇલ મેનૂમાંથી સંસ્કરણ ઇતિહાસ વિકલ્પ પસંદ કરો છો, ત્યારે તમે એ પણ જોશો કે વર્તમાન સંસ્કરણને નામ આપવાનો વિકલ્પ છે. જેમ જેમ તમે સંસ્કરણ ઇતિહાસથી વધુ પરિચિત થશો, તેમ તમે તમારા સંસ્કરણોને સક્રિય રીતે નામ આપવાનું શરૂ કરી શકો છો જેથી કરીને તમે તેમને ભવિષ્યમાં વધુ સરળતાથી શોધી શકો.

જ્યારે વર્ઝન હિસ્ટ્રી વિન્ડો ખુલે છે, ત્યારે વિન્ડોની જમણી બાજુએ એક કોલમ હોય છે જેને વર્ઝન હિસ્ટ્રી કહેવાય છે. આ કૉલમની ટોચ પર "માત્ર નામવાળી આવૃત્તિઓ બતાવો" માટે એક ટૉગલ છે. જો તમે પહેલાનાં મેનૂમાં વર્ઝન નામકરણ વિકલ્પનો ઉપયોગ કર્યો હોય, તો આ બનાવેલ વર્ઝનમાંથી નામાંકિત વર્ઝનને અલગ કરવાની આ એક સારી રીત છે જ્યાં Google શીટ્સ આપમેળે ફાઇલ સાચવી રહી હતી.

જો તમે સંસ્કરણની જમણી બાજુએ ત્રણ વર્ટિકલ બિંદુઓવાળા બટનને ક્લિક કરો છો, તો તમે આ વિકલ્પો સાથે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ જોશો:

• આ સંસ્કરણ પુનઃસ્થાપિત કરો
• આ સંસ્કરણનું નામ
• એક નકલ બનાવો

જો તમે અહીંથી આ સંસ્કરણ પુનઃસ્થાપિત કરો વિકલ્પ પસંદ કરો છો, તો તમારે વિન્ડોની ટોચ પર આ સંસ્કરણ પુનઃસ્થાપિત કરો બટનને ક્લિક કરવાની જરૂર નથી.

આ સુવિધા Google શીટ ફાઇલો સુધી મર્યાદિત નથી. તમે Google ડૉક્સ, Google સ્પ્રેડશીટ્સ અથવા Google સ્લાઇડ્સ શો માટે સંસ્કરણ ઇતિહાસનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

શું તમારે તમારી ફાઇલ ખોલવાની જરૂર છે માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ , અથવા તેને બીજા કોઈને મોકલવાથી તે થઈ જશે

Google ડૉક્સમાં પૃષ્ઠનો રંગ કેવી રીતે બદલવો

શીટ્સમાં કોષમાં છબી કેવી રીતે દાખલ કરવીબહુમતી

ગૂગલ સ્પ્રેડશીટ પર શીર્ષક કેવી રીતે મૂકવું