Google Meet પર મીટિંગ કેવી રીતે શેડ્યૂલ કરવી
તમારા શેડ્યૂલની ટોચ પર રહેવા માટે મહત્વપૂર્ણ મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરો
ગૂગલ મીટ, જે અગાઉ ગૂગલ હેંગઆઉટ મીટ તરીકે જાણીતી હતી, તે જી-સ્યુટમાં ગૂગલ દ્વારા ઓફર કરવામાં આવતી એક વીડિયો કોન્ફરન્સિંગ સેવા છે. તે ઘણી સંસ્થાઓ અને શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ માટે પસંદગીની એપ્લિકેશન બની ગઈ છે, ખાસ કરીને આ પડકારજનક સમયમાં.
Google Meet સાથે, તમે કોઈપણ સમયે ઝટપટ મીટિંગ કરી શકો છો. પરંતુ દરેક જણ આગોતરી સૂચના વિના આંખના પલકારામાં સભાઓમાં હાજર રહી શકતું નથી. શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ એ છે કે મીટિંગ્સ અગાઉથી શેડ્યૂલ કરવી જેથી દરેકને ચેતવણી મળી શકે અને તે મુજબ તેમનું શેડ્યૂલ ગોઠવી શકાય.
Google Meet મીટિંગ કેવી રીતે શેડ્યૂલ કરવી
અગાઉથી મીટિંગ શેડ્યૂલ કરવા માટે, ખોલો Meet.google.com પ્રથમ અને તમારા Google એકાઉન્ટ સાથે સાઇન ઇન કરો. આગળ, Google Meet હોમપેજ પર, “Google Calendar માંથી વીડિયો મીટિંગ શેડ્યૂલ કરો” વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
Google Calendar ઇવેન્ટ પેજ તમારા બ્રાઉઝરમાં નવા ટૅબ/વિંડોમાં ખુલશે. અહીં, Google મીટને એક શીર્ષક આપો, પછી આમંત્રિતો ઉમેરો ફીલ્ડ બોક્સ પર ક્લિક કરો અને તમે જે લોકોને મીટિંગમાં આમંત્રિત કરવા માંગો છો તેમના ઈમેલ આઈડી ટાઈપ કરો.
જો તમે જે મહેમાનોને આમંત્રિત કરવા માંગો છો તેનું કૅલેન્ડર તમારી પાસે ઉપલબ્ધ છે, તો તમે See Guest Availability પર ક્લિક કરીને તેમની ઉપલબ્ધતા જોઈ શકો છો અને જો તમે ઇચ્છો તો તે મુજબ મીટિંગ શેડ્યૂલ બદલી શકો છો.
મીટિંગની તમામ વિગતો દાખલ કર્યા પછી, સેવ બટન પર ક્લિક કરો.
શું તમે Google કૅલેન્ડર અતિથિઓને આમંત્રણ ઇમેઇલ મોકલવા માંગો છો તે પૂછતો સંવાદ દેખાશે. સબમિટ કરો પર ક્લિક કરો.
જો તમે તમારી સંસ્થા દ્વારા પ્રદાન કરેલ G-Suite એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો અને તમારી સંસ્થાની બહારના કોઈ વ્યક્તિ માટે ઈમેલ એડ્રેસ ઉમેરશો, તો એક વધારાનો ડાયલોગ બોક્સ તમને જણાવવા માટે દેખાશે કે "આગામી મહેમાનો તમારી સંસ્થાની બહારના છે". આમંત્રણની પુષ્ટિ કરવા માટે "બાહ્ય અતિથિઓને આમંત્રિત કરો" પર ક્લિક કરો. જો તમે તેમને ભૂલથી ઉમેર્યા હોય, તો આમંત્રણને સંપાદિત કરવા અને તેમના ઇમેઇલને દૂર કરવા માટે સંપાદન ચાલુ રાખો પર ક્લિક કરો.
મીટિંગ તમારા Google મીટમાં શેડ્યૂલ કરવામાં આવશે અને અતિથિઓને આમંત્રણ ઇમેઇલ ID પ્રાપ્ત થશે. તેઓ ઇવેન્ટના આમંત્રણનો પ્રતિસાદ આપી શકે છે અને તેને તેમના કૅલેન્ડરમાં ઉમેરી શકે છે. Google વપરાશકર્તાઓ માટે, જો તેઓ તેનો જવાબ હા આપે તો તેમના Google Meet એકાઉન્ટમાં પણ મીટિંગ દેખાશે.
ગૂગલ કેલેન્ડરમાંથી સીધા જ ગૂગલ મીટ કેવી રીતે શેડ્યૂલ કરવી
તમે તમારા Google કૅલેન્ડરમાંથી સીધા Google મીટનું શેડ્યૂલ પણ કરી શકો છો. પ્રારંભ કરવા માટે, ખોલો calendar.google.com તમારા બ્રાઉઝરમાં અને તમારા Google એકાઉન્ટ સાથે સાઇન ઇન કરો. પછી, સ્ક્રીનના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં બનાવો બટન પર ક્લિક કરો.
ઇવેન્ટ બનાવો સંવાદ ખુલશે. સરનામું, મીટિંગનો દિવસ અને સમય જેવી મીટિંગ વિગતો ઉમેરો. તે પછી, Google મીટ વિડિઓ કોન્ફરન્સ ઉમેરો બટન પર ક્લિક કરો.
તે Google Meet લિંક જનરેટ કરશે. આગળ, તમે અતિથિઓ ઉમેરો પર જઈ શકો છો અને તમે જે લોકોને મીટિંગમાં આમંત્રિત કરવા માંગો છો તેમના ઈમેલ આઈડી ટાઈપ કરી શકો છો.
બાકીની પ્રક્રિયા ઉપર વર્ણવ્યા મુજબ રહે છે. જ્યારે રૂપરેખાંકન સમાપ્ત થાય, ત્યારે ઇવેન્ટ ઉમેરો સંવાદના નીચેના જમણા ખૂણે સેવ બટનને ક્લિક કરો.
Google Meet પર મીટિંગ શેડ્યૂલ કરવી ખરેખર સરળ છે. તેને શેડ્યૂલ કરવા માટે ફક્ત તેને તમારા Google કેલેન્ડરમાં ઉમેરો. ઇવેન્ટ શેડ્યૂલ કરતી વખતે તમે મહેમાનોને સીધા મીટિંગમાં આમંત્રિત પણ કરી શકો છો, આમંત્રિતો તેમના કૅલેન્ડરમાં ઇવેન્ટ ઉમેરી શકે છે અને હાજરી આપવા માટેના આમંત્રણનો જવાબ પણ આપી શકે છે, જેથી તમે જાણો છો કે મીટિંગમાં કોણ હાજરી આપશે.
