ઑફિસની બહારના ઇમેઇલ ઑટોમૅટિક રીતે મોકલો.
જો તમે કામથી થોડો સમય દૂર વિતાવવાનું આયોજન કરી રહ્યાં છો, તો વેકેશન રિસ્પોન્ડર સેટઅપ કરવું એ સારો વિચાર હોઈ શકે છે: એક સ્વચાલિત જવાબ જે તમને ઈમેઈલ કરનાર કોઈપણને મોકલે છે, તેમને જણાવે છે કે તમે ઑફિસની બહાર છો, અને તેથી નિયમિતપણે ઈમેલ ચેક કરશો નહીં. (જ્યારે તમે પાછા આવો ત્યારે તેમને આ ઇમેઇલમાં જણાવવું પણ એક સારો વિચાર છે.) Gmail પર, તે સેટ કરવું સરળ છે, અને તમે સ્વતઃ-જવાબ માટે પ્રારંભ અને સમાપ્તિ તારીખો પસંદ કરી શકો છો.
જો કે તેને ઓટોરેસ્પોન્ડર કહેવામાં આવે છે, તમે તેને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો અને અન્ય વસ્તુઓ માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો - ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે તે ઇમેઇલ એકાઉન્ટને વારંવાર તપાસતા નથી અથવા લોકો તમારા સુધી કોઈ અલગ સરનામાં પર પહોંચવા માંગતા નથી.
અહીં અનુસરવા માટેના તમામ પગલાં છે.
કમ્પ્યુટર પર ઑટોરેસ્પોન્ડર કેવી રીતે સેટ કરવું
- સ્ક્રીનના ઉપરના જમણા ખૂણે ગિયર આયકન પર ક્લિક કરો
- જમણી બાજુએ ઝડપી સેટિંગ્સ સાઇડબારની ટોચ પર "બધા સેટિંગ્સ બતાવો" પર ક્લિક કરો
- સામાન્ય ટૅબ હેઠળ, ઑટોરેસ્પોન્ડર સુધી નીચે સ્ક્રોલ કરો
- ખાતરી કરો કે "ઓટોરેસ્પોન્ડર ચાલુ કરો" ચકાસાયેલ છે.
- “પ્રથમ દિવસ”ની બાજુમાં પ્રતિવાદીની શરૂઆતની તારીખ દાખલ કરો. સમાપ્તિ તારીખ સેટ કરવા માટે, છેલ્લા દિવસની બાજુના બૉક્સને ચેક કરો અને તેની બાજુમાં દેખાતા ફીલ્ડમાં તારીખ દાખલ કરો.
- તમે “વિષય” ની બાજુમાં ઉત્તરદાતા માટે વિષય રેખા ઉમેરી શકો છો
- મેસેજની નીચેના બોક્સમાં તમારો ઓટોરેસ્પોન્ડર મેસેજ ટાઈપ કરો. તમે તેને નિયમિત ઇમેઇલ ફોર્મેટની જેમ ફોર્મેટ કરી શકો છો.
- જો તમે નથી ઇચ્છતા કે પ્રતિસાદ આપનાર દરેક વ્યક્તિને ઈમેઈલ કરે (ઉદાહરણ તરીકે, તમને સ્પામ મોકલનાર દરેક વ્યક્તિ), તો તમે "મારા સંપર્કોમાંના લોકોને જ જવાબ મોકલો" ની બાજુના બૉક્સને ચેક કરી શકો છો.
- મેનુના તળિયે ફેરફારો સાચવો પર ક્લિક કરો
મોબાઇલ ઉપકરણ પર આન્સરિંગ મશીન કેવી રીતે સેટ કરવું
- તમારી Gmail એપ્લિકેશન ખોલો
- ઉપર ડાબા ખૂણામાં ત્રણ બાર પર ક્લિક કરો (સર્ચ બારમાં)
- નીચે સ્ક્રોલ કરો અને "સેટિંગ્સ" પસંદ કરો
- તમે પ્રતિસાદ આપનારને સોંપવા માંગો છો તે ઇમેઇલ એકાઉન્ટ પસંદ કરો
- "ઓટોરેસ્પોન્ડર" પર ક્લિક કરો
- "ઓટોરેસ્પોન્ડર" પર ટૉગલ કરો. પછી તમે પ્રારંભ અને સમાપ્તિ તારીખો સેટ કરી શકશો, વિષયની રેખા ઉમેરી શકશો અને તમારો સંદેશ લખી શકશો. તમારી પાસે "ફક્ત મારા સંપર્કોને મોકલો" પર ટૉગલ કરવાનો વિકલ્પ પણ છે.
- સ્ક્રીનના ઉપરના જમણા ખૂણે સેવ પર ક્લિક કરો
આ અમારો લેખ છે જેના વિશે આપણે વાત કરી છે. Gmail માં ઑટોરેસ્પોન્ડર કેવી રીતે સેટ કરવું
ટિપ્પણીઓ વિભાગમાં અમારી સાથે તમારો અનુભવ અને સૂચનો શેર કરો.
