જ્યારે તમે સપ્તાહના અંતે અથવા વેકેશન માટે ઓફિસની બહાર હોવ ત્યારે Microsoft Outlook માં સ્વચાલિત પ્રતિસાદો કેવી રીતે સેટ કરવા તે અહીં છે:
- માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુક લોંચ કરો અને ઉપર જમણી બાજુએ ગિયર આઇકોન પર ક્લિક કરો, પછી દેખાતા સાઇડબારની નીચે, એક વિકલ્પ પસંદ કરો બધી Outlook સેટિંગ્સ જુઓ.
- એક નવી વિન્ડો દેખાશે, એક વિકલ્પ પર ક્લિક કરો ઇ-મેઇલ , પછી પસંદ કરો આપોઆપ જવાબો .
- સ્વીચ પર ક્લિક કરો સ્વચાલિત જવાબો ચાલુ કરો અને તપાસો માત્ર સમયની અંદર જવાબો મોકલો તે સમયગાળો નિર્દિષ્ટ કરે છે જ્યારે તમે ઉપલબ્ધ ન હોવ.
- પછી, ક્લિક કરો સાચવો MIcrosoft Outlook માં સ્વચાલિત પ્રતિભાવ સુવિધાને સક્રિય કરવા માટે
કોમ્યુનિકેશન એ બિઝનેસ કરવાના સૌથી મહત્વપૂર્ણ પાસાઓમાંનું એક છે. તમે જે રીતે તમારો વ્યવસાય ચલાવો છો તેના પર આધાર રાખે છે કે તમે ગ્રાહકો અને કર્મચારીઓ સાથે કેટલી સારી રીતે વાતચીત કરી શકો છો. તે મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે એક ઉકેલ શોધો જે તમને તમારી સંસ્થામાં સંચાર સુધારવામાં મદદ કરી શકે.
આથી માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક માટે સ્વચાલિત પ્રતિભાવો, જ્યારે તમે વેકેશન પર હોવ અથવા બિઝનેસ ટ્રિપ પર હોવ ત્યારે ખૂબ જ ઉપયોગી સુવિધા, કારણ કે તમે લોકોને જણાવવા માટે આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો કે તમે હાલમાં તેમના ઈમેલનો જવાબ આપવા માટે અનુપલબ્ધ છો.
જ્યારે તમે તેમને જોઈતી મદદ આપવા માટે ઉપલબ્ધ હશો ત્યારે વધારાની માહિતી પ્રકાશિત કરવાનું પણ તમે પસંદ કરી શકો છો અને વૈકલ્પિક સંપર્કો પણ પ્રદાન કરી શકો છો જ્યાં તેઓને મામલો ખૂબ જ જરૂરી હોય તો તાત્કાલિક મદદ મળી શકે. આ માર્ગદર્શિકામાં, અમે કેવી રીતે સેટ કરવું તેની ચર્ચા કરીશું માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં સ્વચાલિત પ્રતિસાદો .
Microsoft Outlook માં ત્વરિત સ્વચાલિત પ્રતિસાદો
- માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુક લોંચ કરો અને ઉપર જમણી બાજુએ ગિયર આઇકોન પર ક્લિક કરો, પછી દેખાતા સાઇડબારની નીચે, એક વિકલ્પ પસંદ કરો બધી Outlook સેટિંગ્સ જુઓ.
- એક નવી વિન્ડો દેખાશે, એક વિકલ્પ પર ક્લિક કરો ઇ-મેઇલ , પછી પસંદ કરો આપોઆપ જવાબો .
- સ્વીચ પર ક્લિક કરો સ્વચાલિત જવાબો ચાલુ કરો અને તપાસો માત્ર સમયની અંદર જવાબો મોકલો તે સમયગાળો નિર્દિષ્ટ કરે છે જ્યારે તમે ઉપલબ્ધ ન હોવ.
- પછી, ક્લિક કરો સાચવો MIcrosoft Outlook માં સ્વચાલિત પ્રતિભાવ સુવિધાને સક્રિય કરવા માટે.
નૉૅધ: વપરાશકર્તાઓ પાસે આ સ્વચાલિત જવાબોને તેમના આઉટલુક સંપર્કો સુધી મર્યાદિત કરવાનો વિકલ્પ હોય છે, અથવા તેમને સંસ્થાની બહારના લોકોને પણ મોકલવામાં આવે છે.
એકવાર તમે ઑફિસમાં પાછા આવો, તમે ટૉગલને અક્ષમ કરીને સ્વચાલિત પ્રતિસાદોને બંધ કરી શકો છો સ્વચાલિત જવાબો ચાલુ કરો.
છેલ્લે
વ્યવસાય અને વ્યક્તિગત ઉપયોગ માટે, તે હોઈ શકે છે આઉટલુક આપોઆપ પ્રતિભાવો મહાન મૂલ્યનું. તેઓ તમારા સંદેશાવ્યવહારને સરળ બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે અને તમને તે જાળમાંથી બહાર કાઢવામાં મદદ કરી શકે છે જેમાં ઘણા વ્યવસાય માલિકો પોતાને શોધે છે, જેમ કે તમે ઑફિસથી દૂર હોવ ત્યારે નવા સંદેશાઓ માટે તેમના ઇનબૉક્સને સતત તપાસવા.
