વિન્ડોઝ 10 માં ઑફલાઇન હોવા પર નેટવર્ક ફાઇલ શેરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
ઑફલાઇન ઉપયોગ માટે નેટવર્ક શેરને સમન્વયિત કરવા માટે:
- ફાઇલ એક્સપ્લોરરમાં શેર પર રાઇટ-ક્લિક કરો અને "ઓફલાઇન હંમેશા ઉપલબ્ધ" પસંદ કરો.
- તમારી ફાઇલોને ઑફલાઇન મેનેજ કરવા માટે સ્ટાર્ટ મેનૂમાંથી સિંક સેન્ટર લૉન્ચ કરો.
નેટવર્ક ડ્રાઇવનો ઉપયોગ ઘણીવાર બધી સંસ્થાઓમાં શેર કરેલી ફાઇલોને શેર કરવા માટે કરવામાં આવે છે, ખાસ કરીને જો OneDrive જેવા ક્લાઉડ-આધારિત ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરમાં સ્થળાંતર હજી થયું ન હોય. OneDrive નો એક મોટો ફાયદો એ તેનો સીમલેસ ઑફલાઇન સિંક સપોર્ટ છે, જે તમને તમારી ફાઇલોનો ઑફલાઇન ઉપયોગ કરવાનું ચાલુ રાખવા દે છે.
આ કાર્યક્ષમતા પરંપરાગત સ્થાનિક નેટવર્ક ડ્રાઇવ અને Windows 'સિંક સેન્ટર' ઘટકનો ઉપયોગ કરીને નકલ કરી શકાય છે. જો કે Windows 7 ના દિવસોથી તે મૂળભૂત રીતે બદલાયું નથી, સિંક સેન્ટર હજુ પણ વિન્ડોઝ 10 માં જીવંત અને સારી રીતે છે. અમે તમને બતાવીશું કે તમે ઑફલાઇન હોવ ત્યારે પણ તમારી નેટવર્ક ફાઇલોને ઍક્સેસિબલ રાખવા માટે તેને કેવી રીતે સેટ કરવું.
સિંક કનેક્શન બનાવો
પ્રથમ, તમારે કામ કરવા માટે ચોક્કસ નેટવર્ક ડ્રાઇવની જરૂર પડશે - તમે કરી શકો છો અમારી માર્ગદર્શિકા અનુસરો જો તમારે નવું કનેક્શન બનાવવાની જરૂર હોય. આગળ, ફાઇલ એક્સપ્લોરર ખોલો અને નેટવર્ક સ્થાનો હેઠળ ડ્રાઇવ પર જમણું-ક્લિક કરો. દેખાતા મેનુમાંથી, હંમેશા ઉપલબ્ધ ઑફલાઇન પર ટેપ કરો. તમે સમગ્ર સંગ્રહને સમન્વયિત કરવાને બદલે, શેર હેઠળ ફોલ્ડર્સના સમૂહને સમન્વયિત કરવાનું પણ પસંદ કરી શકો છો. આ કિસ્સામાં, ફોલ્ડર પર જાઓ, તેના પર જમણું-ક્લિક કરો અને તેના બદલે હંમેશા ઉપલબ્ધ ઑફલાઇન પસંદ કરો.
વિન્ડોઝ હવે નેટવર્ક શેર અથવા ફોલ્ડરની સામગ્રીને સમન્વયિત કરવાનું શરૂ કરશે. શેરની અંદરની ફાઇલોના કદના આધારે આમાં થોડો સમય લાગી શકે છે. તમને વર્તમાન સમન્વયન સ્થિતિ વિશે ચેતવણી આપવા માટે તમારી સિસ્ટમ ટ્રેમાં એક સમન્વયન કેન્દ્ર આયકન દેખાશે.
એકવાર સમન્વયન પૂર્ણ થઈ જાય, પછી તમારી ફાઇલો ઑફલાઇન ઉપયોગ કરવા માટે તૈયાર થઈ જશે. નેટવર્કથી ડિસ્કનેક્ટ કરો અને તમે હજી પણ નેટવર્ક શેરનો ઉપયોગ કરીને તમારી બધી ફાઇલોને બ્રાઉઝ કરી શકશો. તમે જે પણ સંપાદનો કરો છો અથવા તમે બનાવો છો તે નવી ફાઇલો એકવાર તમે પાછા ઓનલાઈન થઈ જાવ તે પછી આપમેળે શેર પર અપલોડ થઈ જશે. તેવી જ રીતે, જ્યારે તમે દૂર હોવ ત્યારે સર્વર પર સાચવેલી નવી ફાઇલો પરત પર તમારા ઉપકરણ પર ડાઉનલોડ કરવામાં આવશે.
સિંક સેન્ટરનો ઉપયોગ કરો
સમન્વયિત ફાઇલોનું સંચાલન કરવા માટે, ટ્રે આઇકોન (બે પીળા તીરો સાથે લીલું વર્તુળ) પર ડબલ-ક્લિક કરીને અથવા તેને કંટ્રોલ પેનલમાં શોધીને સિંક સેન્ટર ખોલો. સમન્વયન કેન્દ્ર ઇન્ટરફેસ તમને તમારી બધી ઑફલાઇન ફાઇલોની સમન્વયન સ્થિતિ જોવાની મંજૂરી આપે છે. તમે સમન્વય પ્રક્રિયા દરમિયાન થતા તકરારોને ઉકેલવા માટે પગલાં પણ લઈ શકો છો.
એક ટેબલ સેટ કરો
સમન્વયન કેન્દ્ર તમને તમારી ફાઇલો ક્યારે સમન્વયિત થવી જોઈએ તે કસ્ટમાઇઝ કરવા દે છે. ફોલ્ડર્સ હેઠળ સમન્વયિત પોસ્ટ પર ક્લિક કરો અને પછી શેડ્યૂલિંગ વિઝાર્ડ ખોલવા માટે સ્ક્રીનની ટોચ પર શેડ્યૂલ બટનને દબાવો.
વિઝાર્ડની પ્રથમ સ્ક્રીન તમને કોષ્ટક બનાવવા, સંપાદિત કરવા અથવા કાઢી નાખવાનું પસંદ કરવા દે છે. ચાલુ રાખવા માટે નવું સિંક શેડ્યૂલ બનાવો પર ક્લિક કરો. જ્યારે તમે સમન્વયન સમયપત્રકને સંશોધિત કરવા માંગતા હો ત્યારે તમે પછીથી આ સ્ક્રીન પર પાછા આવી શકો છો.
તમારે હવે તમારી સમયરેખા પર કઈ પોસ્ટ્સ શામેલ કરવી છે તે પસંદ કરવાની જરૂર પડશે. એકવાર તમે તમારી પસંદગી કરી લો તે પછી આગળ ક્લિક કરો.
છેલ્લે, તમને સમય અથવા ઇવેન્ટ-આધારિત શેડ્યુલિંગ વચ્ચે પસંદગી કરવાનું કહેવામાં આવશે. સમય વિકલ્પ સાથે, તમે સમન્વયન કેન્દ્રને સામયિક શેડ્યૂલ પર સમન્વય કરવા માટે કહી શકો છો, જેમ કે દર 15 મિનિટે અથવા દિવસમાં એકવાર. ઇવેન્ટ્સ તમને જ્યારે કોઈ ચોક્કસ ઇવેન્ટ થાય છે, જેમ કે જ્યારે તમારું કમ્પ્યુટર અનલૉક હોય ત્યારે સિંક કરવા માટે તમને દબાણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. યોગ્ય વિકલ્પ પસંદ કરો અને તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે સમય અથવા ઇવેન્ટને ગોઠવવા માટે નીચેની સ્ક્રીનનો ઉપયોગ કરો.
હવે તમે તેનો ઉપયોગ શરૂ કરવા માટે શેડ્યૂલ સાચવી શકો છો. જો તમે બહુવિધ સમયપત્રકને મર્જ કરવા માંગતા હોવ - ઉદાહરણ તરીકે, સમયાંતરે ફાઇલોને સમન્વયિત કરવા અને જ્યારે તમે તમારા કમ્પ્યુટરને અનલૉક કરો ત્યારે - તમે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને બીજું શેડ્યૂલ બનાવી શકો છો અને તેને સંબંધિત પોસ્ટ્સ પર લાગુ કરી શકો છો.
સ્ટોરેજ સ્પેસ મેનેજમેન્ટ
સમન્વયન કેન્દ્ર તમને તમારી ઑફલાઇન ફાઇલો કેટલી જગ્યા વાપરે છે તેનું નિયંત્રણ પણ આપે છે. નવું પોપઅપ ખોલવા માટે ડાબી સાઇડબારમાં મેનેજ ઑફલાઇન ફાઇલો પર ક્લિક કરો. તમારી ઑફલાઇન અને અસ્થાયી ફાઇલો કેટલી જગ્યાનો ઉપયોગ કરી રહી છે તે જોવા માટે ડિસ્ક વપરાશ ટૅબ પર સ્વિચ કરો.
ઑફલાઇન ફાઇલો ઉપયોગ કરી શકે તે મહત્તમ ડિસ્ક જગ્યા સેટ કરવા માટે મર્યાદા બદલો બટનને ક્લિક કરો. આ બિંદુ પછી, સમન્વયન કેન્દ્ર નેટવર્ક ફાઇલોને તમારા ઉપકરણ પર ખેંચવાનું બંધ કરશે, તેથી તમે તેનો ઑફલાઇન ઉપયોગ કરી શકશો નહીં. અસ્થાયી ફાઇલો એ ફાઇલોનો સંદર્ભ આપે છે જે તમે ઑફલાઇન હોવા પર સંપાદિત કરો છો અથવા બનાવો છો જે સર્વર પર સાચવવામાં આવે તે પહેલાં તમારા ઉપકરણ પર અસ્થાયી રૂપે સંગ્રહિત છે.
સિંક સેન્ટર મેનેજમેન્ટ ડાયલોગ સાથેનો બીજો વિકલ્પ એન્ક્રિપ્શન છે. તમારી ઑફલાઇન ફાઇલોના વૈકલ્પિક એન્ક્રિપ્શનને ગોઠવવા માટે એન્ક્રિપ્શન ટૅબ પર ક્લિક કરો. જો તમારું ઉપકરણ ખોવાઈ જાય અથવા ચોરાઈ જાય તો આ તમને મનની શાંતિ આપી શકે છે, એ સુનિશ્ચિત કરીને કે કોઈ પણ સંવેદનશીલ ડેટા એન્ક્રિપ્શન કી વિના એક્સેસ કરી શકાશે નહીં. એન્ક્રિપ્શન પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે એન્ક્રિપ્ટ પર ક્લિક કરો - તમને એક પુનઃપ્રાપ્તિ કી આપવામાં આવશે જેનો તમારે સુરક્ષિત સ્થાન પર બેકઅપ લેવો પડશે.
સમન્વયન કેન્દ્ર: ક્લાઉડ વિના ફાઇલોને સમન્વયિત કરો
જ્યારે સિંક સેન્ટર વિશે વારંવાર વાત કરવામાં આવતી નથી, તે વ્યવસાયો અને સંસ્થાઓ માટે Windows 10 નું એક ઉપયોગી ઘટક છે જે કાં તો ક્લાઉડ સ્ટોરેજ પર સ્થાનાંતરિત કરી શકતા નથી અથવા ન કરી રહ્યાં છે.
સિંક સેન્ટર ક્લાઉડ સ્ટોરેજ ક્લાયન્ટ્સ માટે ઘણી ક્ષમતાઓ પ્રદાન કરે છે, જેમાં સીમલેસ ઑફલાઇન ફાઇલ એક્સેસ અને ઑફલાઇન હોવા પર નેટવર્ક શેર્સ પર ફાઇલો બનાવવાની ક્ષમતાનો સમાવેશ થાય છે. જો તમે સફરમાં કોર્પોરેટ નેટવર્ક શેરને ઍક્સેસ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં હોવાનું જણાયું, તો આગલી વખતે જ્યારે તમે ઑફિસ છોડો ત્યારે પરિસ્થિતિને ટાળવા માટે સિંક સેન્ટરને સક્ષમ કરો.
