CSV ફાઇલ શું છે?

CSV ફાઇલ શું છે? CSV ફાઇલો ખોલવા અને સંપાદિત કરવા માટે એક્સેલ અને Google શીટ્સ શ્રેષ્ઠ વિકલ્પો છે

આ લેખ સમજાવે છે કે CSV ફાઇલ શું છે, તેને કેવી રીતે ખોલવી અથવા સંશોધિત કરવી અને તેને અલગ ફોર્મેટમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવી.

CSV ફાઇલ શું છે?

CSV ફાઇલ એ અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યોની ફાઇલ છે. તે એક સાદી ટેક્સ્ટ ફાઇલ તેમાં ફક્ત સંખ્યાઓ અને અક્ષરો હોઈ શકે છે, અને તે તેની અંદરના ડેટાને ટેબ્યુલર અથવા ટેબલ સ્વરૂપમાં બનાવે છે.

જે ફાઈલો સમાપ્ત થઈ ગઈ છે તેનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે ફાઇલ એક્સ્ટેંશન CSV સામાન્ય રીતે ડેટાની આપલે માટે હોય છે, સામાન્ય રીતે જ્યારે વિવિધ એપ્લિકેશનો વચ્ચે મોટી રકમ હોય છે. ડેટાબેઝ પ્રોગ્રામ્સ, એનાલિટિક્સ સૉફ્ટવેર અને અન્ય એપ્લિકેશનો કે જે મોટા પ્રમાણમાં માહિતી (જેમ કે સંપર્કો અને ગ્રાહક ડેટા) સંગ્રહિત કરે છે તે સામાન્ય રીતે આ ફોર્મેટને સમર્થન આપે છે.

અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યોની ફાઇલને કેટલીકવાર અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યોની ફાઇલ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે મોનોગ્રામ કરેલ અથવા અલ્પવિરામ સીમાંકિત ફાઇલ ، પરંતુ કોઈ વાંધો નથી કે કોઈ તેને કેવી રીતે કહે છે, તેઓ સમાન ફોર્મેટ વિશે વાત કરી રહ્યાં છે.

csv ફાઇલ કેવી રીતે ખોલવી

સ્પ્રેડશીટ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ થાય છે સામાન્ય રીતે CSV ફાઇલો ખોલવા અને સંપાદિત કરવા માટે, જેમ કે એક્સેલ અથવા ઓપન ffફિસ કેલ્ક .و WPS ઓફિસ સ્પ્રેડશીટ્સ ફ્રીબીઝ. સ્પ્રેડશીટ ટૂલ્સ CSV ફાઇલો માટે શ્રેષ્ઠ છે કારણ કે ફાઇલમાંનો ડેટા ફિલ્ટર કરવામાં આવશે અથવા અમુક રીતે હેરફેર કરવામાં આવશે.

CSV ફાઇલ ઑનલાઇન જોવા અને/અથવા સંપાદિત કરવા માટે, તમે ઉપયોગ કરી શકો છો Google શીટ્સ . આમ કરવા માટે, તે પૃષ્ઠની મુલાકાત લો અને ફાઇલ માટે તમારા કમ્પ્યુટર અથવા Google ડ્રાઇવને બ્રાઉઝ કરવા માટે ફોલ્ડર આયકન પસંદ કરો.

તમે ટેક્સ્ટ એડિટરનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો, પરંતુ આ પ્રકારના પ્રોગ્રામ્સમાં મોટા એડિટર સાથે કામ કરવું ખૂબ મુશ્કેલ હશે. જો તમે આ કરવા માંગતા હો, તો અમારી ફેવરિટ યાદીમાં જુઓ શ્રેષ્ઠ મફત ટેક્સ્ટ સંપાદકો .

ઉપર જણાવ્યા મુજબ, એક્સેલ CSV ફાઇલોને પણ સપોર્ટ કરે છે, પરંતુ પ્રોગ્રામ વાપરવા માટે મફત નથી. જો કે, તે કદાચ CSV ફાઇલો જોવા અને સંપાદિત કરવા માટે સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતું સોફ્ટવેર છે.

CSV ફાઇલ "ઓપન" કરવાની બીજી રીત છે તેને આયાત કરો . જો તમે ફાઇલમાંથી ડેટાનો ઉપયોગ એવી એપ્લિકેશનમાં કરવા માંગતા હોવ કે જે ખરેખર સંપાદન માટે ન હોય, પરંતુ સામગ્રી જોવા/ઉપયોગ કરવા માટે હોય તો તમે આ કરશો.

સંપર્ક માહિતી એ સૌથી સ્પષ્ટ ઉદાહરણ છે; તમે કરી શકો છો તમારા Google એકાઉન્ટમાં સંપર્કો આયાત કરો , ઉદાહરણ તરીકે, Gmail સાથે CSV ફાઇલમાંથી સંપર્ક વિગતોને સમન્વયિત કરવા માટે. વાસ્તવમાં, ઘણા બધા ઇમેઇલ ક્લાયન્ટ્સ CSV ફોર્મેટ દ્વારા સંપર્ક માહિતીની નિકાસ અને આયાતને સમર્થન આપે છે, જેમાં Outlook, Yahoo અને Windows Mailનો સમાવેશ થાય છે.

csv ફાઇલને કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવી

કારણ કે CSV ફાઇલો માત્ર ટેક્સ્ટ-ફોર્મમાં માહિતીનો સંગ્રહ કરે છે, અન્ય ફોર્મેટમાં ફાઇલને સાચવવા માટેનો આધાર ઘણી વિવિધ ઑનલાઇન સેવાઓ અને ડાઉનલોડ કરી શકાય તેવા સૉફ્ટવેરમાં શામેલ છે.

ઉપરોક્ત તમામ ડેસ્કટોપ પ્રોગ્રામ્સ CSV ફાઇલને એક્સેલ ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરી શકે છે જેમ કે એક્સએલએસએક્સ و એક્સએલએસ , તેમજ TXT અને XML અને SQL અને HTML અને ઓડીએસ અને અન્ય. આ રૂપાંતર પ્રક્રિયા સામાન્ય રીતે મેનુ દ્વારા કરવામાં આવે છે ફાઇલ > તરીકે જમા કરવુ .

તમે Google શીટ્સનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. યાદીમાંથી ફાઇલ > ડાઉનલોડ કરો , XLSX, ODS, અથવા પસંદ કરો પીડીએફ અથવા કોઈપણ અન્ય સપોર્ટેડ ફોર્મેટ.

કેટલાક એવા પણ છે મફત ફાઇલ કન્વર્ટર જે તમારા વેબ બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે, દા.ત ઝમઝાર ઉદાહરણ તરીકે, જે CSV ફાઇલોને ઉપરના કેટલાક ફોર્મેટ તેમજ PDF અને રૂપાંતરિત કરી શકે છે RTF .

સાધન આધારિત csvjson (અનુમાન...) CSV ડેટાને JSON માં રૂપાંતરિત કરે છે, જે ખૂબ જ ઉપયોગી છે જો તમે પરંપરાગત એપ્લિકેશનમાંથી વેબ-આધારિત પ્રોજેક્ટમાં મોટી માત્રામાં માહિતી આયાત કરી રહ્યાં હોવ.

હજુ પણ તે ખોલી શકતા નથી?

CSV ફાઇલો ભ્રામક રીતે સરળ છે. પ્રથમ નજરમાં સ્પષ્ટ હોવા છતાં, અલ્પવિરામનું સહેજ ખોટું સ્થાન, અથવા નીચે ચર્ચા કરેલ જેવી મૂળભૂત મૂંઝવણ, તેમને રોકેટ વિજ્ઞાન જેવું અનુભવી શકે છે.

ધ્યાનમાં રાખો કે તમે CSV ફાઇલ સાથે બીજી ફાઇલને મૂંઝવણમાં મૂકતા હોવાના સરળ કારણોસર, તમે ફાઇલ ખોલી શકતા નથી અથવા તેની અંદરનો ટેક્સ્ટ વાંચી શકતા નથી. કેટલીક ફાઇલો કેટલાક સમાન ફાઇલ એક્સ્ટેંશન અક્ષરોને શેર કરે છે પરંતુ તે વાસ્તવમાં સમાન, અથવા તો દૂરથી સમાન, ફોર્મેટમાં હોતી નથી.

સીવીએસ અને CLC و CV માત્ર થોડાક ઉદાહરણો જ્યાં પ્રત્યય CSV જેવો દેખાતો હોવા છતાં સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામમાં ફાઇલો ખોલી શકાતી નથી. જો તમારી ફાઇલમાં આવું હોય તો, કયા ઓપનર અથવા એડેપ્ટર સુસંગત છે તે જોવા માટે Google પર અથવા અહીં Lifewire પર વાસ્તવિક ફાઇલ એક્સ્ટેંશન શોધો.

CSV ફાઇલોને સંપાદિત કરવા વિશે મહત્વપૂર્ણ માહિતી

જ્યારે તમે પ્રોગ્રામમાંથી ફાઇલમાં માહિતી નિકાસ કરો અને પછી પ્રોગ્રામમાં ડેટા આયાત કરવા માટે તે જ ફાઇલનો ઉપયોગ કરો ત્યારે જ તમે CSV ફાઇલ પર આવી શકો છો. અલગ , ખાસ કરીને ટેબલ-ઓરિએન્ટેડ એપ્લીકેશન સાથે કામ કરતી વખતે.

જો કે, તમે કેટલીકવાર તમારી જાતને CSV ફાઇલ સંપાદિત કરી શકો છો, અથવા શરૂઆતથી એક બનાવી શકો છો, આ કિસ્સામાં તમારે નીચેની બાબતો ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ:

CSV ફાઇલો ખોલવા અને સંપાદિત કરવા માટે વપરાતો લોકપ્રિય પ્રોગ્રામ એ Excel છે. એક્સેલ અથવા અન્ય સમાન સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરવા વિશે સમજવા માટેની એક મહત્વની બાબત એ છે કે આ પ્રોગ્રામ્સ હોવા છતાં જુઓ CSV ફાઇલને સંપાદિત કરતી વખતે તેઓ બહુવિધ શીટ્સ માટે સપોર્ટ પ્રદાન કરે છે, CSV ફોર્મેટ "શીટ્સ" અથવા "ટેબ્સ" ને સપોર્ટ કરતું નથી, તેથી આ વધારાના વિસ્તારોમાં તમે જે ડેટા બનાવો છો તે સાચવતી વખતે CSV ફાઇલમાં પાછો લખવામાં આવશે નહીં.

ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો કહીએ કે તમે દસ્તાવેજની પ્રથમ શીટમાં ડેટાને સંશોધિત કરો અને પછી ફાઇલને CSV માં સાચવો - તે પ્રથમ શીટમાં જે ડેટા સાચવવામાં આવશે તે છે. જો કે, જો હું અલગ શીટ પર સ્વિચ કરું અને ડેટા ઉમેરું ત્યાં , અને પછી તમે ફાઇલને ફરીથી સાચવો છો, તે છેલ્લી સંપાદિત શીટમાંની માહિતી સાચવવામાં આવશે. તમે સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ બંધ કરી દો તે પછી પ્રથમ શીટમાંનો ડેટા ઍક્સેસિબલ રહેશે નહીં.

તે સ્પ્રેડશીટ સોફ્ટવેરની પ્રકૃતિ છે જે આ ઘટનાને ખરેખર ગૂંચવણમાં મૂકે છે. મોટાભાગના સ્પ્રેડશીટ ટૂલ્સ ચાર્ટ્સ, સૂત્રો, પંક્તિ લેઆઉટ, છબીઓ અને અન્ય વસ્તુઓ જેવી વસ્તુઓને સપોર્ટ કરે છે જે ફક્ત CSV ફોર્મેટમાં સાચવી શકાતી નથી.

કોઈ વાંધો નહીં, જ્યાં સુધી તમે આ મર્યાદા સમજો છો. તેથી જ ત્યાં અન્ય, વધુ અદ્યતન સ્પ્રેડશીટ ફોર્મેટ્સ છે, જેમ કે XLSX. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, જો તમે CSV ફાઇલમાં ખૂબ જ મૂળભૂત ડેટા ફેરફારો ઉપરાંત કોઈપણ કાર્યને સાચવવા માંગતા હો, તો હવે CSV નો ઉપયોગ કરશો નહીં—તેને સાચવો અથવા તેને બદલે વધુ અદ્યતન ફોર્મેટમાં નિકાસ કરો.

CSV ફાઇલો કેવી રીતે ગોઠવાય છે

તમારી પોતાની CSV ફાઇલ બનાવવી સરળ છે. ફક્ત તમારા ડેટાને તમે ઉપરોક્ત ટૂલ્સમાંથી કોઈ એકમાં ઇચ્છો તે રીતે ગોઠવો, પછી તમારી પાસે જે છે તે CSV ફોર્મેટમાં સાચવો.

તમે મેન્યુઅલી પણ બનાવી શકો છો, હા - શરૂઆતથી, કોઈપણ ટેક્સ્ટ એડિટરનો ઉપયોગ કરીને.

અહીં એક ઉદાહરણ છે:

Name,Address,Number John Doe,10th Street,555

તમે ઉપરના ઉદાહરણમાં જે જુઓ છો તે છે કે જો CSV ફાઇલ ટેક્સ્ટ એડિટરમાં ખોલવામાં આવે તો ડેટા કેવી રીતે દેખાશે. જો કે, એક્સેલ અને ઓપનઓફિસ કેલ્ક જેવા સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ્સ CSV ફાઇલો ખોલી શકે છે, અને આ પ્રોગ્રામ્સમાં માહિતી પ્રદર્શિત કરવા માટે કોષો હોય છે, તેથી એક મૂલ્ય મૂકવામાં આવશે. નામ સાથે પ્રથમ કોષમાં જહોન ડો તેની બરાબર નીચે એક નવી પંક્તિમાં, અન્ય સમાન પેટર્નને અનુસરે છે.

જો તમે તમારી CSV ફાઇલમાં અલ્પવિરામ અથવા અવતરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ, તો અમારા CSV લેખો વાંચો edoceo و  csvReader.com તે કેવી રીતે કરવું તે શોધવા માટે.