માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ શું છે અને શું તે મારા વ્યવસાય માટે યોગ્ય છે?:
માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ એ આધુનિક કાર્યસ્થળમાં ઉપયોગમાં સરળ ડિજિટલ સહયોગ સોફ્ટવેરની જરૂરિયાત માટે કંપનીનો જવાબ છે. તેણી સાથે સ્પર્ધા કરે છે સ્લેક અને તેનું નિરાકરણ કરવામાં આવશે વ્યવસાય માટે સ્કાયપે બદલો દૂરસ્થ કાર્ય માટે મુખ્ય પ્લેટફોર્મ તરીકે. પણ, ત્યાં એક મફત આવૃત્તિ છે!
માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ શું છે?
માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ એ નાના વ્યવસાયો, મોટી સંસ્થાઓ અને ફ્રીલાન્સર્સ, ક્લાયન્ટ્સ, વિદ્યાર્થીઓ અને શિક્ષકો જેવી વ્યક્તિઓ માટે રચાયેલ સહયોગી સંચાર એપ્લિકેશન છે. કોઈપણ જે ઇચ્છે છે તે ફાઇલો પર અન્ય લોકો સાથે કામ કરી શકે છે, ખાસ કરીને જેઓ ઉપયોગ કરે છે ઓફિસ 365 કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે પ્લેટફોર્મ તરીકે ટીમોનો ઉપયોગ કરવો.
એપ્લિકેશનમાં VoIP, ટેક્સ્ટ અને વિડિયો ચેટની સુવિધા છે, સાથે Office અને SharePoint સાથે સરળ-થી-રૂપરેખાંકિત સંકલન, આ બધું ઉપયોગમાં સરળ ઇન્ટરફેસમાં છે. પ્લેટફોર્મ તરીકે ફ્રીમિયમ ટીમો કોઈપણ કદના કાર્યસ્થળોને રીઅલ ટાઇમમાં ફાઇલોને શેર કરવા, મળવા અને કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે, કાં તો એપ્લિકેશન દ્વારા ડેસ્કટોપ (Windows/Mac/Linux માટે), અથવા વેબ આધારિત એપ્લિકેશન ઓછી અસરકારક અથવા મોબાઇલ એપ્લિકેશન ( , Android / આઇફોન / આઇપેડ ).
ટીમ્સની કલ્પના સૌપ્રથમ 2016 માં કરવામાં આવી હતી જ્યારે રેડમન્ડ ટેક જાયન્ટે સ્લેક ખરીદવાનું પસંદ કર્યું $8 બિલિયન તેના બદલે, તેણે વ્યવસાય માટે Skype ના વિકલ્પ તરીકે પોતાની એપ્લિકેશન વિકસાવવાનું નક્કી કર્યું. સ્વતંત્ર રીતે માલિકી ધરાવતું, Slack Google Apps સાથે મૂળ એકીકરણની સુવિધા આપે છે, જેમ ટીમ્સ લગભગ તમામ અન્ય Microsoft સાધનો સાથે કરે છે.
ટીમો આખરે વિશ્વની સૌથી લોકપ્રિય ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ્સ (વિન્ડોઝ) અને ઉત્પાદકતા સ્યુટ્સ (વિન્ડોઝ) માટે બિલ્ટ-ઇન કાર્યસ્થળ સંચાર એપ્લિકેશન બની જશે ઓફિસ 365 ). જો તમે તમારી સંસ્થા માટે કોઈ વિકલ્પ પસંદ કરો છો, તો પણ તમે ટીમ દ્વારા મોટા પ્રમાણમાં વ્યવસાય થવાની અપેક્ષા રાખી શકો છો. તમારી સંસ્થાની બહારના કોઈપણ વ્યક્તિને ખાનગી મીટિંગ માટે એક વખતનું ઝડપી આમંત્રણ મોકલવું સરળ છે, જેથી તમને તમારા આગલા વિડિયો કૉલ માટે ટીમની લિંક પ્રાપ્ત થઈ શકે.
માઈક્રોસોફ્ટ શૈક્ષણિક પહેલ જેમ કે માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ ફોર એજ્યુકેશન એ વર્ગખંડો માટે પણ ઉત્તમ ઉકેલ છે. શિક્ષકો સોંપણીઓ બનાવી શકે છે, ગ્રેડબુક ગોઠવી શકે છે અને ઇન્ટરેક્ટિવ ક્વિઝ લઈ શકે છે માઈક્રોસોફ્ટ ફોર્મ્સ. ત્યાં એક મોટો એપ સ્ટોર પણ છે જે સંબંધિત તૃતીય પક્ષ એપ્લિકેશનો જેમ કે ફ્લિપગ્રીડ و ટર્નિટીન و મેકકોડ .
માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ શું કરે છે?
તેના મૂળમાં, ટીમ્સ તમામ વિવિધ વ્યક્તિગત ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓને સરળ બનાવે છે અને વર્ગીકૃત કરે છે જે કંપનીમાં એવા કર્મચારીઓ સાથે થવી જોઈએ કે જેમને ડિજિટલ રીતે વાતચીત કરવાની જરૂર હોય. વ્યાપાર વિશ્વની બહાર, તેનો ઉપયોગ કોઈપણ જૂથ દ્વારા કરી શકાય છે જે કંઈપણ કરી શકે છે જેને ડિજિટલ સંચાર અને સહયોગની જરૂર હોય.
જ્યારે કોઈ સંસ્થાની સ્થાપના થાય ત્યારે ટીમોની મૂળભૂત રચના શરૂ થાય છે. તમે જે લોકોને આ સંસ્થામાં આમંત્રિત કરો છો (દા.ત., "માય ક્લાસી બિઝનેસ") તમે પરવાનગીઓનું સંચાલન કેવી રીતે કરો છો તેના આધારે, વિવિધ ટીમો (દા.ત., માર્કેટિંગ, IT, વર્ગખંડ #4) સાથે રજૂ કરવામાં આવે છે. આ ટીમોમાં, તમે (અથવા એડમિન એક્સેસ ધરાવતા વપરાશકર્તાઓ) સાર્વજનિક અથવા ખાનગી ચેનલો બનાવી શકો છો (દા.ત. ઘોષણાઓ, પ્રોજેક્ટ #21, ટેસ્ટ પોપઅપ). ચૅનલ્સ એ છે જ્યાં તમે સંગઠિત થ્રેડોમાં ચેટ કરી શકો છો, ડિજિટલ ફાઇલો શેર કરી શકો છો અને વાસ્તવિક સમયમાં તેમના પર સહયોગ પણ કરી શકો છો, જે તમે સેટઅપ કર્યું છે તેના આધારે.
માઈક્રોસોફ્ટના ટીમો માટે સલાહકાર તમારી સંસ્થા સેટ કરવાની પ્રક્રિયા. એકવાર શરુઆત , તમે વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સ અને કોન્ફરન્સ સેટ કરી શકો છો અને Office 365 અથવા કોઈપણ ફાઇલ સ્ટોરેજ સેવામાંથી ફાઇલો બનાવવા, સંપાદિત કરવા અને શેર કરવાનું શરૂ કરી શકો છો જેને તમે એકીકૃત કરવા માંગો છો. ટીમ્સમાં તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશન એકીકરણ તમને જરૂર પડી શકે તેવા કોઈપણ એકીકરણ અથવા સેવાને સેટ કરવાનું સરળ બનાવે છે.
તમે ડેસ્કટૉપ ઍપના નીચેના-જમણા ખૂણે ઍપ્સ બટનને ક્લિક કરીને ટીમમાંથી સીધા જ આ ઍપને ઍક્સેસ કરી શકો છો.
માઈક્રોસોફ્ટ ટીમની કિંમત શું છે?
કોઈપણ કિંમતે, તમે કરી શકો છો એક પાયો બનાવો ટીમમાં અને 300 જેટલા લોકોને આમંત્રિત કરો (અથવા જો તમે ઇચ્છો તો અમર્યાદિત વપરાશકર્તાઓ). માન્યતા પ્રાપ્ત શૈક્ષણિક સંસ્થા ). તમારી ટીમ સંસ્થાના સભ્યોને ગ્રૂપ ઑડિયો અને વીડિયો કૉલિંગ અને 10GB ક્લાઉડ સ્ટોરેજ (વત્તા વ્યક્તિ દીઠ 2GB) સાથે ટીમ અથવા ચૅનલમાં જૂથબદ્ધ કરી શકાય છે.
ઉપરાંત, લગભગ દરેક Microsoft એપ્લિકેશન સાથે એકીકૃત થવાની બહાર, તમે ટીમને Google, Adobe, Trello અને Evernoteની એપ્લિકેશનો સાથે પણ કનેક્ટ કરી શકો છો. અને સેંકડો વધુ .
જો તમે અને 300 થી ઓછા લોકોને Office 365 સાથે શેરિંગ અને સહયોગ કરતી વખતે ટેક્સ્ટ, ઑડિઓ અને વિડિયો દ્વારા ચેટ કરવાની જરૂર હોય, તો તમે હવે મફતમાં ટીમ્સ સાથે પ્રારંભ કરો . જો તમને અધિકૃત સપોર્ટ, વધુ સ્ટોરેજ, બહેતર સુરક્ષા, મીટિંગ માટે વધુ સુવિધાઓ અથવા Microsoft SharePoint, Yammer, Planner અને Stream એપ્સ સાથે એકીકરણની જરૂર હોય, તો તમે પ્રતિ વપરાશકર્તા $5 જોઈ રહ્યાં છો. માસિક . તેના ઉપર, ડેટા કેપ્સ અને કેટલીક અન્ય સુવિધાઓ સાથે આઉટલુક અને વર્ડ જેવી અન્ય ઓફિસ એપ્લિકેશનોના ડેસ્કટોપ વર્ઝનની ઍક્સેસ તમને ખર્ચમાં આવશે. વપરાશકર્તા દીઠ $12.50, દર મહિને .
જો તમે વાર્ષિક ધોરણે તમારું સબ્સ્ક્રિપ્શન રિન્યૂ કરવાને બદલે માસિક પ્રતિબદ્ધતા પસંદ કરો તો આ કિંમતો થોડી વધારે છે. તમે ટીમો માટે કિંમતના બંધારણનું સંપૂર્ણ વિશ્લેષણ જોઈ શકો છો સત્તાવાર Microsoft વેબસાઇટ પર .
માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ વિ. સ્લેક
IBM એ Slack પસંદ કર્યું તેના તમામ કર્મચારીઓને. NFL એ ટીમો પસંદ કરી ખેલાડીઓ, કોચ અને સ્ટાફ માટે. બે સૌથી મોટી ડિજિટલ સહયોગ એપ્લિકેશન્સ વચ્ચેની આ સ્પર્ધાએ બંને એપ્લિકેશનોને પહેલાં કરતાં વધુ સમાન બનાવી દીધી છે કારણ કે તેઓ આધુનિક ડિજિટલ યુગમાં સફળ થવા માટે વિવિધ કાર્યસ્થળોની વિશાળ વિવિધતાની જરૂર હોય તેવા લક્ષણોને એકીકૃત કરવા દોડે છે.
જો કે આ બે પ્લેટફોર્મની સરખામણી કરવી ખૂબ જ સામાન્ય છે, તેમ છતાં એક કંપની બીજી સાથે સ્પર્ધા કરવા આગળ વધે છે ત્યારે વ્યક્તિગત લાભો જેમ કે ફ્રી ફાઇલ સ્ટોરેજ મર્યાદા (માઈક્રોસોફ્ટની 2GB વિ સ્લૅકની 5GB) સમય જતાં બદલાઈ શકે છે. બંને ફ્રીમિયમ પ્લાન ઓફર કરે છે, જોકે માઇક્રોસોફ્ટનું પેઇડ ફર્સ્ટ ટાયર ($5) Slack ($6.67) કરતાં થોડું ઓછું ખર્ચાળ છે.
ખાસ કરીને મોટી સંસ્થાઓ માટે, ટીમો હાલમાં કોન્ફરન્સ શેડ્યુલિંગ, વિગતવાર મીટિંગ રેકોર્ડિંગ્સ અને મલ્ટિ-યુઝર સ્ક્રીન શેરિંગ જેવી વધુ સુવિધાઓ પ્રદાન કરીને Slack પર ફાયદો ધરાવે છે. બંને પ્લેટફોર્મ બૉટોને સપોર્ટ કરે છે, દરેક ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ પર ઍપ ધરાવે છે અને કસ્ટમાઇઝેશનના ઊંડા સ્તરની ઑફર કરે છે. પરંતુ સામાન્ય રીતે, કોઈપણ તફાવતો ઘટવાનું ચાલુ રાખશે કારણ કે પ્લેટફોર્મ પર વધુ સુવિધાઓ પ્રમાણિત કરવામાં આવી છે.
સ્લેક અને ટીમ્સ વચ્ચેનો સૌથી મોટો તફાવત એ હકીકત છે કે બાદમાં માઇક્રોસોફ્ટનો છે. આનો અર્થ એ છે કે ટીમ્સ પાસે ઑફિસ 365 સાથે શ્રેષ્ઠ મૂળ સંકલન છે, મફત સંસ્કરણમાં પણ. દરમિયાન, Slack મુખ્યત્વે Google ઉત્પાદનો સાથે સંકલિત થાય છે, અન્યો (Microsoft Office 365 અને SharePoint સહિત). આમાંના ઘણા એકીકરણ પરસ્પર છે, પરંતુ કેટલાક નથી; તૃતીય-પક્ષ સૉફ્ટવેર અને પ્લેટફોર્મ્સ સાથે કઈ એપ્લિકેશન સંકલિત થાય છે તે શોધો અને તમે તમારો વ્યવસાય ચલાવવા માટે ઉપયોગ કરશો અને તે મુજબ નક્કી કરો. ડિજિટલ સહયોગ અને રિમોટ વર્ક માટે હંમેશા અન્ય પ્લેટફોર્મ હોય છે, જેમ કે વિરામ .و ગૂગલ હેંગઆઉટ્સ .
તમારા ડિજિટલ કમ્યુનિકેશન અને કોલાબોરેશન પ્લેટફોર્મ તરીકે માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સને પસંદ કરવાનું મોટે ભાગે તમે તેનો ઉપયોગ શેના માટે કરશો અને તે તમે ઉપયોગ કરો છો તે અન્ય સૉફ્ટવેર સાથે સંકલન કરે છે કે નહીં તેના પર નિર્ભર કરે છે. આજે મોટાભાગના ડિજિટલ કોમ્યુનિકેશન પ્લેટફોર્મ્સ માટે, તે બધું તમારા અને તમારી સંસ્થા પર નિર્ભર છે અને વિવિધ સુવિધાઓ તમારા માટે કેટલી વ્યવહારુ અથવા અર્થપૂર્ણ છે.
