Imel na iya zama abu mai wuyar sarrafawa. A cikin yanayin aiki, yana da mahimmanci ku kiyaye akwatin saƙo mai tsari da aka tsara domin ku kasance da inganci. Akwatin saƙo mai cike da ruɗani na iya zama ɗan ƙaramin zafi, musamman lokacin da dole ne ka gungurawa cikin tsaunukan tsoffin imel waɗanda ƙila ba za ka buƙaci kuma ba. A wani lokaci, waɗannan tsoffin imel ɗin ƙila sun yi amfani da manufa amma tun daga lokacin sun rikiɗe zuwa ƙarin matsaloli yayin neman takamaiman imel.
Akwatin saƙo mai cike da wasiƙa na iya ɓata ikon sarrafa laburaren imel ɗin ku, kuma yayin da akwai hanyoyi da yawa don dakatar da imel ɗinku daga buga ƙarin jerin abubuwan banza - muna ba da shawarar aika imel ɗin ku ba tare da suna ba - ya kamata ku share tsoffin saƙonnin spam waɗanda sami hanyar shiga akwatin saƙo naka tun farko.
Don guje wa cin lokaci mai yawa, ban ba da shawarar ƙoƙarin share duk tsoffin imel ɗinku da hannu ba. Madadin haka, tare da taimakon masu tacewa, zaku sami damar kawar da waɗannan imel cikin sauri. Ta hanyar ƙirƙirar tacewa, zaku iya share tsoffin saƙonni bisa ƙayyadaddun tsarin lokaci. Matsala ɗaya da nake iya gani tare da masu tacewa ita ce kawai suna shafi sabbin saƙonnin da aka karɓa. Kuna iya amfani da masu tacewa a nan gaba don tabbatar da tarin ba zai faru a karo na biyu ba amma menene game da waɗancan imel ɗin da ke cika akwatin saƙon saƙo na ku a yanzu?
Share tsoffin imel ta atomatik a cikin gmail
Akwai ƴan abubuwa da za ku iya nutsewa a ciki idan ana batun kawar da kanku daga tsofaffi, saƙon imel da ba dole ba da ke addabar akwatin saƙo na Gmail naku. Zan yi bayani kan yadda ake saita masu tacewa, amfani da su don amfani nan gaba, da yadda ake kawar da duk tsoffin imel ɗinku ta amfani da add-on Gmail, Imel Studio .
Saita tacewa
Abu na farko shine farko, bari mu shirya tacewa .
- Shiga cikin asusun Gmail ɗinku tare da takaddun shaidar da ake buƙata.
- Nemo gunkin gear/gear. Wannan jeri ne Saitunan Gmail Ana iya samunsa a kusurwar sama-dama ta taga. Danna wannan alamar sannan zaɓi Saituna daga menu na mahallin.
- Danna kan Filters tab sannan danna Ƙirƙiri sabon tacewa .
- A cikin akwatin shigar da “ya ƙunshi kalmomi”, rubuta mai zuwa – fiye_: x Inda "x" shine tsarin lokacin saƙonnin da kuke son gogewa. Wannan zai zama lamba ta biyo bayan wasiƙa. Saƙonni masu zuwa za su yi alaƙa da tsarin lokaci. Dole ne ku yi amfani da "d" na kwanaki, "w" na makonni, da "m" tsawon watanni. Misalai sun tsufa daga: 3d Idan kana son share imel da suka girmi kwanaki uku.
- Na gaba, matsa Ƙirƙiri tace ta amfani da Wannan maɓallin nema.
- Cika akwatunan da aka yiwa lakabin "Share" da "Haka kuma a shafa matattara zuwa" tare da alamar bincike ta danna su.
- A ƙarshe, matsa Ƙirƙiri tace Don ganin duk tsoffin imel ɗinku, dangane da ranar da kuka zaɓa, tafi daga akwatin saƙon shiga zuwa babban fayil ɗin Shara.
Lokacin da aka goge saƙonni a cikin Gmel, ba sa ɓacewa nan take. Madadin haka, zaku iya samunsa a cikin babban fayil ɗin Shara. Wannan yana nufin cewa waɗannan imel ɗin za su ci gaba da dogaro da jimillar ƙarfin bayanan ku. Don kawar da su gaba ɗaya, kuna iya ko dai ku jira Gmel ya goge su ta atomatik bayan kwanaki 30 ko kuma ku share su gaba ɗaya da kanku. Don yin na ƙarshe, matsa babban fayil Shara Sannan danna mahadar Sharar Da Ba kowa Yanzu .
Dan takara don gogewa na gaba (sake ƙaddamarwa)
Taken wannan labarin shine game da gogewa ta atomatik. Abin takaici, ba za a iya kunna tacewa ta atomatik ba. Kuna buƙatar komawa baya sake amfani da tacewa zuwa akwatin saƙo na yanzu na yanzu.
Don sake amfani da tacewa:
- Koma zuwa saitunanku ta danna alamar Cog/Gear a saman dama na taga Gmail kuma zaɓi Saituna daga menu na mahallin.
- Danna shafin Filters.
- Tunda kun riga kun ƙirƙiri tacewa a baya, yanzu zaku iya danna Saki , dake kusa da wannan tace. Idan kun riga kun ƙirƙiri masu tacewa da yawa, zaku iya samun wanda kuke so cikin sauƙi kamar yadda za a nuna ma'auni na kowane tacewa.
- Danna "bibiya" A cikin sashin da ya bayyana tare da ma'aunin binciken ku. Zai zama allo mai kama da wanda ya bayyana lokacin da aka kafa matatun asali.
- Bugu da ƙari, yi amfani da alamar rajistan shiga akwatin da ke kusa da "Haka kuma a shafa matattara zuwa."
- Wannan lokacin, don kunna tacewa, matsa Tace sabuntawa . Duk tsoffin imel, saita zuwa ƙayyadaddun firam ɗin lokaci, yanzu za a kwashe su zuwa babban fayil shara .
Imel Studio
Imel Studio software yana zuwa An sanye shi da fasalin ban mamaki wanda zai share duk tsoffin imel ta atomatik daga takamaiman mai aikawa ko waɗanda ke cikin takamaiman babban fayil. Fasalin tsaftacewa da aka gina a ciki zai taimaka kiyaye akwatin saƙon saƙo na Gmel ɗin ku da tsari wanda zai haifar da ingantaccen yanayin aiki.
Tare da Imel Studio, zaku iya adanawa kuma kuyi amfani da Alama kamar karantawa ga duk imel ɗin da ke cikin akwatin saƙon saƙon ku da ke can sama da watanni uku. Hakanan yana ba ku damar cire duk imel ɗin dindindin daga manyan fayiloli shara da mail takarce ta atomatik bayan kwana biyu. A matsayin ƙarin kari, Tsabtace Auto ya haɗa da fasalin cire rajista na imel wanda zai iya taimaka muku sauƙi cire adireshin imel ɗinku daga kowane jerin wasiƙar wasiƙar banza. Hakanan akwai abubuwa da yawa da ƙari zai iya yi, amma ina jin waɗanda aka ambata a baya suna haskaka ainihin abin da muke buƙata don wannan labarin.
Fakitin asali kyauta ne don amfani amma don samun mafi kyawun samfurin ana ba da sigar ƙima akan $29 kowace shekara. Haɓakawa za ta ba ku damar ƙirƙira tsarin ƙa'idodi masu yawa kuma ya haɗa da mai tsara imel, mai turawa, da mai amsawa ta atomatik.
Saita kuma kunna sharewa ta atomatik a cikin Gmel
Babu shakka, abu na farko da kuke buƙatar yi shine zazzage aikin Ins Imel Studio kuma shigar da shi. Da zarar an cika wannan, zaku iya ganin alamar Imel Studio a wajen gefen gefen dama lokacin da kuka buɗe kowane imel ɗin ku na Gmel.
Don amfani:
- Bude add-on Studio Studio sannan ku shiga da asusun Gmail ɗinku.
- Za ku ga jerin zaɓuɓɓuka. Daga waɗannan zaɓuɓɓuka, zaɓi kayan aikin "Tsaftacewa Imel".
- Na gaba, matsa Ƙara sabuwar doka Domin kafa doka (irin irin abin da kuka yi tare da masu tacewa ) .
- Akwai sassa biyu don kafa doka - kuna buƙatar ayyana yanayi sannan kuma wani aiki. Ka yi tunanin "dalili da sakamako." Za a kunna aikin da zarar an cika ƙayyadadden yanayin.
- Don saita sharadi, zaku iya amfani da sigar bincike na ci gaba a cikin Gmel kamar sabo_fi أو yana da: abin da aka makala or babba_fiye da . Yi amfani da shi don taimaka muku samun cikakkiyar madaidaicin saƙon imel ɗin Gmail da kuke so adana , ko aika zuwa ga shara , ko matsa zuwa wani babban fayil.
- Da zarar an ƙirƙiri ƙa'idar, danna maɓallin ajiye . Studio na Imel yanzu zai gudana a bayan fage, yana gudanar da duban gudu kowace sa'a don aiwatar da ƙayyadadden aikin lokacin da imel ɗin ya cika sharuddan da ke tattare da shi. Ba kwa buƙatar yin wani abu da hannu kwata-kwata.
