Ci gaba da sabuntawa tare da imel ɗinku na iya zama mai damuwa, ɗaukar lokaci, da ban sha'awa. Ba shi da wahala a tara adadin imel ɗin da ba a karanta ba. Saboda wannan, yana da sauƙi a ci gaba da bincika kullun saƙon - a kashe wasu ayyuka.
Ina da asusun imel da yawa, kuma ina fuskantar wahala wajen rage adadin waɗanda ba a karanta ba. Don haka na yi bincike kuma na tattara shawarwari kan yadda zan inganta sarrafa akwatin saƙo na. Anan akwai wasu shawarwari masu taimako da na samo don sauƙaƙa sarrafa akwatin saƙon saƙo naka, rage ɗan lokaci wajen mu'amala da imel, da tabbatar da cewa kar ku manta da amsa wani muhimmin sako.
Kada ku duba duk imel ɗinku yayin da suke shigowa
Tare da saƙon imel suna buga akwatin saƙo naka a ko'ina cikin yini, yana da sauƙi a shagala, koda lokacin da kake tsakiyar wani abu mai mahimmanci. Maimakon karanta kowane ɗayan da zarar ka samu, ɗauki ɗan lokaci kowace rana don shiga kuma ba da amsa ga imel ɗinku. Idan ba kwa buƙatar bincika mahimman imel ko sanarwa, tsara cikin ƴan gajerun hutu yayin rana don duba imel ɗin ku. In ba haka ba, ka fita daga akwatin saƙo naka.
Hakanan yana da kyau a tsara dogon lokaci sau ɗaya a mako ko kowane ƴan kwanaki don yin wasu aiki tuƙuru wajen tsara akwatin saƙon saƙo naka, kamar ƙirƙira da amfani da manyan fayiloli da lakabi da aika waɗancan dogayen imel.
Idan har yanzu kuna neman kanku ta hanyar imel ɗinku, kuna iya kashe sanarwar imel, rufe aikace-aikacen imel ɗin, kuma tabbatar da cewa ba ku bar akwatin saƙo naka a buɗe a wani shafin ba.
Ba sai ka amsa su gaba daya ba
Lokacin da kuka yi ɗaya daga cikin rajistan akwatin saƙo na yau da kullun, kawai mu'amala da imel waɗanda za a iya mu'amala da su da sauri. Idan imel ɗin yana buƙatar amsa mai sauri, buɗe shi kuma amsa shi yayin da kuke nema ta cikin saƙonninku. Amma idan yana buƙatar ƙarin lokaci, ɗauki lokacin don amsa shi daga baya. Kuna iya rarraba waɗannan imel ɗin, saka su a cikin takamaiman babban fayil, ko amfani da fasalin snooze don karɓar imel a mafi dacewa lokaci.
Ƙirƙiri sassa da yawa ko manyan fayiloli a cikin akwatin saƙo naka
Yi amfani da manyan fayiloli daban-daban don adana imel ɗinku. Waɗannan na iya dogara ne akan mahimmanci, gaggawa, tsawon lokacin da ake ɗauka don magance su, ko nau'ikan ayyukan da suke buƙata. Tsoffin shimfidar shimfidar wuri a cikin Gmel da Akwatin saƙo mai Mayar da hankali a cikin Outlook na iya taimakawa tace saƙon saƙon saƙo da saƙon talla da sauƙaƙa ganowa da duba mahimman imel. A cikin Gmel, zaku iya canza tsari ta yadda za a jera imel ɗinku zuwa sassa daban-daban, kuma kuna iya zaɓar menene waɗannan sassan. Hakanan, Outlook yana ba ku damar tsara imel ɗin ku zuwa ƙungiyoyin al'ada.
Yi amfani da tacewa, ƙa'idodi da lakabi
Tace da ka'idoji suna kai saƙonnin imel masu shigowa zuwa takamaiman manyan fayiloli. Za su iya taimakawa wajen adana lokaci, kuma tabbatar da cewa kun mayar da hankalin ku ga imel ɗin da suka fi dacewa. Lakabi kuma na iya zama hanya mai kyau don tsarawa da taimaka muku ci gaba da bin diddigin imel ɗinku ta hanyar ba ku damar tsara saƙonninku ta alamun daban-daban maimakon amfani da manyan fayiloli.
yi molds
Wani lokaci ka ƙare aika irin wannan imel akai-akai. Don sauƙaƙa abubuwa, zaku iya saitawa da amfani da samfuran imel don aika saƙon imel don kada ku ci gaba da rubuta saƙo ɗaya akai-akai. Hakanan zaka iya amfani da kayan aikin kamar Smart Write da Smart Reply a cikin Gmel don taimakawa rubuta imel cikin sauri.
cire rajista
Cire rajista daga jerin aikawasiku da imel na talla. Shiga cikin wasikunku kuma ku tabbata kun yi rajista kawai don saƙon da kuka riga kuka karanta, kuma ku share duk wani saƙon da ba ku karanta kwanan nan ba. Hakanan, tabbatar da cire rajista daga kowace faɗakarwar kafofin watsa labarun da ba ku buƙata. (Wataƙila kuna buƙatar shiga saitunan asusun kafofin watsa labarun ku don kashe wannan.) A madadin haka, zaku iya amfani da asusun imel na daban don imel ɗin talla kuma ku ajiye mahimman imel a babban asusunku.
Yi watsi da manyan imel ɗin da ba ku buƙata
Idan kun sami CC a cikin tattaunawa, ba kwa buƙatar sabuntawa ko kuna cikin zaren amsa-dukkan imel, kuna iya watsi da wannan zaren don guje wa karɓar duk amsa. Don yin wannan, buɗe kowane saƙo a cikin zaren, matsa dige guda uku a saman allon (sama da layin magana), sannan zaɓi "Ignore" daga zaɓukan zaɓuka a cikin Gmel ko "Ignore" idan kana amfani. al'amura.
Kada ku sanya akwatin saƙon saƙo naku jerin abubuwan yi
Yana iya zama mai sha'awar sanya imel a matsayin "ba a karanta ba" a matsayin tunatarwa don amsa shi (Tabbas ina da laifin wannan) ko saboda yana dauke da wani aiki da kuke buƙatar kammalawa, amma kuma yana iya rikitar da akwatin saƙo naka. Ajiye jerin abubuwan yi daban (akwai wadatattun ƙa'idodi don hakan, ko kuna iya amfani da ainihin bayanin kula ko ƙa'idar bayanin kula) ko sanya shi cikin takamaiman babban fayil. Idan kana amfani da Gmel, za ka iya amfani da Google Task app tare da akwatin saƙo naka; Kawai danna kan ƙaramin kibiya "Nuna Gefen Panel" a cikin ƙananan kusurwar dama na allon, kuma zaɓi gunkin Ɗawainiya a wurin.
Yana da kyau a sami lissafin daban-daban suna gudana ta yadda za ku iya sabunta su da abubuwa daga imel ɗinku. Misali, idan imel ɗinku ya ƙunshi hanyoyin haɗin yanar gizo zuwa labaran da kuke son karantawa lokacin da kuke da ƙarin lokaci, fara da lissafin karatu - kawai kar ku ajiye shi a cikin akwatin saƙo mai shiga.
