7 अज्ञात जीमेल सुविधाएँ जिन्हें आपको अवश्य आज़माना चाहिए यह हमारा लेख है जिसमें हम कुछ शानदार जीमेल सुविधाओं पर ध्यान केंद्रित करेंगे जिन्हें हम अपने खातों पर आज़मा सकते हैं।
कभी-कभी आप उन ऐप्स की नई सुविधाओं के बारे में पढ़ते हैं जिनका आप प्रतिदिन उपयोग करते हैं, जैसे Gmail, लेकिन उन्हें आज़माना भूल जाते हैं। इससे पहले कि आप इसे जानें, ये सुविधाएँ अब नई नहीं हैं, और नई सुविधाएँ आपका ध्यान खींचती हैं। यहां कई Gmail डेस्कटॉप सुविधाएं दी गई हैं जिन्हें आपने शायद याद किया हो।
पूर्ववत भेजने के साथ एक ईमेल को बुलाना
आपने कितनी बार सेंड बटन को केवल यह महसूस करने के लिए मारा है कि आप ईमेल में कुछ भूल गए हैं? यह वह अटैचमेंट हो सकता है जिसका आपने उल्लेख किया है, जिस तारीख को आपने महत्वपूर्ण बताया है, या कोई अन्य प्राप्तकर्ता हो सकता है।
का उपयोग करते हुए जीमेल पूर्ववत भेजें सुविधा , प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में पहुंचने से पहले आप इस ईमेल को तुरंत याद रख सकते हैं।
जब आप संदेश प्राप्त करने के लिए भेजें दबाएं, तो आपको जीमेल के नीचे एक पूर्ववत विकल्प दिखाई देगा। पूर्ववत करें पर क्लिक करें और आपका संदेश इसके ट्रैक में रुक जाएगा। इसके बाद आपके लिए आवश्यकतानुसार संशोधित करने के लिए इसे फिर से खोल दिया जाता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके पास ईमेल भेजने के बाद पूर्ववत करें बटन दबाने के लिए पांच सेकंड का समय होता है। आपको अधिक समय देने के लिए आप इसे 10, 20 या 30 सेकंड में बदल सकते हैं।
ऊपर बाईं ओर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और साइडबार में "सभी सेटिंग्स देखें" चुनें। सामान्य टैब पर जाएं और रद्दीकरण अवधि निर्धारित करने के लिए भेजें पूर्ववत करें के बगल में स्थित ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें।
सबसे नीचे सेव चेंजेस चुनें। संशोधन आपके जीमेल खाते पर लागू होता है जिसका अर्थ है कि यह जीमेल मोबाइल ऐप पर भी जाता है।
गोपनीय मोड में एक ईमेल समाप्त हो जाएगा
जब आपको संवेदनशील जानकारी ईमेल के माध्यम से भेजने की आवश्यकता होती है, तो गोपनीय मोड आपको कुछ अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान कर सकता है। इसके साथ, आप एक ईमेल समाप्ति तिथि निर्धारित कर सकते हैं, एक पासवर्ड की आवश्यकता होती है, और प्राप्तकर्ता को ईमेल को अग्रेषित करने, कॉपी करने, प्रिंट करने या डाउनलोड करने से रोक सकता है।
अपना संदेश लिखने के बाद, ईमेल के नीचे गुप्त मोड स्विच पर टैप करें।
एक समाप्ति सेट करें और चुनें कि Google द्वारा उत्पन्न पासकोड ईमेल या टेक्स्ट संदेश के माध्यम से भेजा जाना चाहिए या नहीं। सहेजें का चयन करें और जब आप तैयार हों तब अपना ईमेल भेजें।
ईमेल के लिए टेम्प्लेट का उपयोग करें
जब आप एक ही ईमेल को बार-बार टाइप करते हैं तो यह उबाऊ हो सकता है। इसके बजाय, एक जीमेल ईमेल टेम्प्लेट बनाएं जिसका आप पुन: उपयोग कर सकते हैं।
आरंभ करने के लिए, आपको इस सुविधा को सक्षम करना होगा। ऊपर बाईं ओर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और "सभी सेटिंग्स देखें" चुनें। उन्नत टैब पर जाएं और टेम्प्लेट के आगे सक्षम करें चुनें. सबसे नीचे सेव चेंजेस पर क्लिक करें।
एक टेम्प्लेट बनाने के लिए, ईमेल बनाएं जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं। इसे भेजने से पहले, अधिक विकल्प देखने के लिए ईमेल के नीचे दाईं ओर तीन बिंदुओं का चयन करें। इसके बाद, टेम्प्लेट > ड्राफ्ट को टेम्प्लेट के रूप में सहेजें पर जाएं और नए टेम्प्लेट के रूप में सहेजें चुनें।
अपने नए फॉर्म के लिए एक नाम दर्ज करें और सेव को हिट करें।
अपने टेम्प्लेट का पुन: उपयोग करने के लिए, एक नया संदेश बनाएं और उन तीन बिंदुओं को फिर से चुनें। टेम्प्लेट पर जाएं और पॉपअप मेनू में नाम चुनें।
ईमेल टेम्प्लेट वास्तव में समय बचाते हैं। आप अपने द्वारा नियमित रूप से भेजे जाने वाले संदेशों पर एक त्वरित छलांग लगा सकते हैं, कोई भी संपादन करके जो आप चाहते हैं, ईमेल अपने रास्ते पर है।
ईमेल से कार्य बनाएं
अक्सर, बातचीत या ईमेल से आने वाले कार्यों पर हमें ध्यान देने की आवश्यकता होती है। जीमेल में, आप ईमेल को जल्दी और आसानी से टास्क में बदल सकते हैं।
अपने इनबॉक्स में संदेश का चयन करें। Gmail के शीर्ष पर स्थित टूलबार में, कार्य में जोड़ें आइकन चुनें.
आप देखेंगे कि टास्क साइडबार आपके लिए बनाए गए टास्क के साथ बाईं ओर खुला है। वहां से, आप विवरण जोड़ सकते हैं, नियत तिथि शामिल कर सकते हैं या कार्य को दोहरा सकते हैं।
आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि जिस कार्य को आपको करने की आवश्यकता है वह एक साधारण क्लिक के साथ आपकी टू-डू सूची में चला जाए।
ब्राउज़र टैब आइकन में अपठित गणना देखें
अपने इनबॉक्स की लगातार जाँच करने या डेस्कटॉप सूचनाओं से निपटने के बजाय, आप ब्राउज़र टैब में अपने जीमेल खाते से अपठित गणना दिखा सकते हैं।
यह ट्रिक उस संख्या से थोड़ी भिन्न है जिसे आप वर्तमान में देखते हैं जो आपके द्वारा देखे गए किसी भी फ़ोल्डर या आपके इनबॉक्स की अपठित संख्या को प्रदर्शित करती है।
इस अतिरिक्त सेटिंग के साथ, आप अपने ब्राउज़र टैब (तकनीकी रूप से फ़ेविकॉन कहा जाता है) में जीमेल आइकन पर अपठित गिनती देखेंगे, चाहे आप जीमेल के भीतर कहीं भी नेविगेट करें। जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, 100 से अधिक अपठित ईमेल हैं।
ऊपर बाईं ओर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और "सभी सेटिंग्स देखें" चुनें। उन्नत टैब पर जाएं और अपठित संदेश आइकन के आगे सक्षम करें चुनें। सबसे नीचे सेव चेंजेस पर क्लिक करें।
एकाधिक इनबॉक्स के साथ अधिक ईमेल प्रबंधित करें
हर किसी का ईमेल देखने और छांटने का तरीका अलग होता है। जीमेल की एक बड़ी विशेषता इसके कई इनबॉक्स हैं। इस दृश्य के साथ, आप मुख्य इनबॉक्स के आगे अधिकतम पाँच अनुभाग देख सकते हैं।
सुविधा को चालू करने के लिए, ऊपर दाईं ओर स्थित गियर आइकन पर टैप करें। साइडबार को इनबॉक्स प्रकार तक स्क्रॉल करें और एकाधिक इनबॉक्स को हाइलाइट करें। फिर अपने विभाजन सेट करने के लिए अनुकूलित करें चुनें।
वैकल्पिक रूप से, "सभी सेटिंग्स देखें" चुनने के लिए गियर आइकन का उपयोग करें और इनबॉक्स टैब पर जाएं। "इनकमिंग मेल टाइप" ड्रॉप-डाउन बॉक्स में "एकाधिक इनबॉक्स" चुनें।
एकाधिक इनबॉक्स अनुभाग क्षेत्र में, अपने अनुभाग सेट करें। बाईं ओर एक खोज क्वेरी और दाईं ओर विभाग का नाम दर्ज करें। सबसे नीचे सेव चेंजेस पर क्लिक करें।
जब आप अपने इनबॉक्स में वापस आते हैं, तो आप अपने इनबॉक्स के बगल में अपने नए अनुभाग देखेंगे। तो, आपके पास उन संदेशों का एक अच्छा प्रदर्शन है जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं।
फ़ोटो को सीधे Google फ़ोटो में सहेजें
एक अन्य विशेषता जिसे जीमेल में अनदेखा कर दिया गया है, वह यह है कि आप प्राप्त होने वाली तस्वीरों को सीधे Google फ़ोटो में सहेज सकते हैं। यह उन मित्रों या परिवार की तस्वीरों के लिए उपयोगी है जिन्हें आप किसी एल्बम में जोड़ना चाहते हैं।
ईमेल में इमेज पर होवर करें, फिर सेव टू फोटोज आइकन पर क्लिक करें।
आपको एक पुष्टिकरण दिखाई देगा कि आइटम की एक प्रति Google फ़ोटो में सहेजी जाएगी। "सहेजें" चुनें।
फिर आप ईमेल में छवि के नीचे एक छोटा संदेश देखेंगे कि आइटम सहेजा गया है। Google फ़ोटो में उस छवि पर जाने के लिए देखें पर क्लिक करें।
चाहे आप किसी ऐसी सुविधा या सुविधा के बारे में भूल गए हों जिसे आपने पहले नहीं आज़माया हो, हम आशा करते हैं कि आप इन उपयोगी Gmail सुविधाओं की जाँच करेंगे।
