कुछ प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए कॉलम की आवश्यकता होती है। ये अक्सर आवधिक लेख या न्यूजलेटर जैसी चीजें होती हैं, लेकिन यह एक प्रकार का प्रारूप है जिसे आप आसानी से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बना सकते हैं। हालाँकि, डिफ़ॉल्ट रूप से इन स्तंभों के बीच कोई रेखा नहीं होगी, जो आपको आश्चर्यचकित कर सकती है कि Word में स्तंभों के बीच की रेखाएँ कैसे सम्मिलित करें।
जबकि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक नए दस्तावेज़ का डिफ़ॉल्ट लेआउट पेज की पूरी चौड़ाई भरता है जैसे आप टाइप करते हैं और सामग्री जोड़ते हैं, कुछ स्थितियां उत्पन्न हो सकती हैं जहां आपको दस्तावेज़ में कॉलम जोड़ने की आवश्यकता होती है।
लेकिन जब आप अपने दस्तावेज़ को कॉलम के साथ प्रारूपित करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि दस्तावेज़ को पढ़ना मुश्किल लगता है क्योंकि पढ़ते समय आपकी आंखें स्वाभाविक रूप से बाएं से दाएं चलती हैं। इसमें मदद करने का एक तरीका स्तंभों के बीच रेखाएँ लगाना है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कॉलम के बीच एक वर्टिकल लाइन कैसे डालें
- अपना दस्तावेज़ खोलें।
- टैब पर क्लिक करें पेज लेआउट .
- का पता लगाने कॉलम , फिर अधिक कॉलम .
- के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें के बीच की रेखा , फिर टैप करें ठीक है .
इन चरणों की छवियों सहित, Microsoft Word में स्तंभों के बीच पंक्तियों को जोड़ने के बारे में अधिक जानकारी के साथ हमारी मार्गदर्शिका नीचे जारी है।
Word दस्तावेज़ में स्तंभों के बीच एक ठोस रेखा कैसे प्रदर्शित करें (चित्र मार्गदर्शिका)
इस आलेख के चरण Microsoft Word 2013 में लागू किए गए थे, लेकिन Word के अधिकांश अन्य संस्करणों में भी समान हैं। ध्यान दें कि यह मार्गदर्शिका मानती है कि दस्तावेज़ में पहले से ही कॉलम हैं। यदि नहीं, तो आप पेज लेआउट टैब पर क्लिक करके, कॉलम बटन पर क्लिक करके और फिर वांछित संख्या में कॉलम चुनकर अपने दस्तावेज़ को कॉलम के साथ प्रारूपित कर सकते हैं।
चरण 1: Microsoft Word में अपना दस्तावेज़ खोलें।
चरण 2: टैब का चयन करें पेज लेआउट खिड़की के शीर्ष पर।
चरण 3: बटन पर क्लिक करें कॉलम , फिर एक विकल्प चुनें अधिक कॉलम .
चरण 4: बाईं ओर स्थित बॉक्स को चेक करें के बीच की रेखा , फिर .बटन क्लिक करें ठीक है .
जब चेकबॉक्स में एक चेक मार्क होता है, तो यह कॉलम को पहले कॉलम और दूसरे कॉलम के बीच एक लंबवत रेखा के साथ और उस बिंदु से अतिरिक्त कॉलम प्रारूपित करेगा।
आपका दस्तावेज़ तब नीचे दी गई छवि की तरह दिखना चाहिए।
Word में कॉलम डायलॉग का उपयोग करके एकाधिक कॉलम कैसे प्रारूपित करें
जब आप कॉलम ड्रॉपडाउन मेनू के निचले भाग में अधिक कॉलम विकल्प चुनते हैं, तो आप कॉलम डायलॉग नामक एक नई विंडो खोलते हैं।
इस मेनू में एक विकल्प आपको दस्तावेज़ में प्रत्येक कॉलम के लिए चौड़ाई और रिक्ति निर्दिष्ट करने देता है। आप इन क्षेत्रों का उपयोग कर सकते हैं यदि आप चाहते हैं कि कुछ स्तंभ पतले हों और कुछ चौड़े हों, या यदि दस्तावेज़ में स्तंभों के बीच बहुत कम या बहुत अधिक स्थान हो।
आप इस मेनू को पर जाकर एक्सेस कर सकते हैं पृष्ठ लेआउट > कॉलम > अधिक कॉलम > फिर बाईं ओर स्थित बॉक्स को अनचेक करें बराबर स्तंभ चौड़ाई . चौड़ाई और रिक्ति के अंतर्गत सभी अलग-अलग फ़ील्ड संपादन योग्य नहीं होने चाहिए, जो आपको दस्तावेज़ में प्रत्येक स्तंभ के लिए स्तंभ चौड़ाई और स्तंभ रिक्ति निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कॉलम सेपरेटर कैसे डालें
एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ में कॉलम जोड़ते हैं, तो चीजें उस समय की तुलना में थोड़ा अलग व्यवहार करेंगी जब आप किसी एक-स्तंभ वाले दस्तावेज़ में किसी मानक दस्तावेज़ की सामग्री को संपादित कर रहे थे।
यदि आपको एक कॉलम में जानकारी जोड़ना बंद करना है और अगले से शुरू करना है, तो आप एक कॉलम सेपरेटर जोड़कर ऐसा कुशलता से कर सकते हैं।
आप दस्तावेज़ में उस बिंदु पर क्लिक करके जहाँ आप कॉलम विराम जोड़ना चाहते हैं, और फिर टैब पर जाकर Word में एक स्तंभ विराम सम्मिलित कर सकते हैं पेज लेआउट , और . बटन पर क्लिक करें ब्रेक एक समूह में पृष्ठ सेटअप टेप करें, फिर चुनें स्तंभ विकल्प के भीतर पेज ब्रेक .
यदि आपको दस्तावेज़ से कॉलम ब्रेक निकालने की आवश्यकता है, तो आप विंडो के शीर्ष पर होम टैब पर क्लिक कर सकते हैं, और फिर रिबन पर पैराग्राफ समूह में दिखाएँ/छिपाएँ बटन पर क्लिक कर सकते हैं। यह दस्तावेज़ स्वरूपण और स्तंभ स्वरूपण टैग प्रदर्शित करेगा। फिर आप कॉलम ब्रेक के बाद कॉलम के शीर्ष पर क्लिक कर सकते हैं, फिर बैकस्पेस कुंजी दबा सकते हैं।
यह पिछले कॉलम के नीचे स्थित कोलन को हटा देगा जो कॉलम सेपरेटर में इंसर्शन पॉइंट को परिभाषित करता है।
Word 2013 में स्तंभों के बीच पंक्तियों को जोड़ने के तरीके के बारे में और जानें
ध्यान दें कि आप यह चुनने में असमर्थ हैं कि किन कॉलमों के बीच लाइनें जोड़नी हैं। यह या तो प्रत्येक स्तंभ के बीच की रेखा है या किसी स्तंभ के बीच कोई रेखा नहीं है। आप एक कॉलम के बीच एक लाइन रखना नहीं चुन सकते लेकिन दूसरे कॉलम के बीच कोई लाइन नहीं रख सकते।
इस आलेख के चरण माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 में लागू किए गए थे, लेकिन यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के अधिकांश अन्य संस्करणों में भी काम करेगा जिसमें एक नेविगेशन बार शामिल है, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 या 2019।
जब आप अधिक कॉलम बटन पर क्लिक करते हैं और कॉलम संवाद खोलते हैं, तो उस मेनू में कई विकल्प होते हैं जिनका उपयोग आप अपने दस्तावेज़ में कॉलम लेआउट को अनुकूलित करने के लिए कर सकते हैं। कॉलम स्वरूपण विकल्पों में शामिल हैं:
- कॉलम एक कॉलम, दो कॉलम, या तीन कॉलम, साथ ही बाएं और दाएं विकल्प प्रदान करता है जिसमें एक मोटा कॉलम और एक पतला कॉलम होता है।
- स्तंभों की संख्या
- के बीच की रेखा
- अलग-अलग स्तंभों की चौड़ाई और रिक्ति
- बराबर स्तंभ चौड़ाई
- पर लागू
- एक नया कॉलम शुरू करें
एक कॉलम और दूसरे कॉलम के बीच लंबवत रेखाएं जोड़ने के लिए, आपके दस्तावेज़ में कम से कम दो कॉलम होने चाहिए।
यदि आप संपूर्ण दस्तावेज़ के लिए कॉलम का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप पेज लेआउट > ब्रेक लिस्ट से एक सेक्शन ब्रेक जोड़ सकते हैं। अब यदि आप दस्तावेज़ के किसी अनुभाग के अंदर क्लिक करते हैं और स्तंभों के बारे में कुछ बदलते हैं, तो केवल वर्तमान अनुभाग के पृष्ठ प्रभावित होंगे। अन्य अनुभागों के अन्य पृष्ठ वर्तमान कॉलम प्रारूप को बनाए रखेंगे।