क्या आपने कभी एक स्प्रेडशीट का प्रिंट आउट लिया है, फिर कुछ महीने बाद उस पर ठोकर खाई है, केवल यह सोचने के लिए कि स्प्रैडशीट क्या थी, इसे किस तारीख को मुद्रित किया गया था, या आपको किस जानकारी का ध्यान रखना चाहिए? यह बहुत आम है, खासकर यदि आप अक्सर एक ही स्प्रेडशीट के अपडेट किए गए संस्करण प्रिंट करते हैं।
स्प्रेडशीट के साथ काम करना, चाहे आप Google Apps विकल्प, Google शीट्स, या Microsoft Office विकल्प, Microsoft Excel का उपयोग करें, अक्सर दो-भाग का प्रयास होता है। पहला भाग सभी डेटा को सही ढंग से दर्ज और प्रारूपित करना है, फिर दूसरा भाग सभी पेज सेटअप विकल्पों को अनुकूलित करना है ताकि मुद्रित होने पर स्प्रेडशीट अच्छी दिखे।
डिफ़ॉल्ट रूप से Google पत्रक फ़ाइलों को प्रिंट करना थोड़ा आसान होता है, लेकिन दोनों ऐप्स के लिए आमतौर पर आपको शीर्षक में जानकारी जोड़ने या विभिन्न विकल्पों को समायोजित करने की आवश्यकता होगी ताकि डेटा के प्रिंटआउट को समझना आसान हो।
इस समस्या को हल करने का एक तरीका हैडर में फ़ाइल नाम का उपयोग करना है। यह प्रत्येक स्प्रैडशीट पृष्ठ में पहचान संबंधी जानकारी जोड़ता है यदि उन पृष्ठों को अलग किया जाता है, जबकि मूल्यवान जानकारी प्रदान करते हुए जो आपको बाद में प्रिंटआउट की पहचान करने में मदद कर सकती है। नीचे दी गई हमारी मार्गदर्शिका आपको दिखाएगी कि Google पत्रक में शीर्षक में कार्यपुस्तिका का शीर्षक कैसे जोड़ा जाए।
Google पत्रक में पृष्ठ के शीर्ष पर कार्यपुस्तिका का नाम कैसे प्रिंट करें
- स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें।
- टैब पर क्लिक करें एक फ़ाइल .
- का पता लगाने छाप .
- टैब चुनें शीर्षलेख और पादलेख .
- चेक बॉक्स कार्यपुस्तिका शीर्षक .
- क्लिक अगला वाला फिर छाप .
उपरोक्त चरण यह मानते हैं कि आप पहले से ही उस Google खाते में लॉग इन हैं जिसमें वह फ़ाइल है जिसमें आप प्रिंट सेटिंग्स में एक शीर्षक जोड़ना चाहते हैं।
नीचे दी गई हमारी मार्गदर्शिका Google स्प्रैडशीट पर पता रखने के बारे में अधिक जानकारी के साथ जारी है, जिसमें इन चरणों की छवियां भी शामिल हैं।
Google पत्रक में प्रिंट करते समय किसी पृष्ठ पर फ़ाइल नाम कैसे जोड़ें (चित्रों के साथ मार्गदर्शिका)
इस आलेख के चरण आपको दिखाएंगे कि कैसे अपनी Google पत्रक कार्यपुस्तिका के लिए एक सेटिंग परिवर्तित करें ताकि कार्यपुस्तिका शीर्षक शीर्षक में, स्प्रैडशीट के प्रत्येक पृष्ठ पर मुद्रित हो। यह सेटिंग केवल वर्तमान कार्यपुस्तिका पर लागू होती है, इसलिए आपको यह परिवर्तन उन अन्य स्प्रैडशीट्स पर करना होगा जिनके लिए आप फ़ाइल नाम प्रिंट करना चाहते हैं।
चरण 1: Google डिस्क पर जाएं https://drive.google.com/drive/my-drive वह फ़ाइल खोलें जिसकी कार्यपुस्तिका का नाम आप प्रिंट करते समय पृष्ठ के शीर्ष पर जोड़ना चाहते हैं।
चरण 2: टैब पर क्लिक करें एक फ़ाइल खिड़की के शीर्ष पर।
चरण 3: एक विकल्प चुनें मुद्रण सूची के निचले भाग में।
चरण 4: एक विकल्प चुनें शीर्षलेख और पादलेख खिड़की के दाईं ओर के कॉलम में।
चरण 5: एक विकल्प चुनें कार्यपुस्तिका शीर्षक . फिर आप "बटन" पर क्लिक कर सकते हैं अगला वाला विंडो के ऊपर दाईं ओर और स्प्रैडशीट को प्रिंट करना जारी रखें।
स्प्रैडशीट की शीर्ष पंक्ति को शीर्षक पंक्ति भी कहा जा सकता है, इसलिए आप सोच रहे होंगे कि ऐसा कैसे करें
क्या मैं Google डॉक्स जैसे अन्य Google ऐप्स में पता प्रिंट कर सकता हूं?
Google डॉक्स में शीर्षक में जानकारी जोड़ने का तरीका थोड़ा अलग है।
चूंकि आप शीर्षलेख को सीधे Google डॉक्स दस्तावेज़ में संपादित कर सकते हैं, इसलिए आपको शीर्षलेख और पादलेख के लिए वे सभी अतिरिक्त प्रिंट विकल्प नहीं मिलेंगे जो आपको Google पत्रक में मिले थे।
यदि आप Google डॉक्स में शीर्षक में शीर्षक जोड़ना चाहते हैं, तो आपको हेडर के अंदर डबल-क्लिक करना होगा, फिर हेडर में दस्तावेज़ का शीर्षक टाइप करना होगा। दस्तावेज़ के शीर्षक में आपके द्वारा जोड़ी गई कोई भी जानकारी दस्तावेज़ के प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ पर दोहराई जाएगी।
Google स्लाइड के पास हेडर में जानकारी जोड़ने का वास्तव में कोई तरीका नहीं है, इसलिए ऐसा करने का सबसे कारगर तरीका शायद इस पर जाकर होगा स्लाइड> थीम संपादित करें फिर स्लाइड शो के शीर्षक सहित किसी एक लेआउट के शीर्ष पर एक टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें। फिर आप एक स्लाइड पर क्लिक कर सकते हैं और विकल्प का चयन कर सकते हैं स्लाइड> लेआउट ऐप और शीर्षक के साथ लेआउट चुनें।
शीर्ष पर एक रिक्त पंक्ति सम्मिलित करके Google पत्रक में शीर्षलेख पंक्ति कैसे जोड़ें
यदि आपकी स्प्रैडशीट में पहले से हेडर पंक्ति या शीर्षक पंक्ति नहीं है, लेकिन आप एक जोड़ना चाहते हैं ताकि आप प्रत्येक पृष्ठ पर पुनरावृति कर सकें, तो आप सोच रहे होंगे कि इसे कैसे किया जाए।
यदि आप विंडो के बाईं ओर पंक्ति 1 शीर्षलेख पर क्लिक करते हैं, तो पूरी पहली पंक्ति का चयन किया जाएगा। फिर आप चयनित पंक्ति पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और अपने मौजूदा डेटा के शीर्ष पर एक रिक्त पंक्ति जोड़ने के लिए ऊपर 1 सम्मिलित करें विकल्प चुन सकते हैं।
फिर आपको पंक्ति में प्रत्येक सेल में एक कॉलम हेडर जोड़ना होगा जो उस कॉलम में डेटा के प्रकार का वर्णन करता है।
फिर आप विंडो के शीर्ष पर स्थित व्यू टैब पर क्लिक कर सकते हैं, फ़्रीज़ विकल्प चुन सकते हैं, और फिर ड्रॉपडाउन मेनू से फ़्रीज़ टॉप रो या कोई अन्य पंक्ति विकल्प चुन सकते हैं।
Google स्प्रैडशीट पर शीर्षक डालने के तरीके के बारे में और जानें
ऊपर दिए गए चरण आपको दिखाते हैं कि Google पत्रक में प्रिंट करते समय सेटिंग कैसे बदलें ताकि प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ के शीर्षलेख में कार्यपुस्तिका का शीर्षक शामिल हो।
कुछ अन्य चीज़ें जिन्हें आप Google के पते में जोड़ सकते हैं, उनमें शामिल हैं:
- पृष्ठ संख्या
- कार्यपुस्तिका शीर्षक
- कागज का नाम
- आज की तारीख
- वर्तमान समय
कार्यपुस्तिका का शीर्षक और पेपर का नाम समान दिख सकता है, इसलिए यह जानना उपयोगी है कि Google उनके बीच कैसे अंतर करता है।
Google पत्रक फ़ाइल के लिए कार्यपुस्तिका शीर्षक वह नाम है जो विंडो के शीर्ष पर दिखाई देता है। आप इसे किसी भी समय केवल उस पर क्लिक करके और आवश्यकतानुसार इसे बदलकर संपादित कर सकते हैं।
शीट का नाम वह नाम है जो विंडो के नीचे टैब पर दिखाई देता है। आप इसे संशोधित करने के लिए उस पर क्लिक भी कर सकते हैं।
यदि आपने Google पत्रक में कोई ग्राफ़ या चार्ट बनाया है, जैसे कि पाई चार्ट, तो आपने अपनी स्प्रैडशीट में कक्षों की श्रेणी का चयन करके और उस डेटा से बनाने के लिए चार्ट शैली चुनकर ऐसा किया है।
यदि आप उस चार्ट का शीर्षक बदलना चाहते हैं जिसे Google पत्रक ने इस चार्ट पर लागू किया है, तो आप शीर्षक पर डबल-क्लिक कर सकते हैं, जिससे विंडो के दाईं ओर चार्ट संपादक कॉलम खुल जाएगा। फिर आप ड्रॉपडाउन सूची से चार्ट शीर्षक चुन सकते हैं और शीर्षक टेक्स्ट फ़ील्ड में अपना पसंदीदा चार्ट शीर्षक दर्ज कर सकते हैं।
