जब आप छुट्टी पर यात्रा कर रहे हों तो आपके ईमेल के लिए स्वचालित "कार्यालय से बाहर" उत्तर सेट करना बहुत उपयोगी होता है। एक ऑटोरेस्पोन्डर आपको ईमेल करने वाले लोगों को यह बताता है कि आप उन्हें तुरंत जवाब नहीं दे पाएंगे। अपने पीसी पर जीमेल में ऑफिस के बाहर जवाब कैसे सेट करें या अपने आईफोन या एंड्रॉइड डिवाइस पर ऐप का उपयोग कैसे करें यहां बताया गया है।
पीसी पर जीमेल में ऑफिस के बाहर जवाब कैसे सेट करें
अपने कंप्यूटर पर Gmail में कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करने के लिए, यहां जाएं सेटिंग्स> सेटिंग्स> ऑटोरेस्पोन्डर . फिर चुनें ऑटोरेस्पोन्डर चालू करें , अपना संदेश टाइप करें और टैप करें बचत परिवर्तन .
नोट: आपके स्पैम फ़ोल्डर के संदेशों और आपके द्वारा सब्सक्राइब की गई मेलिंग सूची को निर्देशित संदेशों को स्वचालित उत्तर नहीं भेजे जाएंगे।
- अपना जीमेल इनबॉक्स खोलें।
- फिर पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें।
- इसके बाद सेटिंग्स को सेलेक्ट करें।
- फिर नीचे स्क्रॉल करें और आगे वाले बॉक्स को चेक करें ऑटोरेस्पोन्डर चालू करें .
- इसके बाद, ऑटो रिप्लाई के लिए तारीखें सेट करें। चेक बॉक्स" अंतिम दिन और अंतिम दिन दर्ज करें जिसे आप स्वचालित उत्तर भेजना चाहते हैं। आप इस चरण को छोड़ सकते हैं यदि आप कार्यालय में वापस आने पर स्वचालित उत्तरों को मैन्युअल रूप से बंद करने जा रहे हैं। यह अधिक उपयुक्त हो सकता है यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप कब लौटेंगे।
- फिर कार्यालय के बाहर अपना पत्र लिखें। यह आपकी कंपनी के उन लोगों को भेजा जाने वाला स्वतः उत्तर होगा जो आपके दूर रहने के दौरान आपको ईमेल करते हैं।
नोट: जब जीमेल स्वचालित उत्तर भेजता है तो स्वचालित रूप से आपके हस्ताक्षर संलग्न करता है। इसलिए, आपको कार्यालय के बाहर अपने पत्र में अपना हस्ताक्षर जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। यदि आपके पास कोई कस्टम हस्ताक्षर नहीं है, तो हमारी मार्गदर्शिका देखें जीमेल में ईमेल सिग्नेचर कैसे जोड़ें .
- अंत में, टैप करें बचत परिवर्तन।
आप इसके आगे वाले बॉक्स को भी चेक कर सकते हैं केवल लोगों को उत्तर भेजें मेरा संपर्क बॉक्स। यदि आप इस बॉक्स को चेक नहीं करते हैं, तो आपकी प्रतिक्रिया कार्यालय से बाहर किसी को भी भेजी जाएगी जो आपको ईमेल करेगा। यदि आप अपनी कंपनी या स्कूल के Gmail खाते का उपयोग करते हैं, तो आपके पास केवल अपने संगठन के लोगों को स्वतः उत्तर भेजने का विकल्प भी होता है।
ध्यान दें: जीमेल प्रत्येक प्राप्तकर्ता को केवल एक बार छुट्टी के दौरान एक उत्तर भेजता है, जब तक कि वही व्यक्ति आपको चार या अधिक दिन बाद फिर से ईमेल न करे।
जीमेल मोबाइल ऐप में ऑफिस के बाहर जवाब कैसे सेट करें?
अपने iPhone या Android डिवाइस पर Gmail ऐप्लिकेशन में अवकाश प्रतिक्रिया सेट करने के लिए, बस यहां जाएं मेनू > सेटिंग्स . अपना खाता चुनें और जाएं ऑटोरेस्पोन्डर . फिर चालू करो ऑटोरेस्पोन्डर , अपना संदेश टाइप करें, फिर टैप करें किया हुआ أو सहेजें .
नोट: आपके स्पैम फ़ोल्डर के संदेशों और आपके द्वारा सब्सक्राइब की गई मेलिंग सूची को निर्देशित संदेशों को स्वचालित उत्तर नहीं भेजे जाएंगे।
- जीमेल ऐप खोलें। यदि आपके पास ऐप नहीं है, तो आप इसे से डाउनलोड कर सकते हैं एप्पल app स्टोर أو गूगल प्ले स्टोर .
- फिर आइकन पर क्लिक करें सूचि । यह आपकी स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में तीन-पंक्ति का आइकन है।
- नीचे स्क्रॉल करें और टैप करें समायोजन . यह सूची में सबसे नीचे होगा।
- उस खाते का चयन करें जिसके लिए आप अपना कार्यालय से बाहर प्रतिक्रिया सेट करना चाहते हैं। आप अपने ईमेल खाते अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर देखेंगे।
- अगला, टैप करें ऑटोरेस्पोन्डर अनुभाग के भीतर टोटका .
- फिर के आगे स्लाइडर पर टैप करें ऑटोरेस्पोन्डर चालू करना।
- अपनी खुद की ऑटो उत्तर तिथियां निर्धारित करें। आप चुन सकते हैं के बग़ैर अंतिम दिन के लिए यदि आप कार्यालय वापस आने पर स्वचालित उत्तरों को मैन्युअल रूप से बंद करना चाहते हैं।
- फिर कार्यालय के बाहर अपना पत्र लिखें। यह आपकी कंपनी के उन लोगों को भेजा जाने वाला स्वतः उत्तर होगा जो आपके दूर रहने के दौरान आपको ईमेल करते हैं।
- अंत में, टैप करें किया हुआ अपने Android डिवाइस पर या सहेजें आईफोन या आईपैड पर। आप इसे अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में पा सकते हैं।
आप के आगे स्लाइडर पर भी क्लिक कर सकते हैं केवल मेरे संपर्कों को भेजें . यह जीमेल को केवल आपके संपर्कों को कार्यालय से बाहर उत्तर भेजने की अनुमति देता है। लेकिन अगर आप अपनी छुट्टी का जवाब किसी को भेजना चाहते हैं तो आप इसे छोड़ सकते हैं। यदि आप अपनी कंपनी या स्कूल के Gmail खाते का उपयोग करते हैं, तो आपके पास केवल अपने संगठन के लोगों को स्वतः उत्तर भेजने का विकल्प भी होता है।
