माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में अकाउंटिंग नंबर फॉर्मेट का उपयोग कैसे करें
यदि आप लेखांकन उद्देश्यों के लिए Microsoft Excel का उपयोग करते हैं, तो आप अपने नंबरों के लिए लेखांकन संख्या प्रारूप का उपयोग करना चाह सकते हैं। इसे लागू करने के कई तरीके हैं समन्वय और हम बताएंगे कि कैसे।
लेखा संख्या प्रारूप क्या है?
पहली नज़र में, लेखा संख्या प्रारूप मुद्रा प्रारूप की तरह दिखता है। हालाँकि, दोनों के बीच कुछ अंतर हैं।
ये अंतर हैं:
- मुद्रा चिन्ह : अकाउंटिंग नंबर फ़ॉर्मेट मुद्रा चिह्न को सेल के सबसे बाईं ओर रखता है।
- शून्य डैश के रूप में: आपके शून्य इस संख्या प्रारूप में डैश के रूप में प्रदर्शित होते हैं।
- कोष्ठक में ऋणात्मक : प्रदर्शित किया गया है नकारात्मक संख्या
()कोष्ठकों के बीच में। एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से ऐसा नहीं करता है।
नीचे दी गई सभी विधियां आपको अपने नंबरों पर एक ही लेखा संख्या प्रारूप लागू करने की अनुमति देती हैं, इसलिए जो भी तरीका आपको सबसे आसान लगे, उसका उपयोग करें।
रिबन विकल्प के साथ लेखांकन संख्या प्रारूप लागू करें
एक्सेल के रिबन में एक विकल्प होता है जिससे आप अपनी स्प्रैडशीट्स में अकाउंटिंग नंबर फ़ॉर्मेट का शीघ्रता से उपयोग कर सकते हैं।
इसका इस्तेमाल करने के लिए सबसे पहले माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वाली स्प्रेडशीट को ओपन करें। स्प्रैडशीट में, उन कक्षों का चयन करें जिनमें वे संख्याएँ हैं जिन्हें आप लेखांकन संख्याओं में बदलना चाहते हैं।
में शीर्ष पर एक्सेल बार होम टैब पर क्लिक करें।
होम टैब पर, नंबर सेक्शन में, अकाउंटिंग नंबर फॉर्मेट विकल्प के आगे डाउन एरो आइकन पर क्लिक करें।
खुलने वाले मेनू में, अपने नंबरों के लिए मुद्रा चुनें।
और आपके चुने हुए नंबर अब अकाउंटिंग नंबर फॉर्मेट का इस्तेमाल करते हैं।
तुम पूरी तरह तैयार हो।
ड्रॉपडाउन मेनू के माध्यम से लेखा संख्या प्रारूप लागू करें
लेखा संख्या प्रारूप को लागू करने का दूसरा तरीका संख्या प्रारूप ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करना है।
इस पद्धति का उपयोग करने के लिए, Microsoft Excel के साथ स्प्रेडशीट खोलें। फिर उन कक्षों का चयन करें जिनमें संख्याएँ हैं।
शीर्ष पर एक्सेल रिबन में, होम टैब पर क्लिक करें।
होम टैब पर, नंबर सेक्शन में, ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन मेनू से, अकाउंटिंग चुनें।
आपके द्वारा चुने गए सभी नंबर अब अकाउंटिंग नंबर फॉर्मेट में हैं।
यह है।
फ़ॉर्मेट सेल विंडो के साथ अकाउंटिंग नंबरों का उपयोग करें
एक्सेल में अकाउंटिंग नंबर फॉर्मेट का उपयोग करने का तीसरा तरीका फॉर्मेट सेल विंडो खोलना है।
ऐसा करने के लिए, स्प्रेडशीट खोलें और उन कक्षों का चयन करें जिनमें संख्याएँ हैं। दाएँ क्लिक करें इनमें से एक सेल और मेनू से फॉर्मेट सेल चुनें।
फॉर्मेट सेल विंडो खुलेगी। यहां, बाईं ओर स्थित श्रेणी मेनू से, लेखा का चयन करें।
दाहिने हिस्से में, अपनी संख्याओं के लिए दशमलव बिंदु निर्धारित करें "दशमलव स्थान" विकल्प का उपयोग करना। फिर एक मुद्रा चुनें "प्रतीक" ड्रॉप-डाउन मेनू से।
अंत में, विंडो के नीचे OK पर क्लिक करें।
आपके द्वारा चुने गए कक्ष अब लेखा संख्या स्वरूप में स्वरूपित हैं।
अब आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में अपने अकाउंटिंग कार्यों के लिए तैयार हैं।
क्या एक्सेल आपके नंबरों की शुरुआत से शून्य हटाता है? एक रास्ता है उसे ये शून्य रखने के लिए .
