अपने आउटलुक डेटा को एक नए कंप्यूटर पर कैसे स्थानांतरित करें

अपना आउटलुक डेटा कैसे ट्रांसफर करें।

कार्यस्थल पर कई विंडोज़ उपयोगकर्ताओं के लिए आउटलुक मुख्य संचार समाधान है। इसमें डेटा का एक महत्वपूर्ण सेट होता है जो महत्वपूर्ण संपत्ति बन सकता है और डेटा हानि या जोखिम से बचते हुए इसे एक नए सिस्टम या नेटवर्क में सुरक्षित रूप से स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है। इसलिए, यह लेख सुरक्षित तरीकों को शामिल करता हैडेटा स्थानांतरण किसी नए सिस्टम या नेटवर्क का आउटलुक।

पहला: आउटलुक क्या है?

आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन द्वारा विकसित एक ईमेल, कार्य प्रबंधन, कैलेंडर और व्यक्तिगत और कॉर्पोरेट संचार कार्यक्रम है। आउटलुक का उपयोग व्यवसाय, संगठनों और व्यक्तियों में व्यापक रूप से किया जाता है।

आउटलुक एक उपयोग में आसान यूजर इंटरफेस और ईमेल लिखने और प्रबंधित करने, मीटिंग और नियुक्तियों को शेड्यूल करने, आपकी कार्य सूची और नोट्स को प्रबंधित करने और संपर्कों को प्रबंधित करने जैसी सुविधाएं प्रदान करता है। उपयोगकर्ता त्वरित संदेश और फ़ाइल और दस्तावेज़ साझाकरण के माध्यम से सोशल नेटवर्किंग सुविधाओं का भी लाभ उठा सकते हैं।

उपयोगकर्ता अधिक सुविधाएँ और एप्लिकेशन जोड़कर आउटलुक को अपनी व्यक्तिगत और व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित भी कर सकते हैं। आउटलुक वर्ड जैसे अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अनुप्रयोगों के साथ भी सहजता से एकीकृत होता है और एक्सेल पॉवरपॉइंट और वननोट।

आउटलुक कंप्यूटर और लैपटॉप के लिए एक डेस्कटॉप ऐप और स्मार्टफोन और टैबलेट के लिए एक ऐप के रूप में उपलब्ध है। आउटलुक को वेब ब्राउज़र या Office 365 ऐप का उपयोग करके ऑनलाइन भी एक्सेस किया जा सकता है।

संक्षेप में, आउटलुक संचार, व्यवसाय प्रबंधन और व्यक्तिगत जीवन के लिए एक शक्तिशाली और महत्वपूर्ण उपकरण है, जिसका उपयोग दुनिया भर के लाखों उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जाता है।

अपने आउटलुक डेटा को एक नए पीसी में कैसे स्थानांतरित करें

आउटलुक डेटा को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया उपयोग किए गए आउटलुक के संस्करण और चयनित सेटिंग्स के आधार पर थोड़ी भिन्न है। साथ ही, आपको ध्यान देना चाहिए कि आउटलुक आपके सभी डेटा को .pst फ़ाइलों में संग्रहीत करता है, इसलिए आपके आउटलुक डेटा को एक नए सिस्टम में ले जाने के लिए दो-चरणीय प्रक्रिया की आवश्यकता होती है: सबसे पहले, आपको सभी डेटा को एक पीएसटी फ़ाइल में संग्रहीत करने की आवश्यकता है, और फिर आप कर सकते हैं इन PST फ़ाइलों को नए सिस्टम में आयात करें।

सभी डेटा को स्टोर करने के लिए आउटलुक पीएसटी फ़ाइल में और इसे एक नए सिस्टम में आयात करने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन किया जा सकता है:

• आउटलुक ऐप में, फ़ाइल टैब चुनें।
• "खोलें और निर्यात करें" पर क्लिक करें।
• "आयात/निर्यात" चुनें।
• आयात और निर्यात विज़ार्ड लॉन्च होगा. किसी फ़ाइल में निर्यात करें का चयन करें और अगला क्लिक करें।
• "आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst)" चुनें और अगला क्लिक करें।
• वह ईमेल फ़ोल्डर चुनें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं और पीएसटी फ़ाइल के लिए भंडारण स्थान चुनें।
• आप अतिरिक्त निर्यात सेटिंग्स का चयन कर सकते हैं और प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "अगला" दबा सकते हैं।
• अब आप आउटलुक आयात और निर्यात विज़ार्ड का उपयोग करके अपनी पीएसटी फ़ाइल को एक नए डिवाइस पर आयात कर सकते हैं।

आपको ध्यान देना चाहिए कि आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे आउटलुक के संस्करण के आधार पर विशिष्ट चरण थोड़े भिन्न हो सकते हैं, और प्रक्रिया को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए आपको ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करना होगा।

अपने आउटलुक डेटा को एक नई प्रणाली में स्थानांतरित करें

आउटलुक डेटा को पीएसटी फाइलों में स्थानांतरित करने के बाद, अब इसे निम्नलिखित चरणों का उपयोग करके एक नए डिवाइस में स्थानांतरित किया जा सकता है:

1. आउटलुक ऐप में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
2. खोलें और निर्यात करें > आयात/निर्यात चुनें।
3. आयात और निर्यात विज़ार्ड में, किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात का चयन करें और अगला क्लिक करें।
4. "आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst)" चुनें और अगला क्लिक करें।
5. ब्राउज़ पर क्लिक करें और भंडारण स्थान से पीएसटी फ़ाइल का चयन करें।
6. आप आवश्यकतानुसार डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का चयन या परिवर्तन कर सकते हैं और फिनिश दबा सकते हैं।

प्रक्रिया को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए आपको स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करना होगा। साथ ही, ध्यान रखें कि आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे आउटलुक के संस्करण के आधार पर चरण थोड़े भिन्न हो सकते हैं।

उपरोक्त चरणों का पालन करें और आपकी फ़ाइलें बिना किसी हिचकी के स्थानांतरित कर दी जाएंगी।

अपने आउटलुक डेटा को एक नए पीसी में स्थानांतरित करें

अपने आउटलुक डेटा को स्थानांतरित करना, चाहे वह ईमेल हो, संपर्क हो, या ईवेंट हो, जटिल नहीं होना चाहिए। दरअसल, ऊपर बताई गई विधि आपके डेटा को दूसरे कंप्यूटर में ट्रांसफर करने के लिए सरल और आसान है।

हालाँकि हमने सर्वर से डेटा ट्रांसफर करने पर ध्यान केंद्रित किया आउटलुक एक से दूसरे में, लेकिन आप अपने आउटलुक डेटा को विभिन्न सेवाओं जैसे प्रोटॉन, जीमेल आदि के माध्यम से स्थानांतरित कर सकते हैं। इसलिए, बेझिझक आउटलुक के लिए सभी अलग-अलग निर्देशों की जांच करें, क्योंकि हमने उनमें से बहुत से निर्देशों को कवर किया है।

आउटलुक में नया ईमेल अकाउंट कैसे जोड़ें:

निम्न चरणों का उपयोग करके आउटलुक में एक नया ईमेल खाता जोड़ा जा सकता है:

• अपने कंप्यूटर पर आउटलुक खोलें.
• मुख्य मेनू बार पर, फ़ाइल पर क्लिक करें, फिर खाता जानकारी पर क्लिक करें।
• दिखाई देने वाले पृष्ठ पर, "खाता जोड़ें" पर क्लिक करें।
• आपको खाते का प्रकार चुनने के विकल्प दिखाई देंगे, "ईमेल" चुनें।
• वह नया ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और संबंधित पासवर्ड।
• ईमेल सर्वर से संपर्क होने तक प्रतीक्षा करें, फिर खाता सेटअप प्रक्रिया को पूरा करने के लिए ऑनस्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
• सेटअप पूरा होने के बाद, नया खाता आउटलुक में खातों की सूची में दिखाई देगा।

उपरोक्त चरणों का उपयोग करके स्मार्टफोन और टैबलेट पर आउटलुक में एक नया ईमेल खाता भी जोड़ा जा सकता है। ध्यान रखें कि आउटलुक के संस्करण और आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर सटीक चरण थोड़े भिन्न हो सकते हैं।

क्या मैं अपना आउटलुक डेटा Office 365 खाते में स्थानांतरित कर सकता हूँ?

हां, आउटलुक आयात और निर्यात विज़ार्ड का उपयोग करके आउटलुक डेटा को Office 365 खाते में स्थानांतरित किया जा सकता है। निम्नलिखित कदम उठाए जा सकते हैं:

• आउटलुक ऐप में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
• खोलें और निर्यात करें > आयात/निर्यात चुनें।
• आयात और निर्यात विज़ार्ड में, किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात का चयन करें और अगला क्लिक करें।
• "आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst)" चुनें और अगला क्लिक करें।
• जिस पीएसटी फ़ाइल को आप आयात करना चाहते हैं उसके भंडारण स्थान पर जाएँ और उसे चुनें।
• उन्नत विकल्पों में, 'Office 365 में आयात सक्षम करें' चेक करें और Next पर क्लिक करें।
• अपने Office 365 खाते में साइन इन करें और प्रक्रिया को पूरा करने के लिए ऑनस्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

ध्यान दें कि आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे आउटलुक के संस्करण के आधार पर ये चरण थोड़े भिन्न हो सकते हैं। आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आपने आउटलुक को नवीनतम संस्करण में अपडेट कर दिया है और आप सही क्रेडेंशियल्स के साथ Office 365 में साइन इन हैं।

आउटलुक डेटा को मैक पर स्थानांतरित करें:

आउटलुक डेटा को आउटलुक आयात और निर्यात विज़ार्ड और उपयुक्त मैक अनुप्रयोगों का उपयोग करके मैक पर स्थानांतरित किया जा सकता है। निम्नलिखित कदम उठाए जा सकते हैं:

1. अपने पुराने कंप्यूटर पर आउटलुक ऐप में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
2. खोलें और निर्यात करें > आयात/निर्यात चुनें।
3. आयात और निर्यात विज़ार्ड में, फ़ाइल में निर्यात करें चुनें और अगला क्लिक करें।
4. "आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst)" चुनें और उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं और PST फ़ाइल के लिए भंडारण स्थान का चयन करें।
5. आप अतिरिक्त सेटिंग्स का चयन कर सकते हैं और प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "अगला" दबा सकते हैं।
6. USB स्टिक या अन्य मीडिया का उपयोग करके PST फ़ाइल को अपने नए Mac पर कॉपी करें।
7. अपने नए मैक पर, उपयुक्त मैक ऐप्स जैसे "मेल," "संपर्क," या "कैलेंडर" खोलें।
8. अपना आउटलुक डेटा आयात करने के लिए ऑनस्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

आपको ध्यान देना चाहिए कि उपयोग किए गए आउटलुक के संस्करण और उपयोग किए गए मैक अनुप्रयोगों के आधार पर चरण थोड़े भिन्न हो सकते हैं। इसके अलावा, आउटलुक को नवीनतम संस्करण में अपडेट करना सुनिश्चित करें और ऐसे सॉफ़्टवेयर के संस्करणों का उपयोग करें जो मैक ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ विश्वसनीय और संगत हों।

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